即時辦公室：當今的商業解決方案

對於一家成熟的公司來說，擁有一間位於戰略地段、配備先進設施的代表處並沒有什麼特別之處。但對於一家新開業或新設立的公司來說，這可能只是一個努力的目標。

然而如今，即時辦公室解決方案為無論大小、成熟還是剛起步的公司解決了這一難題。隨著多家運營商提供各種類型的即時辦公室，公司現在可以選擇各種面積的辦公室：從單人辦公室，到 40 平方米的面積，再到虛擬辦公室（沒有實體空間），但都配有秘書支持服務。

早在 1997 年，遠在即時辦公室業務在雅加達流行之前，CEO SUITE 總裁 Mee Kim 就已經在研究這一理念並著手發展。

如今，CEO SUITE 在雅加達的兩棟黃金大樓設有中心，即位於雅加達最核心、最顯赫的商務區 Jl. Sudirman Semanggi 地區的 Wisma GKBI（印尼蠟染合作社聯合會大樓）和 BEJ（雅加達證券交易所）大樓。

「我們的空間租賃高度定製化：可以按小時、按日、按月或按年租用。你想要什麼方式，就能得到什麼方式，」Mee Kim 說。這位韓裔女商人此後已把雅加達當作自己的家。

除了作為配備辦公設備和設施的辦公空間供應商，CEO SUITE 此後已轉型為全面的商業解決方案供應商。客戶在 CEO SUITE 租用辦公室時，ISDN 電話線、統一消息系統、高速互聯網、電話會議與視像會議設施、董事會議室和會議室等服務都是額外的便利。

CEO SUITE 的座右銘很簡單：「用多少付多少」，這在各個方面都適用，包括秘書、會計和 IT 支持人員等支持人員的服務。「簡單算一算就會發現，租用我們的辦公空間與租用或購買你自己的辦公樓相比，能節省多少費用，」Mee Kim 建議。她補充說，CEO SUITE 目前在雅加達、新加坡、吉隆坡和上海擁有約 700 家客戶。

如今，即時辦公室的潮流已擴展到美國以外。在高度全球化的時代，資訊科技（隨時隨地獲取資訊）對提高服務式辦公室的受歡迎程度（相對於偏好大型傳統辦公空間）發揮了至關重要的作用。

隨著 IT 的進步，公司也不再需要龐大的空間和臃腫的組織。趨勢是精簡的員工隊伍和高效的工作空間！比爾·蓋茨在許多方面開創了在並不奢華的空間裡成功運營的潮流，為許多 IT 相關公司樹立了榜樣和先例。

如今在印尼，在即時辦公室經營的潮流已發展到與更發達國家同等的程度。「當公司為追求更高效率而精簡業務，或者公司從一開始就被設計為小規模時，即時辦公室甚至虛擬辦公室的理念會是一個有吸引力的理想選擇，」Mee Kim 詳細解釋道。

隨著商業環境更加活躍、經濟不斷進步，辦公空間需求也相應呈現健康增長，這種增長的跡象無疑對雅加達的即時辦公室業務來說是個好兆頭。預計該領域的需求將以每年 10% 至 15% 的速度穩定增長。