今日、世界中で何十万人もの労働者がすでに在宅勤務やバーチャルな働き方を始めています。バーチャルな働き方は企業にとってはコストが安く、従業員とその家族にとってはより便利であることがわかっており、その数は増え続けています。
バーチャルに働くことには多くの利点があり、それらをすべて挙げるのはかなり簡単です。しかし、ほとんどの場合取り上げられることのない根本的な障害があります。それは、適切な環境とプロセスが整っていないままバーチャルに働くと、非常に気が散りやすく、特に子どもが周りにいたり、テレビがついていたり、ラジオが流れていたり、キッチンや冷蔵庫がほんの2歩先にあったりすると、怠けがちになるということです。
作業環境を、より集中でき生産性を高める職場にするために試せる方法をいくつかご紹介します：
1. 日光を浴びる。
作業スペースの快適さに大きく影響するものの一つが照明です。だからこそ、気づいているかもしれませんが、窓のないオフィスは、日光を浴びられるオフィスよりも、そこで働く人を疲れさせる傾向があります。蛍光灯の照明は眠気や眼精疲労を引き起こすことが証明されているため、できる限り避けましょう。最善の方法は、自然光を浴びることです。作業部屋の窓際で、ブラインドを半分開けて仕事をすれば、自然光を取り入れながら生産的に働くことができます。
2. 気が散るものを取り除く。
選んだ作業場所の周りから、気が散る可能性のあるものをすべて取り除きましょう。できる限り、静かなスペースや場所を選びましょう。テレビのない場所や、プライバシーのために閉められるドアのある場所です。気が散る広告やウェブサイトを効果的にブロックするソフトウェアをインストールすれば、パソコンでの作業に集中することができます。
3. 作業場所の室温を考える。
極端な温度は、気が散る原因となり、生産性を低下させます。寒すぎる部屋は集中を妨げ、タイプミスを増やすことがあります。寒すぎる部屋では筋肉や関節がこわばり、パソコンで入力する指の動きが鈍くなります。一方、暖かすぎる温度は、作業中に人を眠くさせ、ぼんやりさせてしまいます。生産性を高めるための理想的な温度は、摂氏25度です。
3. 適切な色を選ぶ。
色は人に大きなやる気を与えます。緑や青は、集中力、リラックス、効率を高めます。
4. 作業スペースを整理整頓し、シンプルに保つ。
机の上の散らかったものをすべて片付けましょう。仕事に実際には必要のない簡単な装飾品でさえ、気が散る原因になる可能性があるため避けるべきです。
5. しっかり栄養をとる。
引き出しに健康的なスナックを入れておくと、仕事の間じゅう生産性とエネルギーを高めるのに役立ちます。スナックがすぐ手の届くところにあれば、探しに歩き回る必要もなく、時間の節約にもなります。
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