Hari ini, syarikat mendapati agak lebih mudah untuk mengembangkan perniagaan mereka tidak kira sama ada di peringkat nasional, serantau atau global. Jelas dan ketara bahawa malah perniagaan dalam talian berskala kecil pun perlahan-lahan merangkak dan meluaskan produk dan perkhidmatan mereka hingga ke pelosok dunia yang jauh. Pertumbuhan perniagaan seperti ini di seluruh dunia dibawa oleh peningkatan berterusan jangkauan pelbagai media digital. Malah komunikasi pun dikendalikan dan dilakukan secara berbeza daripada cara kita melakukannya dahulu. Hari ini, malah syarikat multinasional terkemuka pun menyesuaikan diri dengan evolusi dan trend digital ini dalam dunia perniagaan.
Persidangan video ialah teknologi yang setanding dengan panggilan persidangan dan mesyuarat web secara langsung. Perbezaan persidangan video daripada panggilan persidangan dan mesyuarat web ialah elemen video yang membolehkan peserta dan hadirin mesyuarat melihat satu sama lain dengan keupayaan audio secara langsung.
Persidangan video juga boleh digunakan untuk mesyuarat jabatan yang lebih kecil, mesyuarat dewan, dan sebagainya. Fungsi seperti ini amat sesuai untuk syarikat yang beroperasi di negara yang berbeza, atau syarikat yang mempunyai beberapa cawangan pejabat atau cawangan kedai. Malah untuk perniagaan kecil pun, persidangan video juga boleh digunakan. Jika anda pemilik perniagaan berskala kecil, atau malah syarikat permulaan, membina rangkaian atau memenangi akaun boleh dipermudah dan boleh berlaku dalam persidangan video. Ia juga merupakan cara yang dramatik untuk mengurangkan kos anda. Bayangkan manfaat tidak perlu memikirkan perbelanjaan perjalanan, makan dan penginapan, makanan semasa perjalanan, dan sebagainya, hanya supaya anda boleh mengadakan mesyuarat dengan bakal pelanggan anda, mewujudkan/mengekalkan hubungan rangkaian yang baik, atau memperoleh kemungkinan perkongsian.
Persidangan video ialah cara paling dekat untuk anda mencapai matlamat perniagaan anda tanpa perlu berbelanja begitu banyak. Selain pengurangan kos yang dibawa oleh persidangan video, ia juga boleh menjadi medium pembelajaran walaupun dari jauh, dan menjimatkan masa untuk anda mengekalkan keseimbangan kerja dan kehidupan yang sewajarnya.
Menurut video-conferencing-guide.com, terdapat kira-kira 500, 000 carian sebulan di laman enjin carian, yang kesemuanya mencari perkataan “video conferencing”. Permintaan untuk jenis komunikasi ini dalam dunia korporat amat memberangsangkan. Malah, ia sebenarnya mungkin menjadi medium komunikasi utama dunia perniagaan memandangkan peningkatan kos perjalanan, minyak, makanan, dan sebagainya yang tidak henti-henti,
Manila telah mengalami situasi trafik yang teruk sejak beberapa tahun kebelakangan ini, dan ini memberi kesan negatif terhadap produktiviti aliran dan operasi perniagaan setiap hari. Dalam situasi dan tempat di mana halangan seperti ini di luar kawalan mana-mana perniagaan korporat, persidangan video ialah satu pilihan yang hebat. Kini tidak perlu lagi bimbang dan membuang masa serta wang untuk melakukan perjalanan hanya untuk menghadiri mesyuarat. Di pusat perdagangan utama Manila iaitu Makati City, terdapat banyak bilik mesyuarat dan kemudahan persidangan yang dilengkapi dengan alatan dan teknologi terkini untuk menyediakan perniagaan anda pengganti yang menjimatkan kos, dan segelintir yang sangat teliti yang memberi anda kebebasan untuk memilih bilik dan menyesuaikan perkhidmatan mengikut perniagaan anda.
Berikut ialah beberapa pilihan kemudahan persidangan video yang berguna yang boleh anda lihat untuk perniagaan anda:
1. WhyGo
Mereka mempunyai 3 bilik yang sedia untuk persidangan video – kesemuanya terletak di pusat perdagangan di Manila, iaitu Makati. WhyGo menawarkan tambahan pilihan, dan memberi anda pilihan untuk memilih bilik yang sesuai dengan saiz kumpulan dan keperluan komunikasi anda.
2. eoffice
Dengan 3 lokasi di daerah pusat perniagaan di Metro Manila – 2 di BGC, Taguig dan 1 di Makati City. eoffice menawarkan teknologi terkini untuk persidangan video dengan pasukan sokongan untuk membantu semua keperluan persidangan dan mesyuarat anda.
3. CEO SUITE
Penyedia perkhidmatan untuk industri pejabat berservis yang ditubuhkan sejak 1997, dengan 18 pusat perniagaan di seluruh Asia, satu di Ayala Ave. Makati City, CEO SUITE menawarkan kemudahan mesyuarat dan persidangan berteknologi tinggi. Bilik lembaga di semua pusat perniagaan mempunyai ciri khas pemandangan bandar. Setiap tempahan disertakan dengan perancang mesyuarat dan persidangan khusus yang menguruskan hal-hal sewaan bilik mesyuarat dan persidangan. Persidangan video dan audio juga ditawarkan bersama pilihan katering CEO SUITE untuk sarapan, makan tengah hari, minum petang dan snek ringan.
4. Regus
Tujuh (7) pusat perniagaan di Filipina iaitu Makati City, Pasay City, Cebu, Cebu City, Manila, Pasig City, Muntinlupa City. Regus menawarkan tempahan 24 jam dengan liputan seluruh dunia, sokongan teknikal, dan suite yang dilengkapi dengan alatan persidangan video dengan perkhidmatan bilik mesyuarat yang lengkap.
5. Compass Offices
Compass Offices kini mempunyai dua (2) pusat perniagaan di Manila, Filipina- satu terletak di Makati City, dan satu di BGC, Taguig. Dengan kemudahan persidangan video yang lengkap, Compass Offices membolehkan anda membayar teknologi persidangan video dan sewaan bilik pada harga berkadar 15 minit.
