เวอร์ชวลออฟฟิศและเซอร์วิสออฟฟิศมอบข้อได้เปรียบที่โดดเด่นให้แก่เจ้าของธุรกิจที่ปกติทำงานจากบ้าน หรือไม่มีพื้นที่สำนักงานในทุกเมืองที่มีลูกค้าอยู่ สำนักงานประเภทนี้ช่วยให้คุณเช่าที่อยู่ระดับมืออาชีพและพื้นที่สำนักงานหรือห้องประชุมที่หรูหราได้ตามต้องการ เพื่อสร้างความประทับใจให้แก่ลูกค้า อย่างไรก็ตาม คุณคงไม่อยากให้โต๊ะทำงานที่เรียบร้อยเกินไปเผยให้ลูกค้าเห็นว่าที่นี่ไม่ใช่พื้นที่ทำงานหลักของคุณ หากคุณเช่าพื้นที่สำนักงานหรือห้องประชุม คุณสามารถป้องกันไม่ให้ดูจืดชืดและไร้ตัวตนได้ด้วยการตกแต่งเซอร์วิสออฟฟิศให้เป็นสไตล์ของคุณเอง
ปรับแต่งห้องประชุมขนาดใหญ่
วิธีที่ดีที่สุดในการเตรียมตัวสำหรับการประชุมสำคัญคือการจองห้องประชุมขนาดใหญ่ในเซอร์วิสออฟฟิศของคุณ ห้องประชุมขนาดใหญ่ไม่จำเป็นต้องดูเป็นส่วนตัว แต่ต้องดูเป็นมืออาชีพ ลูกค้าจะไม่คาดหวังว่าจะเห็นรูปครอบครัว ต้นไม้ในร่ม หรือของตกแต่งและสิ่งที่แสดงความเป็นส่วนตัวอื่นๆ ในห้องที่หลายคนใช้งานตลอดทั้งวัน คุณสามารถสร้างความประทับใจให้ลูกค้าได้ด้วยการนำสิ่งของที่มีแบรนด์ของบริษัทติดตัวเข้าไปในห้องประชุม เช่น iPad ที่มีโลโก้บริษัท หรือแก้วกาแฟที่มีชื่อบริษัท เซอร์วิสออฟฟิศหรือเวอร์ชวลออฟฟิศหลายแห่งยังมีบริการเครื่องดื่มหรือของว่าง คุณจึงสามารถนำเสนอสิ่งเหล่านี้เพื่อแสดงการต้อนรับ หากคุณรู้ว่าลูกค้าชอบของว่างหรือเครื่องดื่มประเภทใด ให้ติดต่อเจ้าหน้าที่สนับสนุนของเซอร์วิสออฟฟิศ แล้วพวกเขาจะจัดเตรียมอาหารและเครื่องดื่มตามความต้องการสำหรับการประชุมของคุณ
นำของใช้ส่วนตัวสองสามชิ้นเข้าไปในห้องผู้บริหาร
หากคุณพบลูกค้าในห้องผู้บริหารหรือในเซอร์วิสออฟฟิศ คุณต้องวางแผนนำของใช้ส่วนตัวสองสามชิ้นไปด้วยเพื่อเพิ่มความอบอุ่นให้กับสำนักงานที่ดูธรรมดา วางแล็ปท็อป เอกสาร แฟ้ม และอุปกรณ์สำนักงานอื่นๆ ไว้บนโต๊ะเพื่อให้ดูเหมือนมีการใช้งาน แต่ให้เป็นระเบียบ หากเป็นไปได้ ให้นำรูปถ่ายใส่กรอบขนาดเล็กหนึ่งหรือสองรูป (ต้องแน่ใจว่าเป็นรูปครอบครัวหรือเพื่อนของคุณ ไม่ใช่คนที่คุณไม่รู้จัก) ที่ใส่นามบัตร ป้ายชื่อ ต้นไม้เล็กๆ หรือของตกแต่งชิ้นเล็กๆ หนึ่งหรือสองชิ้นที่สะท้อนความสนใจหรือบุคลิกภาพของคุณ แก้วกาแฟบนโต๊ะก็เป็นรายละเอียดที่ดี
เช่าพื้นที่สำนักงานครั้งละหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน
การเช่าเซอร์วิสออฟฟิศหรือเวอร์ชวลออฟฟิศเป็นระยะเวลานานขึ้นเป็นเรื่องสมเหตุสมผล หากคุณวางแผนจะเดินทางไปหรือทำงานในเมืองนั้นเป็นเวลานาน สัญญาเช่าที่ยาวขึ้นยังช่วยให้คุณปรับแต่งพื้นที่ได้อย่างสะดวกสบายมากขึ้น ตราบใดที่คุณสามารถขนออกไปได้เมื่อสัญญาเช่าสิ้นสุด คุณก็สามารถขนเข้ามาเพื่อทำให้พื้นที่สดใสขึ้นได้ ตรวจสอบสัญญาเช่าเพื่อดูข้อกำหนดเฉพาะเกี่ยวกับสิ่งที่นำเข้ามาได้และไม่ได้ แล้วปฏิบัติตามขอบเขตเหล่านั้น งานศิลปะ เช่น ภาพวาดและประติมากรรมขนาดเล็ก รูปถ่าย ต้นไม้ และนิตยสารที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรม ล้วนช่วยเพิ่มความอบอุ่นและทำให้ดูเหมือนคุณอยู่ที่นั่นตลอดเวลา
เซอร์วิสออฟฟิศหรือเวอร์ชวลออฟฟิศเหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณวางแผนขยายธุรกิจสู่ตลาดเอเชียหรือตลาดตะวันตก ติดต่อ CEO SUITE วันนี้ เพื่อดูตัวเลือกของคุณ













