Kantor virtual dan kantor berlayanan menawarkan keuntungan tersendiri bagi pemilik bisnis yang biasanya bekerja dari rumah atau tidak memiliki ruang kantor di semua kota tempat klien mereka berada. Jenis kantor ini memungkinkan Anda menyewa alamat profesional serta kantor atau ruang konferensi berkelas sesuai permintaan, sehingga Anda dapat membuat klien terkesan. Namun, Anda tentu tidak ingin meja yang terlalu rapi mengungkapkan kepada klien bahwa tempat ini bukan ruang kerja utama Anda. Jika Anda menyewa ruang kantor atau ruang konferensi, Anda dapat mencegahnya terlihat generik dan impersonal dengan mempersonalisasi ruang kantor berlayanan Anda.
Sesuaikan Ruang Konferensi
Pilihan terbaik Anda untuk mempersiapkan rapat penting adalah memesan ruang konferensi di kantor berlayanan Anda. Ruang konferensi tidak harus terlihat personal, tetapi harus terlihat profesional. Klien Anda tidak akan mengharapkan foto keluarga, tanaman hias, atau pernak-pernik dan sentuhan pribadi lainnya di ruangan yang digunakan oleh banyak orang sepanjang hari. Anda dapat membuat klien terkesan dengan membawa beberapa barang bermerek perusahaan ke ruang konferensi, seperti iPad berlogo perusahaan Anda, atau cangkir kopi bertuliskan nama perusahaan Anda. Banyak kantor berlayanan atau kantor virtual juga menyediakan minuman atau makanan ringan, sehingga Anda dapat menyajikannya sebagai bentuk keramahan. Jika Anda tahu klien Anda lebih menyukai jenis makanan ringan atau minuman tertentu, hubungi staf pendukung di kantor berlayanan Anda dan mereka dapat menyediakan makanan dan minuman sesuai keinginan untuk rapat Anda.
Bawa Beberapa Barang Pribadi ke Executive Suite Anda
Jika Anda bertemu klien di executive suite atau di kantor berlayanan, Anda perlu berencana membawa beberapa barang pribadi untuk menghangatkan suasana kantor yang generik. Letakkan laptop, kertas, berkas, dan perlengkapan kantor lainnya di atas meja agar terlihat digunakan, tetapi tetap rapi. Jika memungkinkan, bawalah satu atau dua foto kecil berbingkai (pastikan foto tersebut adalah foto keluarga atau teman Anda, bukan orang yang tidak Anda kenal), tempat kartu nama, papan nama, tanaman kecil, atau satu dua pernak-pernik kecil yang mencerminkan minat atau kepribadian Anda. Cangkir kopi di atas meja adalah sentuhan yang bagus.
Sewa Ruang Kantor Selama Berminggu-minggu atau Berbulan-bulan
Menyewa kantor berlayanan atau kantor virtual untuk jangka waktu yang lebih lama masuk akal jika Anda berencana sering mengunjungi atau bekerja di kota tersebut. Jangka waktu sewa yang lebih panjang juga memungkinkan Anda mempersonalisasi ruang dengan lebih leluasa. Selama Anda dapat membawanya keluar saat masa sewa berakhir, Anda dapat membawa barang-barang masuk dan membuat suasana lebih cerah. Periksa perjanjian sewa Anda untuk mengetahui ketentuan khusus tentang apa yang boleh dan tidak boleh dibawa masuk, lalu bekerjalah sesuai batasan tersebut. Karya seni seperti lukisan dan patung kecil, foto, tanaman, dan majalah terkait industri semuanya membantu menghangatkan suasana dan membuat seolah-olah Anda selalu berada di sana.
Kantor berlayanan atau kantor virtual sangat ideal jika Anda berencana mengembangkan bisnis ke pasar Asia atau Barat. Hubungi CEO SUITE hari ini untuk mengetahui pilihan Anda.
