奔波中的办公室

Apr 26, 2013

随着经济回暖和创业热潮兴起,服务式办公室的需求不断增加

在各国之间飞来飞去,需要一个临时办公空间来完成工作?或者需要一间设备齐全的董事会议室,召开那场事关成败的关键会议?服务式办公室或许正是满足您业务需求的答案。

服务式办公室又称商务中心,其理念是为经常出差的商人提供另一种工作空间,配备先进设备、秘书服务、家具齐全的办公室和董事会议室等全套专业设施,有时还额外提供一个用于通讯的显赫商务地址。

随着创业的兴起,服务式办公室的需求也在增加。受访的本地服务式办公室供应商表示,他们为初创企业和扩张中的公司提供短期解决方案。对这类办公室的需求也表明经济运行良好。

CEO SUITE 新加坡总经理 Carole Khoo 说:“服务式办公室被视为整个办公室市场的预警系统,因为当经济回暖、企业扩张时,它们是最先被租满的;但在经济衰退时,它们也是最先受到冲击的。”

Khoo 还透露,与 2003 年 SARS 后时期相比,今年服务式办公室的需求有所增加。2004 年初平均入驻率约为 70% 至 80%,今年第二和第三季度业务有所回升。商务旅客最常要求的服务是使用会议室和视频会议设施,对秘书服务的需求也很频繁。

新西兰贸易发展局业务发展经理 Jill Tan 女士评论说:“服务式办公室可以发挥重要作用,尤其是对于在新市场起步的企业。它为创业者提供即时办公室,从即时可用的会议室或大会议室到秘书服务,能让在新市场的工作更快、更顺畅。”

节省成本的选择
对于租用办公空间的商务旅客来说——无论只是一小时还是一个月——使用即时办公室意味着能在商务化的环境中保持工作效率。例如,与客户的会面不必在酒店大堂或餐厅进行。

不想被长期租约束缚的人也会发现,服务式办公室是更能节省成本的选择。与从零开始装修办公室并自行配备员工相比,租用服务式办公室的成本要低得多。使用服务式办公室,您支付的费用(视业务需求而定,每月从 600 新元到 2,000 多新元不等)包括在特定时间内所需的办公空间、设施、设备和服务。

办公空间有不同的面积可供选择,从只容纳一人的空间到可舒适容纳 10 人的空间。所提供的服务范围也多种多样——从接听和转接电话、簿记到法律咨询和电话营销支持。

您可以走进世界各地任何一家服务式办公室,立即投入工作。您可以坐下来,插上电源,享受与跨国公司同等的设施、基础设施和声望。如果您是一位总在奔波的商务人士,这应该很有吸引力。

2013 年 4 月 26 日