오늘날 전 세계 수십만 명의 근로자가 이미 재택근무 또는 원격 근무를 시작해 이미 그렇게 일하고 있습니다. 원격 근무가 기업에는 비용이 더 적게 들고 직원과 가족에게는 더 편리하다는 사실이 알려지면서 그 수는 계속 증가하고 있습니다.
원격 근무에는 많은 장점이 있고 그 장점을 모두 나열하기도 어렵지 않지만, 대부분 제대로 다뤄지지 않는 근본적인 걸림돌이 있습니다. 바로 적절한 환경과 프로세스를 갖추지 않고 원격으로 일하면 쉽게 산만해지고, 특히 주변에 아이들이 있거나 TV가 켜져 있거나 라디오가 흘러나오거나 주방과 냉장고가 두 걸음 거리에 있으면 일을 게을리하기 쉽다는 점입니다.
다음은 업무 환경을 더 집중력 있고 생산성을 높이는 워크플레이스로 만들기 위해 시도해 볼 수 있는 몇 가지 방법입니다:
1. 햇빛을 쬐십시오.
워크스페이스의 쾌적함에 큰 영향을 미치는 요소 중 하나는 조명입니다. 그래서 눈여겨보면 창문이 없는 사무실은 햇빛을 더 많이 받는 사무실보다 그곳에서 일하는 사람들을 더 지치게 하는 경향이 있습니다. 형광등은 졸음과 눈의 피로를 유발하는 것으로 입증되었으므로 가능한 한 피하세요. 가장 좋은 방법은 자연광을 쬐는 것입니다. 작업실 창가에서 블라인드를 반쯤 열어 두고 일하면 자연광을 받으며 생산적으로 일할 수 있습니다.
2. 방해 요소를 없애십시오.
선택한 업무 공간 주변의 모든 방해 요소를 없애세요. 가능한 한 조용한 공간이나 장소, 즉 TV가 없거나 문을 닫아 사생활을 보호할 수 있는 곳을 고르세요. 방해가 되는 광고와 웹사이트를 효과적으로 차단하는 소프트웨어를 설치하면 컴퓨터로 하는 작업에 집중할 수 있습니다.
3. 업무 공간의 실내 온도를 고려하세요.
극단적인 온도는 주의를 산만하게 하고 생산성을 떨어뜨릴 수 있습니다. 지나치게 추운 방은 집중을 방해하고 오타를 늘릴 수 있습니다. 지나치게 추운 방에서는 근육과 관절이 굳어 컴퓨터로 타자를 칠 때 손가락이 덜 유연해집니다. 반면 지나치게 따뜻한 온도는 일하는 동안 졸리고 멍해지게 만들 수 있습니다. 생산성을 위한 이상적인 온도는 섭씨 25도입니다.
3. 적절한 색상을 선택하십시오.
색상은 사람에게 큰 동기를 부여합니다. 초록색과 파란색은 집중력, 안정감, 효율성을 높여 줍니다.
4. 워크스페이스를 깔끔하고 단순하게 유지하십시오.
책상 위의 잡동사니를 모두 치우세요. 업무에 실제로 필요하지 않은 간단한 장식품조차 주의를 산만하게 할 수 있으므로 피하는 것이 좋습니다.
5. 잘 챙겨 드십시오.
서랍에 건강한 간식을 넣어 두면 근무 시간 내내 생산성과 에너지를 높이는 데 도움이 됩니다. 손이 닿는 곳에 간식이 이미 있으니 간식을 찾아 돌아다니지 않아도 되어 시간도 절약됩니다.
하지만 원격 근무에는 단점도 있으며, 이는 회사 이미지 저하나 신뢰도 부족으로 이어질 수 있습니다. 그래서 여전히 중요한 것이 전문적인 비즈니스 주소 입니다. 특히 권위 있는 CBD 지역과 랜드마크 오피스 타워에 위치한 주소라면 회사의 명성을 쌓는 데 큰 도움이 됩니다. 이 분야의 전문 기업으로는 가상 오피스 Mail Starter 상품을 통해 비즈니스에 사용할 수 있는 전문 비즈니스 주소를 제공하는 CEO SUITE가 있습니다. 전화 응대와 우편물 처리도 CEO SUITE가 대신 처리해 드리며, 필요할 때마다 Day Office를 이용할 수도 있습니다. 가상 오피스에 대해 자세히 알아보려면 다음을 방문하십시오: www.ceosuite.com.
