Ngày nay, các công ty nhận thấy việc mở rộng kinh doanh trở nên dễ dàng hơn nhiều, dù là trong nước, trong khu vực hay trên toàn cầu. Có thể thấy rõ rằng ngay cả các doanh nghiệp trực tuyến quy mô nhỏ cũng đang từng bước mở rộng sản phẩm và dịch vụ của mình đến những nơi xa xôi trên thế giới. Sự tăng trưởng như vậy của các doanh nghiệp trên toàn cầu có được là nhờ phạm vi tiếp cận không ngừng mở rộng của các phương tiện truyền thông số. Ngay cả hoạt động giao tiếp cũng được xử lý và thực hiện khác với cách chúng ta làm trước đây. Ngày nay, ngay cả các công ty đa quốc gia hàng đầu cũng đang thích ứng với sự chuyển đổi và xu hướng số này trong thế giới kinh doanh.
Hội nghị truyền hình là một công nghệ tương tự như cuộc gọi hội nghị hay các cuộc họp trực tuyến trên web. Điểm khác biệt của hội nghị truyền hình so với cuộc gọi hội nghị và họp trực tuyến là yếu tố hình ảnh, cho phép những người tham gia cuộc họp nhìn thấy nhau với âm thanh trực tiếp.
Hội nghị truyền hình cũng có thể được sử dụng cho các cuộc họp phòng ban nhỏ hơn, các buổi họp toàn thể, v.v. Chức năng này rất phù hợp với các công ty hoạt động tại nhiều quốc gia, hoặc công ty có nhiều chi nhánh văn phòng hay chi nhánh cửa hàng. Ngay cả doanh nghiệp nhỏ cũng có thể áp dụng hội nghị truyền hình. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, hoặc thậm chí là một công ty khởi nghiệp, việc xây dựng mạng lưới quan hệ hay giành được khách hàng đều có thể được hỗ trợ và diễn ra thông qua hội nghị truyền hình. Đây cũng là một cách hiệu quả rõ rệt để giảm chi phí. Hãy tưởng tượng lợi ích của việc không phải bận tâm đến chi phí đi lại, ăn ở, ăn uống khi di chuyển, v.v., chỉ để tổ chức một cuộc họp với khách hàng tiềm năng, tạo dựng/duy trì mối quan hệ tốt đẹp hay có được những mối quan hệ đối tác tiềm năng.
Hội nghị truyền hình là cách gần nhất để bạn đạt được mục tiêu kinh doanh mà không thực sự phải chi tiêu quá nhiều. Ngoài việc giảm chi phí, hội nghị truyền hình còn có thể là phương tiện để học hỏi từ xa và tiết kiệm thời gian để bạn duy trì sự cân bằng hợp lý giữa công việc và cuộc sống.
Theo video-conferencing-guide.com, mỗi tháng có khoảng 500, 000 lượt tìm kiếm trên các công cụ tìm kiếm, tất cả đều tìm cụm từ “video conferencing” (hội nghị truyền hình). Nhu cầu về hình thức giao tiếp này trong giới doanh nghiệp rất hứa hẹn. Trên thực tế, nó thậm chí có thể trở thành phương tiện giao tiếp chính của thế giới kinh doanh khi xét đến việc chi phí đi lại, xăng dầu, ăn uống, v.v. không ngừng tăng.
Ma-ni-la đã phải đối mặt với tình trạng giao thông tồi tệ trong vài năm nay, và điều này gây ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất của các luồng công việc và hoạt động kinh doanh hằng ngày. Trong những tình huống và địa điểm mà những trở ngại như vậy nằm ngoài tầm kiểm soát của bất kỳ doanh nghiệp nào, hội nghị truyền hình là một lựa chọn tuyệt vời. Giờ đây bạn không cần phải lo lắng và lãng phí thời gian, tiền bạc để di chuyển chỉ để tham dự các cuộc họp. Tại trung tâm thương mại của Ma-ni-la là Makati City, có nhiều phòng họp và cơ sở hội nghị được trang bị đầy đủ các công cụ và công nghệ tiên tiến để mang đến cho doanh nghiệp của bạn giải pháp thay thế tiết kiệm chi phí, và một số ít đơn vị tinh tế còn cho bạn tự do lựa chọn phòng và tùy chỉnh dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
Dưới đây là một vài lựa chọn cơ sở hội nghị truyền hình hữu ích mà bạn có thể tham khảo cho doanh nghiệp:
1. WhyGo
Họ có 3 phòng sẵn sàng cho hội nghị truyền hình – tất cả đều nằm tại trung tâm thương mại của Ma-ni-la là Makati. WhyGo cung cấp các tiện ích bổ sung tùy chọn và cho phép bạn chọn phòng phù hợp nhất với quy mô nhóm và nhu cầu giao tiếp của mình.
2. eoffice
Với 3 địa điểm tại các khu trung tâm thương mại ở vùng đô thị Ma-ni-la (Metro Manila) – 2 tại BGC, Taguig và 1 tại Makati City. eoffice cung cấp công nghệ hội nghị truyền hình mới nhất cùng đội ngũ hỗ trợ đáp ứng mọi nhu cầu hội nghị và họp của bạn.
3. CEO SUITE
Là nhà cung cấp dịch vụ trong ngành văn phòng trọn gói được thành lập từ năm 1997, với 18 trung tâm kinh doanh trên khắp châu Á, trong đó có một trung tâm tại Ayala Ave. Makati City, CEO SUITE cung cấp các tiện ích phòng họp và hội nghị công nghệ cao. Phòng họp hội đồng quản trị tại tất cả các trung tâm kinh doanh đều mang dấu ấn đặc trưng là tầm nhìn ra toàn cảnh thành phố. Mỗi lượt đặt phòng đều có một chuyên viên lập kế hoạch họp và hội nghị riêng, phụ trách các vấn đề liên quan đến thuê phòng họp và phòng hội nghị. Dịch vụ hội nghị truyền hình và hội nghị âm thanh cũng được cung cấp, cùng các lựa chọn phục vụ ăn uống của CEO SUITE cho bữa sáng, bữa trưa, trà chiều và đồ ăn nhẹ.
4. Regus
Bảy (7) trung tâm kinh doanh tại Philippines, cụ thể là Makati City, Pasay City, Cebu, Cebu City, Ma-ni-la, Pasig City, Muntinlupa City. Regus cung cấp dịch vụ đặt phòng 24 giờ với phạm vi phủ sóng toàn cầu, hỗ trợ kỹ thuật, và các phòng được trang bị công cụ hội nghị truyền hình cùng dịch vụ phòng họp trọn vẹn.
5. Compass Offices
Compass Offices hiện có hai (2) trung tâm kinh doanh tại Ma-ni-la, Philippines – một tại thành phố Makati và một tại BGC, Taguig. Với đầy đủ tiện ích hội nghị truyền hình, Compass Offices cho phép bạn thanh toán công nghệ hội nghị truyền hình và tiền thuê phòng theo mức giá tính theo từng 15 phút.
