오늘날 기업들은 국내든, 지역이든, 글로벌이든 사업을 확장하기가 훨씬 수월해졌습니다. 소규모 온라인 비즈니스조차 제품과 서비스를 세계 먼 곳까지 조금씩 넓혀 가고 있다는 것은 분명하고도 눈에 띄는 사실입니다. 전 세계 기업들의 이러한 성장은 다양한 디지털 미디어의 도달 범위가 계속 넓어지면서 가능해졌습니다. 커뮤니케이션 방식조차 예전과는 다르게 다루어지고 이루어지고 있습니다. 오늘날에는 우량 다국적 기업들도 비즈니스 세계의 이러한 디지털 진화와 흐름에 적응하고 있습니다.
화상 회의는 컨퍼런스 콜이나 웹 라이브 미팅과 비슷한 기술입니다. 화상 회의가 컨퍼런스 콜이나 웹 미팅과 다른 점은 영상 요소가 있어 회의 참가자들이 실시간 음성과 함께 서로의 얼굴을 볼 수 있다는 것입니다.
화상 회의는 소규모 부서 회의, 전체 회의 등에도 활용할 수 있습니다. 이러한 기능은 여러 나라에서 운영되는 기업이나 여러 지사 또는 매장을 둔 기업에 잘 맞습니다. 소규모 기업에도 화상 회의를 적용할 수 있습니다. 소규모 사업주나 스타트업이라면 화상 회의를 통해 네트워크를 구축하거나 고객을 확보할 수 있습니다. 또한 비용을 극적으로 줄이는 방법이기도 합니다. 잠재 고객과의 미팅을 진행하거나, 좋은 네트워크 관계를 만들고 유지하거나, 파트너십을 얻기 위해 출장비, 숙식비, 식비 등을 신경 쓰지 않아도 된다고 상상해 보세요.
화상 회의는 많은 비용을 들이지 않고도 비즈니스 목표에 가장 가까이 다가갈 수 있는 방법입니다. 화상 회의는 비용 절감 외에도 원거리에서도 배움의 매개체가 될 수 있으며, 시간을 절약해 적절한 일과 삶의 균형을 유지할 수 있게 해 줍니다.
video-conferencing-guide.com에 따르면 검색 엔진 사이트에서 매달 약 500, 000건의 검색이 ‘화상 회의’라는 단어를 찾고 있습니다. 기업 세계에서 이러한 커뮤니케이션 방식에 대한 수요는 밝습니다. 실제로 출장비, 유류비, 식비 등이 끊임없이 오르는 것을 고려하면 화상 회의가 비즈니스 세계의 주요 커뮤니케이션 수단이 될 수도 있습니다.
마닐라는 몇 년째 극심한 교통 체증을 겪고 있으며, 이는 매일의 비즈니스 흐름과 운영 생산성에 부정적인 영향을 미치고 있습니다. 이처럼 기업이 통제할 수 없는 장애물이 있는 상황과 장소에서는 화상 회의가 훌륭한 선택지입니다. 이제 회의에 참석하기 위해 이동하느라 시간과 돈을 낭비하며 걱정할 필요가 없습니다. 마닐라의 상업 중심지인 마카티에는 최첨단 도구와 기술을 갖춰 비용 효율적인 대안을 제공하는 회의실과 컨퍼런스 시설이 많으며, 비즈니스에 맞게 공간을 선택하고 서비스를 맞춤 구성할 수 있는 자유를 주는 안목 있는 곳도 몇 군데 있습니다.
비즈니스를 위해 살펴볼 만한 유용한 화상 회의 시설 몇 곳을 소개합니다.
1. WhyGo
마닐라의 상업 중심지인 마카티에 화상 회의가 가능한 회의실 3곳을 갖추고 있습니다. WhyGo는 선택 가능한 부가 서비스를 제공하며, 그룹 규모와 커뮤니케이션 요구에 맞는 회의실을 고를 수 있습니다.
2. eoffice
메트로 마닐라의 중심 업무 지구에 3개 지점이 있으며, 2곳은 타기그 BGC에, 1곳은 마카티에 있습니다. eoffice는 최신 화상 회의 기술과 함께 모든 컨퍼런스 및 회의 요구를 지원하는 지원팀을 제공합니다.
3. CEO SUITE
1997년에 설립된 서비스드 오피스 업계의 서비스 제공업체로, 아시아 전역에 18개의 비즈니스 센터를 두고 있으며 그중 한 곳은 마카티 Ayala Ave.에 있습니다. CEO SUITE는 첨단 회의 및 컨퍼런스 시설을 제공합니다. 모든 비즈니스 센터의 이사회실은 도시 전망이 트레이드마크입니다. 모든 예약에는 회의실 및 컨퍼런스룸 대여 관련 사항을 담당하는 전담 회의·컨퍼런스 플래너가 배정됩니다. 화상 및 음성 회의도 제공되며, CEO SUITE의 케이터링 옵션으로 아침, 점심, 애프터눈 티, 가벼운 간식도 이용할 수 있습니다.
4. Regus
필리핀에 마카티, 파사이, 세부, 세부시티, 마닐라, 파시그, 문틴루파 등 일곱(7) 곳의 비즈니스 센터가 있습니다. Regus는 전 세계 어디서나 24시간 예약, 기술 지원, 그리고 완벽한 회의실 서비스와 함께 화상 회의 장비를 갖춘 스위트를 제공합니다.
5. Compass Offices
Compass Offices는 현재 필리핀 마닐라에 두 곳의 비즈니스 센터를 운영하고 있으며, 한 곳은 마카티시, 다른 한 곳은 타기그의 BGC에 있습니다. 완비된 화상 회의 시설을 갖춘 Compass Offices에서는 화상 회의 기술과 회의실 대여 요금을 15분 단위로 지불할 수 있습니다.
