Sa ngayon, mas madali para sa mga kumpanya na palawakin ang kanilang negosyo, pambansa man, panrehiyon, o pandaigdig. Malinaw at kapansin-pansin na kahit ang maliliit na online na negosyo ay unti-unting umaabot at pinalalawak ang kanilang mga produkto at serbisyo maging sa malalayong bahagi ng mundo. Ang ganitong paglago ng mga negosyo sa buong mundo ay dulot ng patuloy na paglawak ng abot ng iba’t ibang digital media. Maging ang komunikasyon ay tinatrato at ginagawa na nang iba kaysa sa dati nating paraan. Sa ngayon, maging ang mga blue chip na multinasyonal na kumpanya ay umaangkop sa digital na ebolusyon at kalakarang ito sa mundo ng negosyo.
Video conferencing ay isang teknolohiyang maihahambing sa mga conference call at web live meeting. Ang pagkakaiba ng video conferencing sa mga conference call at web meeting ay ang elementong video na nagbibigay-daan sa mga kalahok at dumadalo sa pulong na makita ang isa’t isa na may kakayahang live na audio.
Maaari ring gamitin ang video conferencing para sa mas maliliit na pulong ng departamento, hall meeting, atbp. Ang ganitong gamit ay angkop sa mga kumpanyang tumatakbo sa iba’t ibang bansa, o sa kumpanyang may ilang sangay ng opisina o tindahan. Kahit sa maliliit na negosyo, maaari ring gamitin ang video conferencing. Kung kayo ay may-ari ng maliit na negosyo, o kahit ng isang startup, ang pagbuo ng network o pagkapanalo ng isang account ay maaaring mapadali at mangyari sa isang video conference. Isa rin itong kapansin-pansing paraan upang mapanatiling mababa ang inyong mga gastos. Isipin ang benepisyo ng hindi na pag-aalala sa inyong gastos sa paglalakbay, tuluyan at pagkain, pagkain sa biyahe, atbp., para lamang makapagsagawa ng pulong kasama ang inyong prospect na kliyente, makabuo/mapanatili ang magandang ugnayan sa network, o makakuha ng posibleng pakikipagsosyo.
Ang video conferencing ang pinakamalapit na paraan upang maabot ninyo ang inyong mga layunin sa negosyo nang hindi kinakailangang gumastos nang malaki. Bukod sa pagbawas ng gastos na dulot ng video conferencing, maaari rin itong maging daluyan ng pag-aaral kahit malayo, at makatipid ng oras upang mapanatili ninyo ang tamang balanse ng trabaho at buhay.
Ayon sa video-conferencing-guide.com, may humigit-kumulang 500, 000 paghahanap bawat buwan sa mga search engine site, na lahat ay naghahanap ng mga salitang “video conferencing”. Nangangako ang pangangailangan para sa ganitong uri ng komunikasyon sa mundo ng korporasyon. Sa katunayan, maaari pa itong maging pangunahing daluyan ng komunikasyon ng mundo ng negosyo, dahil sa walang tigil na pagtaas ng gastos sa paglalakbay, gasolina, pagkain, atbp.,
Ilang taon nang dumaranas ang Maynila ng napakasamang sitwasyon ng trapiko, at nagdudulot ito ng negatibong epekto sa produktibidad ng daloy at operasyon ng negosyo araw-araw. Sa mga sitwasyon at lugar kung saan ang ganitong mga hadlang ay lampas na sa kontrol ng anumang negosyong pangkorporasyon, ang video conferencing ay isang mahusay na opsyon. Hindi na kailangang mag-alala at mag-aksaya ng oras at pera sa pagbibiyahe para lamang dumalo sa mga pulong. Sa sentro ng komersyo ng Maynila, ang Makati City, maraming meeting room at conference facility na kumpleto sa makabagong kagamitan at teknolohiya upang mabigyan ang inyong negosyo ng matipid na alternatibo, at iilang mapanuring provider na nagbibigay sa inyo ng kalayaang pumili ng mga silid at i-customize ang mga serbisyong angkop sa inyong negosyo.
Narito ang ilang kapaki-pakinabang na opsyon ng mga pasilidad para sa video conferencing na maaari ninyong tingnan para sa inyong negosyo:
1. WhyGo
Mayroon silang 3 silid na handa para sa videoconference — lahat ay matatagpuan sa sentro ng komersyo ng Maynila, ang Makati. Nag-aalok ang WhyGo ng mga opsyonal na dagdag, at binibigyan kayo ng pagpipiliang pumili ng silid na mainam para sa laki ng inyong grupo at sa inyong mga pangangailangan sa komunikasyon.
2. eoffice
May 3 lokasyon sa mga central business district sa Kalakhang Maynila — 2 sa BGC, Taguig at 1 sa Makati City. Nag-aalok ang eoffice ng pinakabagong teknolohiya para sa videoconferencing kasama ang isang support team na tutulong sa lahat ng inyong pangangailangan sa conference at pulong.
3. CEO SUITE
Isang tagapagbigay ng serbisyo sa industriya ng serviced office na itinatag pa noong 1997, na may 18 business centre sa buong Asya, kabilang ang isa sa Ayala Ave. Makati City, ang CEO SUITE ay nag-aalok ng mga high-tech na pasilidad para sa meeting at kumperensya. Ang mga boardroom sa lahat ng business centre ay may tatak na tanawin ng lungsod. Bawat booking ay may kasamang nakatalagang tagaplano ng meeting at kumperensya na tumutugon sa mga usapin tungkol sa pag-upa ng meeting at conference room. Iniaalok din ang video at audio conferencing kasama ang mga opsyon sa catering ng CEO SUITE para sa almusal, tanghalian, meryenda sa hapon at magagaang pagkain.
4. Regus
Pitong (7) business center sa Pilipinas, ito ay sa Makati City, Pasay City, Cebu, Cebu City, Maynila, Pasig City, at Muntinlupa City. Nag-aalok ang Regus ng 24-oras na booking para sa pandaigdigang saklaw, tech support, at mga suite na may kagamitan para sa video conferencing at kumpletong serbisyo sa meeting room.
5. Compass Offices
Sa kasalukuyan, ang Compass Offices ay may dalawang (2) business center sa Maynila, Pilipinas: isa sa Makati City, at isa sa BGC, Taguig. Dahil sa kumpletong pasilidad para sa video conferencing, pinapayagan kayo ng Compass Offices na magbayad para sa teknolohiya ng videoconference at pag-upa ng silid sa presyong kinukuwenta kada 15 minuto.
