Nag-aalok ang mga virtual office at serviced office ng natatanging mga bentahe para sa mga may-ari ng negosyo na karaniwang nagtatrabaho mula sa bahay o walang office space sa lahat ng lungsod kung saan sila may mga kliyente. Pinahihintulutan kayo ng ganitong uri ng opisina na umupa ng propesyonal na address at eleganteng opisina o espasyo para sa kumperensiya kapag kailangan, upang mapahanga ninyo ang mga kliyente. Gayunman, ayaw ninyong ipakita ng isang sobrang linis na mesa sa mga kliyente na hindi ito ang inyong pangunahing lugar ng trabaho. Kung umuupa kayo ng office space o mga conference room, maiiwasan ninyong magmukha itong pangkaraniwan at walang personalidad sa pamamagitan ng pagbibigay ng personal na dating sa inyong serviced office space.
Iangkop ang isang Conference Room
Ang pinakamainam ninyong gawin bilang paghahanda sa isang mahalagang pulong ay mag-book ng conference room sa inyong serviced office space. Hindi kailangang magmukhang personal ang mga conference room, ngunit mukha itong propesyonal. Hindi aasahan ng inyong mga kliyente ang mga larawan ng pamilya, halamang pambahay, o iba pang palamuti at personal na detalye sa isang silid na ginagamit ng maraming tao sa buong araw. Mapahahanga ninyo ang mga kliyente sa pamamagitan ng pagdadala ng ilang gamit na may tatak ng kompanya sa conference room, gaya ng iPad na may logo ng inyong kompanya, o mga coffee mug na may pangalan ng inyong kompanya. Maraming serviced o virtual office space rin ang nag-aalok ng inumin o meryenda, kaya maiaalok ninyo ang mga ito bilang pagpapakita ng mabuting pagtanggap. Kung alam ninyong may partikular na uri ng meryenda o inumin na gusto ng inyong mga kliyente, makipag-ugnayan sa support staff ng inyong serviced office at maaari nilang handaan ang inyong pulong ng mga pagkain at inuming iniangkop sa inyo.
Magdala ng Ilang Personal na Gamit sa Inyong Executive Suite
Kung makikipagkita kayo sa inyong mga kliyente sa isang executive suite o sa serviced office, kailangan ninyong magplanong magdala ng ilang personal na gamit upang bigyan ng init ang isang pangkaraniwang opisina. Ilagay sa mesa ang inyong laptop, mga papel, file, at iba pang gamit pang-opisina upang magmukha itong ginagamit, ngunit panatilihin itong maayos. Kung maaari, magdala ng isa o dalawang maliit na naka-frame na larawan (tiyaking larawan ito ng inyong pamilya o mga kaibigan at hindi ng mga taong hindi ninyo kilala), lalagyan ng business card, name plate, maliit na halaman, o isa o dalawang maliit na palamuting nagpapakita ng inyong mga interes o personalidad. Magandang detalye ang isang coffee mug sa mesa.
Umupa ng Office Space nang Ilang Linggo o Buwan
Makatwirang umupa ng serviced o virtual office space nang mas matagal kung balak ninyong madalas na bumisita o magtrabaho nang malawakan sa lungsod na iyon. Pinahihintulutan din kayo ng mas mahabang termino ng lease na mas kumportableng bigyan ng personal na dating ang espasyo. Hangga’t maiuuwi ninyo ito kapag natapos na ang inyong lease, maaari ninyo itong dalhin at pasiglahin ang paligid. Suriin ang inyong kasunduan sa lease para sa partikular na mga tagubilin tungkol sa kung ano ang maaari at hindi maaaring dalhin, at pagkatapos ay kumilos sa loob ng mga hangganang iyon. Ang mga likhang-sining gaya ng mga painting at maliliit na eskultura, mga larawan, halaman, at mga magasing may kaugnayan sa industriya ay nakatutulong na magbigay ng init at magmukhang palagi kayong naroon.
Mainam ang mga serviced o virtual office space kapag balak ninyong palawakin ang inyong negosyo sa mga merkado sa Asya o sa Kanluran. Makipag-ugnayan sa CEO SUITE ngayon upang malaman ang inyong mga opsiyon.
