Ratusan ribu pekerja di seluruh dunia saat ini telah mulai bekerja dari rumah dan/atau secara virtual. Jumlahnya terus meningkat, karena kerja virtual terbukti lebih murah bagi perusahaan dan lebih nyaman bagi karyawan serta keluarga mereka.
Ada banyak keuntungan bekerja secara virtual, dan cukup mudah untuk menyebutkan semuanya, tetapi ada hambatan mendasar yang sering kali tidak ditangani, yaitu bahwa bekerja secara virtual tanpa pengaturan dan proses yang tepat membuat Anda sangat mudah terganggu, dan pekerja cenderung bermalas-malasan, terutama jika ada anak-anak di sekitar, TV menyala, radio berbunyi, serta dapur dan lemari es hanya berjarak dua langkah.
Berikut beberapa cara yang dapat Anda coba untuk menjadikan lingkungan kerja Anda tempat kerja yang lebih fokus dan mendorong produktivitas:
1. Dapatkan paparan sinar matahari.
Salah satu faktor utama yang memengaruhi kenyamanan ruang kerja Anda adalah pencahayaan. Itulah sebabnya, jika Anda perhatikan, kantor tanpa jendela cenderung lebih menguras energi pekerjanya dibandingkan kantor yang lebih banyak terpapar sinar matahari. Sebisa mungkin, hindari lampu neon karena terbukti menyebabkan kantuk dan mata lelah. Cara terbaik adalah memastikan Anda terpapar cahaya alami. Anda dapat bekerja di dekat jendela ruang kerja dengan tirai terbuka setengah agar cahaya alami masuk selagi Anda bekerja dengan produktif.
2. Singkirkan gangguan.
Singkirkan semua kemungkinan gangguan di sekitar tempat kerja pilihan Anda. Sebisa mungkin, pilih ruang atau tempat yang tenang — tanpa TV, atau yang memiliki pintu yang dapat Anda tutup untuk privasi. Pasang perangkat lunak yang secara efektif memblokir iklan dan situs web yang mengganggu agar Anda dapat fokus pada pekerjaan di komputer.
3. Perhatikan suhu ruang kerja Anda.
Suhu yang ekstrem dapat menimbulkan gangguan dan menurunkan produktivitas. Ruangan yang terlalu dingin dapat mengganggu dan meningkatkan kesalahan ketik. Ruangan yang terlalu dingin membuat otot dan sendi kaku, sehingga jari-jari Anda kurang lentur untuk mengetik di komputer. Di sisi lain, suhu yang terlalu hangat dapat membuat seseorang mengantuk dan kehilangan fokus saat bekerja. Suhu ideal untuk zona produktivitas adalah 25 derajat Celsius.
3. Pilih warna yang tepat.
Warna dapat memberikan motivasi dan semangat yang besar bagi seseorang. Warna hijau dan biru mendorong fokus, relaksasi, dan efisiensi.
4. Jaga ruang kerja Anda tetap rapi dan sederhana.
Singkirkan semua barang yang berantakan di meja Anda. Bahkan dekorasi tambahan sederhana yang sebenarnya tidak Anda butuhkan untuk bekerja sebaiknya dihindari karena juga dapat menimbulkan gangguan.
5. Jangan sampai lapar.
Menyimpan camilan sehat di laci dapat membantu meningkatkan produktivitas dan energi sepanjang jam kerja. Hal ini juga menghemat waktu karena Anda tidak perlu berkeliling mencari camilan ketika camilan sudah tersedia dalam jangkauan tangan.
Namun, bekerja jarak jauh juga memiliki kekurangan yang dapat berakibat pada citra perusahaan yang buruk atau kurangnya kredibilitas perusahaan Anda. Tetap penting untuk memiliki alamat bisnis profesional bagi perusahaan Anda untuk membangun reputasi, terutama jika berlokasi di kawasan CBD bergengsi dan menara perkantoran ternama. Salah satu ahli di bidang ini adalah CEO SUITE yang menyediakan alamat bisnis profesional untuk digunakan bisnis Anda melalui produk Virtual Office Mail Starter. Layanan penerimaan telepon dan penanganan surat juga dapat diurus oleh CEO SUITE untuk Anda, termasuk penggunaan Kantor Harian kapan pun diperlukan. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang Kantor Virtual, kunjungi: www.ceosuite.com.
