Mga Instant Office: Ang Solusyon sa Negosyo sa Kasalukuyan

Para sa isang matatag na kompanya, walang pambihira sa pagkakaroon ng representative office na nasa estratehikong lokasyon at kumpleto sa sopistikadong pasilidad. Ngunit para sa isang bagong kompanya o bagong tayong negosyo, maaaring isa pa lamang itong layuning pinagsisikapang maabot.

Gayunman, ngayon ay nilulutas ng solusyong instant office ang suliraning ito para sa mga kompanyang malaki man o maliit, matatag na o nagsisimula pa lamang. At sa pag-aalok ng ilang operator ng iba’t ibang uri ng instant office, may pagpipilian na ngayon ang mga kompanya ng mga opisina na may iba’t ibang laki: mula sa pang-isahang tao, hanggang sa lawak na 40 metro kuwadrado, at mga virtual office (walang pisikal na espasyo), ngunit kumpleto sa mga serbisyong suportang pang-sekretarya.

At noon pang 1997, bago pa man sumikat ang negosyong instant office sa Jakarta, pinagtatrabahuhan na ni Mee Kim, president ng CEO SUITE, ang konsepto at pagbuo nito.

Ngayon, may mga sentro ang CEO SUITE sa dalawang pangunahing gusali sa Jakarta, ang Wisma GKBI (Gabungan Koperasi Batik Indonesia) at ang gusaling BEJ (Bursa Efek Jakarta) sa lugar ng Semanggi, Jl. Sudirman, ang pinakasentral at pinakaprestihiyosong business district ng Jakarta.

“Lubos na naiaangkop ang pag-upa ng aming espasyo: maaari kaming magpaupa kada oras, araw, buwan o taon. Sabihin mo lang kung paano mo ito gusto, at makukuha mo,” sabi ni Mee Kim, isang negosyanteng ipinanganak sa Timog Korea na ginawa nang tahanan ang Jakarta.

Bukod sa pagiging tagapagbigay ng espasyo ng opisina na may kagamitan at pasilidad pang-opisina, muling binago ng CEO SUITE ang sarili bilang tagapagbigay ng kabuuang solusyon sa negosyo, at ang mga serbisyo gaya ng mga linya ng teleponong ISDN, unified messaging system, high-speed na internet, mga pasilidad para sa teleconference & video-conference, boardroom at mga meeting room ay pawang dagdag na kaginhawahan para sa kanilang mga kliyente kapag umupa sila ng opisina sa CEO SUITE.

Ang motto ng CEO SUITE ay isang simpleng “bayaran lang ang ginagamit mo”, at naaangkop ito sa lahat ng kahulugan ng salita kabilang ang mga serbisyo ng mga tauhang pansuporta — mga sekretarya, accountant at IT support staff. “Ipapakita ng isang simpleng kalkulasyon ang matitipid sa pagitan ng pag-upa ng aming espasyo ng opisina at ng pag-upa o pagbili ng sarili mong gusali ng opisina,” payo ni Mee Kim. Ayon sa kanya, may humigit-kumulang 700 kliyente na ngayon ang CEO SUITE sa Jakarta, Singapore, Kuala Lumpur at Shanghai.

Ngayon, lumaganap na ang trend ng instant office lampas sa United States. Sa isang lubos na globalisadong panahon, malaki ang naging papel ng information technology (pagdating sa pag-access ng impormasyon mula kahit saan) sa pagpapasikat ng mga serviced office (kaysa sa pagpili ng malalaking karaniwang espasyo ng opisina).

Sa pag-unlad ng IT, hindi na rin kakailanganin ng isang kompanya ang malaking espasyo at malaking organisasyon. Ang konsepto ay tungo sa isang payat na workforce at isang mahusay na lugar ng trabaho! Sa maraming paraan, si Bill Gates ang nagsimula ng trend ng pagpapatakbo ng matagumpay na operasyon sa isang espasyong hindi itinuturing na magarbo, na nagsilbing halimbawa at pamarisan sa maraming kompanyang may kaugnayan sa IT.

Sa Indonesia ngayon, umunlad na ang trend ng pagpapatakbo sa isang instant office gaya ng sa mas maunlad na mga bansa. “Kapag binabawasan ng mga kompanya ang kanilang negosyo sa paghahanap ng mas mataas na antas ng kahusayan, o kapag ang kanilang mga kompanya ay idinisenyong maliit ang saklaw mula pa sa simula, ang konsepto ng instant office, o maging ng virtual office, ay magiging kaakit-akit at mainam na pagpipilian,” paliwanag ni Mee Kim.

Kasunod ng mas dinamikong kalagayan ng negosyo at pag-unlad ng ekonomiya, nagpakita ng malusog na pagtaas ang pangangailangan sa espasyo ng opisina, at tiyak na magandang pahiwatig ang mga senyales ng pagtaas na ito para sa negosyong instant office sa Jakarta. Inaasahang lalago ang pangangailangan sa sektor na ito sa matatag na antas na 10 hanggang 15 porsiyento taun-taon.