Sẵn sàng phục vụ bạn

Văn phòng trọn gói đang hồi sinh khi bất ổn kinh tế và chính sách thúc đẩy tinh thần khởi nghiệp của chính phủ đưa các công ty đến với những địa điểm làm việc tạm thời, WALLACE CHU cho biết.

Văn phòng trọn gói, đôi khi được gọi là trung tâm kinh doanh, ngày càng trở nên phổ biến trong thập kỷ qua. Tại Xin-ga-po, văn phòng trọn gói được xem là giải pháp sáng tạo và hiệu quả về chi phí cho những nhu cầu văn phòng cụ thể.

Trước nguy cơ chiến tranh ở Trung Đông và triển vọng kinh tế nhìn chung ảm đạm, các nhà vận hành văn phòng trọn gói đang đón nhận sự quan tâm ngày càng tăng, trong khi sự gia nhập của những doanh nghiệp mới cùng việc mở rộng của các nhà vận hành hiện hữu đã khởi động sự hồi sinh của lĩnh vực này, góp phần thúc đẩy tăng trưởng dài hạn của thị trường.

Văn phòng trọn gói nhìn chung có thể được định nghĩa là mặt bằng thương mại được trang bị đầy đủ nội thất, nhân sự và thiết bị, với chi phí bao gồm việc sử dụng không gian, mọi tiện ích, dọn dẹp và bảo trì. Các dịch vụ khác cũng được cung cấp và hoặc đã bao gồm trong tiền thuê trọn gói, hoặc được thanh toán riêng. Không gian có thể được sử dụng trong thời gian ngắn hơn so với hợp đồng thuê thông thường, trong một số trường hợp chỉ một giờ.

Linh hoạt hơn

Trong điều kiện thị trường biến động và thời kỳ kinh tế đầy thách thức, văn phòng trọn gói có lợi thế vì nhiều khách thuê không sẵn lòng cam kết thuê dài hạn. Trong bối cảnh bất ổn như vậy, hầu hết các công ty khởi nghiệp không muốn bị ràng buộc vào văn phòng truyền thống với hợp đồng thuê cố định dài hơn (thường là ba năm), vốn kém linh hoạt và đòi hỏi chi phí hoàn thiện tốn kém cho nội thất và CNTT.

Khách hàng chủ yếu của văn phòng trọn gói gồm các công ty khởi nghiệp, văn phòng đại diện nước ngoài, công ty tư vấn và các công ty cần không gian văn phòng tạm thời do mở rộng hoặc cải tạo văn phòng. Với sự xuất hiện của dịch vụ “văn phòng ảo”, nhiều công ty hơn bao giờ hết có thể hưởng lợi từ mô hình văn phòng trọn gói.

Tại Xin-ga-po, có hơn 20 nhà vận hành văn phòng trọn gói, chiếm khoảng 210.000 sq ft, tương đương khoảng 2 phần trăm tổng diện tích văn phòng hạng A. Các doanh nghiệp trong lĩnh vực văn phòng trọn gói có thể được chia thành 2 nhóm.

Nhóm thứ nhất gồm các nhà vận hành toàn cầu như Regus, CEO SUITE và Servcorp. Nhóm thứ hai gồm các nhà vận hành trong nước, vốn có xu hướng tập trung vào những lựa chọn có giá phải chăng hơn.

Tỷ lệ lấp đầy đã cải thiện từ khoảng 70 phần trăm vào tháng Ba lên khoảng 75 phần trăm hiện nay, và một nguyên nhân là chính sách thúc đẩy tinh thần khởi nghiệp của chính phủ, dẫn đến nhiều yêu cầu tư vấn hơn từ các công ty khởi nghiệp.

Nhiều công ty như vậy bắt đầu với lựa chọn văn phòng ảo, cho phép họ sử dụng một địa chỉ danh giá làm văn phòng đăng ký và địa chỉ liên lạc, một đường dây điện thoại riêng với các cuộc gọi được trả lời chuyên nghiệp dưới tên khách hàng, cùng một số giờ sử dụng miễn phí phòng họp hoặc phòng hội nghị.

Cuối cùng, nếu thành công, những công ty này có thể chuyển sang thuê không gian văn phòng tiêu chuẩn. Những chủ tòa nhà khôn ngoan được biết đến là đã sử dụng văn phòng trọn gói để “nuôi dưỡng” khách thuê cho danh mục chính của mình, sau khi ươm tạo họ trong không gian văn phòng trọn gói trước.

Một nửa số yêu cầu thuê văn phòng trọn gói đến từ các công ty khởi nghiệp trong nước, nửa còn lại từ các công ty đa quốc gia. Sự gia tăng yêu cầu từ doanh nghiệp trong nước một phần nhờ nhận thức ngày càng cao về sản phẩm mới này. Các công ty trong nước thường nhạy cảm về giá hơn, trong khi các công ty đa quốc gia quan tâm nhiều hơn đến thương hiệu và chất lượng. Khi các khách thuê chủ chốt lớn muốn mở rộng tạm thời hoặc cải tạo mặt bằng, họ thường muốn hoạt động trong cùng tòa nhà, mang lại lợi ích cho các văn phòng trọn gói gần đó.

Giá thuê một phòng văn phòng trọn gói rộng 100 đến 120 sq ft hiện ở mức $1,200 đến $1,500 mỗi tháng, giảm từ mức $2,500 đến 3,000 vào thời kỳ đỉnh cao năm 1998. Các nhà vận hành cũng đưa ra những gói sáng tạo từ phía khách thuê để thu hút người dùng, trong khi phòng hội nghị được cho khách hàng bên ngoài thuê để tổ chức hội thảo, hội nghị và tọa đàm.

Hiện nay, nhiều khách thuê đang tính đến thời hạn dài hơn, khoảng một năm so với sáu tháng trước đây. Nguyên nhân là mức giá tốt hơn nhiều dành cho hợp đồng thuê dài hơn. Các công ty mới, đặc biệt là công ty khởi nghiệp cần thời gian để ổn định, thường chọn hợp đồng thuê dài hơn để hưởng mức giá tốt hơn. Khách thuê gia hạn cũng tìm kiếm thời hạn gia hạn dài hơn, một năm, để giữ mức giá thuê rẻ hơn, nhưng khách thuê hiếm khi được đề nghị hợp đồng thuê quá một năm nhằm duy trì sự linh hoạt về không gian và giá cả.

Apr 26, 2013