Sa Iyong Serbisyo

Muling sumisigla ang mga serviced office habang itinutulak ng kawalang-katiyakan sa ekonomiya at ng kampanya ng gobyerno para sa entrepreneurship ang mga kumpanya patungo sa pansamantalang tahanan, ayon kay WALLACE CHU.

Ang mga serviced office, na minsang tinatawag na business center, ay lalong sumikat sa nakaraang dekada. Sa Singapore, kinikilala ang mga serviced office bilang makabago at matipid na solusyon para sa mga partikular na pangangailangan sa opisina.

Sa banta ng digmaan sa Gitnang Silangan at sa pangkalahatang madilim na pananaw sa ekonomiya, tumataas ang interes sa mga operator ng serviced office, habang ang mga bagong kalahok kasabay ng pagpapalawak ng mga kasalukuyang operator ay nagpasimula ng muling pagsigla ng sektor, na makatutulong sa pangmatagalang paglago ng merkadong ito.

Sa pangkalahatan, mailalarawan ang serviced office bilang isang kumpleto sa muwebles, kawani at kagamitang komersyal na espasyo, na ang halaga ay kasama na ang paggamit ng espasyo, lahat ng utility, paglilinis at pagpapanatili. Nagbibigay rin ng iba pang serbisyo na kasama na sa kabuuang upa o hiwalay na binabayaran. Maaaring okupahin ang espasyo sa mga panahong mas maikli kaysa sa karaniwang kontrata ng upa, at sa ilang kaso ay kasing-ikli ng isang oras.

Mas flexible

Sa pabagu-bagong kalagayan ng merkado at mahirap na panahon sa ekonomiya, nakatakdang makinabang ang mga serviced office, dahil maraming nangungupahan ang ayaw mangako sa pangmatagalang upa. Sa ganitong panahon ng kawalang-katiyakan, ayaw ng karamihan sa mga start-up na itali ang sarili sa mga karaniwang opisina na may mas mahabang nakapirming upa (karaniwang tatlong taon), na hindi gaanong flexible at nangangailangan ng mahal na gastos sa pag-aayos para sa muwebles at IT.

Kabilang sa mga pangunahing kliyente ng mga serviced office ang mga start-up, mga representative office ng dayuhan, mga consultancy firm, at mga kumpanyang nangangailangan ng pansamantalang espasyo ng opisina dahil sa pagpapalawak o renovation ng opisina. Sa paglitaw ng mga serbisyong “virtual office,” mas maraming kumpanya kaysa dati ang makikinabang sa paraang serviced office.

Sa Singapore, mahigit 20 operator ng serviced office ang sumasakop sa humigit-kumulang 210,000 sq ft, o mga 2 porsyento ng kabuuang Grade A na espasyo ng opisina. Maaaring hatiin sa 2 antas ang mga kalahok sa merkado ng sektor ng serviced office.

Binubuo ang unang antas ng mga pandaigdigang operator gaya ng Regus, CEO SUITE at Servcorp. Kabilang naman sa ikalawang antas ang mga lokal na operator na karaniwang nakatuon sa pag-aalok ng mas abot-kayang alternatibo.

Bumuti ang occupancy rate mula sa mga 70 porsyento noong Marso hanggang sa mga 75 porsyento sa kasalukuyan, at isang dahilan nito ang kampanya ng gobyerno para sa entrepreneurship, na nagbunga ng mas maraming pagtatanong mula sa mga start-up na kumpanya.

Marami sa ganitong mga kumpanya ang nagsisimula sa opsyong virtual office, na nagbibigay sa kanila ng paggamit ng isang prestihiyosong address bilang sarili nilang rehistradong opisina at address para sa korespondensya, isang pribadong linya ng telepono kung saan propesyonal na sinasagot ang mga tawag sa pangalan ng kliyente, at tiyak na bilang ng oras ng libreng paggamit ng espasyo para sa pulong o kumperensya.

Sa kalaunan, ang ganitong mga kumpanya, kung magtatagumpay, ay maaaring kumuha ng karaniwang espasyo ng opisina. Kilala ang matatalinong may-ari ng gusali sa paggamit ng mga serviced office upang “palaguin” ang mga nangungupahan para sa kanilang pangunahing portfolio, matapos munang alagaan ang mga ito sa serviced space.

Kalahati ng mga pagtatanong para sa serviced space ay mula sa mga lokal na start-up at ang kalahati ay mula sa mga multinasyonal. Bahagyang dahil sa lumalaking kamalayan sa bagong produktong ito ang pagdami ng mga lokal na pagtatanong. Mas maingat sa presyo ang mga lokal na kumpanya samantalang mas inaalala ng mga MNC ang branding at kalidad. Kapag naghahanap ang mas malalaking anchor tenant na pansamantalang lumawak o mag-renovate ng espasyo, madalas ay mas gusto nilang manatili sa parehong gusali, na nakikinabang ang mga kalapit na serviced office.

Ang upa para sa isang serviced office suite na 100 hanggang 120 sq ft ay nasa $1,200 hanggang $1,500 bawat buwan, bumaba mula $2,500 hanggang 3,000 noong rurok nito noong 1998. Nag-aalok din ang mga operator ng malikhaing mga package mula sa nangungupahan upang makaakit ng mga gumagamit, habang pinauupahan naman ang mga conference room sa mga panlabas na kliyente para sa mga seminar, kumperensya at workshop.

Sa kasalukuyan, mas maraming nangungupahan ang tumitingin sa mas mahabang termino na mga isang taon kumpara sa anim na buwan dati. Dahil ito sa mas magandang presyong iniaalok para sa mas mahabang upa. Ang mga bagong kumpanya, lalo na ang mga start-up na nangangailangan ng panahon upang makapagsimula, ay karaniwang pumipili ng mas mahabang upa upang makinabang sa mas magandang presyo. Humihingi rin ang mga nagre-renew na nangungupahan ng mas mahabang termino ng renewal na isang taon upang mapanatili ang mas murang upa, ngunit bihirang alukin ang mga nangungupahan ng kontrata ng upa na lampas sa isang taon upang mapanatili ang flexibility sa espasyo at presyo.

Apr 26, 2013