對於平日在家工作，又或在有客戶的每一個城市都未必設有辦公空間的生意東主而言，虛擬辦公室與服務式辦公室都有獨特好處。這類辦公室讓你按需要租用專業地址，以及高雅的辦公室或會議空間，令客戶印象深刻。不過，你不會希望一張過分整潔的辦公桌，向客戶洩露這裡並非你主要的工作地方。如果你租用辦公空間或會議室，只要為服務式辦公空間添上個人特色，就能避免它顯得千篇一律、缺乏人情味。
為會議室添上個人特色
要準備一場重要會議，最佳做法是在你的服務式辦公空間預訂一間會議室。會議室不必顯得個人化，但必須顯得專業。客戶不會期望在一間全日供多人使用的房間裡，見到家庭照片、盆栽或其他小擺設與個人化佈置。你可以帶幾件印有公司品牌的物品進會議室，例如印上公司標誌的 iPad，或印有公司名稱的咖啡杯，令客戶留下好印象。許多服務式或虛擬辦公空間亦提供飲品或小食，你可以奉上這些，以示款待。如果你知道客戶偏好某類小食或飲品，可聯絡服務式辦公室的支援人員，他們可以為你的會議安排度身訂造的餐飲。
帶幾件個人物品進你的行政套間
如果你要在行政套間或服務式辦公室與客戶會面，就需要預先計劃帶幾件個人物品，為一間千篇一律的辦公室添點暖意。把手提電腦、文件、檔案及其他辦公用品放在桌上，令它看來有人使用，但要保持整齊。如果可以，帶一兩個小相架（確保相中人是你的家人或朋友，而不是你不認識的人）、一個卡片座、一個名牌、一盆小植物，又或一兩件能反映你興趣或性格的小擺設。桌上放一隻咖啡杯也是不錯的點綴。
以星期或月為單位租用辦公空間
如果你打算長時間到訪或在該城市工作，以較長期限租用服務式或虛擬辦公空間就很合理。較長的租期亦讓你更自在地為空間添上個人特色。只要租約期滿時你能把東西帶走，就大可把它們搬進去，令環境生色不少。查閱你的租約，了解哪些東西可以帶進、哪些不可以，然後在這些規限之內發揮。畫作與小型雕塑等藝術品、相片、植物，以及與行業相關的雜誌，都有助令環境更添暖意，令人覺得你長期都在那裡。
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