Pejabat untuk Mereka yang Sentiasa Bergerak

APABILA EKONOMI KEMBALI RANCAK DAN SEMANGAT KEUSAHAWANAN SEMAKIN MEREBAK, PERMINTAAN TERHADAP PEJABAT BERSERVIS TURUT MENINGKAT

Memerlukan ruang pejabat sementara untuk menyiapkan kerja anda ketika terbang dari satu negara ke negara lain? Atau bagaimana pula dengan bilik lembaga pengarah yang lengkap sepenuhnya untuk mengadakan mesyuarat penting yang bakal memeterai urus niaga? Pejabat berservis mungkin jawapan kepada keperluan perniagaan anda.

Konsep pejabat berservis, yang juga dikenali sebagai pusat perniagaan, adalah untuk menyediakan ruang kerja alternatif kepada ahli perniagaan yang sentiasa bergerak, lengkap dengan segala kelengkapan profesional seperti peralatan terkini, perkhidmatan kesetiausahaan, pejabat dan bilik lembaga pengarah yang berperabot sepenuhnya dan dalam sesetengah kes, alamat perniagaan berprestij untuk surat-menyurat sebagai tambahan.

Dengan peningkatan keusahawanan, permintaan terhadap pejabat berservis juga meningkat. Penyedia pejabat berservis tempatan yang dihubungi berkata, mereka menyediakan penyelesaian jangka pendek untuk perniagaan permulaan dan syarikat yang sedang berkembang. Permintaan terhadap pejabat sebegini juga menandakan bahawa ekonomi berada dalam keadaan baik.

Carole Khoo, Pengurus Besar CEO SUITE Singapura, berkata, “Pejabat berservis dilihat sebagai sistem amaran awal bagi pasaran pejabat yang lebih luas kerana ia yang pertama dipenuhi apabila ekonomi pulih dan perniagaan berkembang. Tetapi ia juga yang pertama terjejas ketika kemelesetan.”

Khoo juga mendedahkan bahawa permintaan terhadap pejabat berservis telah meningkat tahun ini berbanding tempoh selepas SARS pada 2003. Kadar penghunian purata adalah sekitar 70-80 peratus pada awal 2004, dan perniagaan meningkat sepanjang suku kedua dan ketiga tahun ini. Perkhidmatan yang paling kerap diminta oleh pengembara perniagaan ialah penggunaan bilik mesyuarat dan kemudahan persidangan video. Permintaan untuk perkhidmatan kesetiausahaan juga kerap.

Pengurus pembangunan perniagaan New Zealand Trade & Enterprise, Cik Jill Tan mengulas: “Pejabat berservis mempunyai peranan penting, terutamanya bagi perniagaan yang baru bermula di pasaran baharu. Ia menyediakan pejabat segera untuk usahawan, daripada akses segera kepada bilik mesyuarat atau bilik persidangan hingga perkhidmatan kesetiausahaan yang boleh menjadikan urusan kerja di pasaran baharu jauh lebih pantas dan lancar.

ALTERNATIF PENJIMATAN KOS
Bagi pengembara perniagaan yang menyewa ruang pejabat – sama ada untuk sejam atau sebulan – penggunaan pejabat segera bermakna produktiviti dapat dikekalkan dalam persekitaran yang profesional. Contohnya, mesyuarat bersama pelanggan tidak perlu diadakan di lobi hotel atau restoran.

Mereka yang tidak mahu terikat dengan pajakan jangka panjang juga akan mendapati pilihan pejabat berservis sebagai alternatif yang lebih menjimatkan kos. Kos menyewa pejabat berservis jauh lebih rendah berbanding melengkapkan pejabat dari awal dan menyediakan keperluan kakitangan anda sendiri. Dengan pejabat berservis, yuran yang anda bayar (antara $600 hingga lebih $2,000 sebulan, bergantung pada keperluan perniagaan anda) merangkumi penggunaan ruang pejabat, kemudahan, peralatan dan perkhidmatan yang anda perlukan untuk tempoh masa tertentu itu.

Terdapat pelbagai saiz ruang pejabat yang ditawarkan, daripada ruang yang boleh memuatkan seorang sahaja hingga ruang yang selesa untuk 10 orang. Rangkaian perkhidmatan yang ditawarkan juga pelbagai – daripada menjawab dan memajukan panggilan serta simpan kira hingga nasihat undang-undang dan sokongan telepemasaran.

Anda boleh masuk ke mana-mana pejabat berservis di seluruh dunia dan terus beroperasi serta-merta. Anda boleh duduk, menyambungkan peranti dan menikmati kemudahan, infrastruktur dan prestij yang sama seperti syarikat multinasional. Itu pastinya tarikan besar jika anda seorang ahli perniagaan yang sentiasa bergerak.

Apr 26, 2013