在虚拟办公环境中也能保持高效的5种方法

Aug 04, 2016
在虚拟办公环境中也能保持高效的5种方法

如今,全球已有数十万员工开始居家办公和/或远程办公。这一数字还在持续上升,因为人们发现远程办公对公司而言成本更低,对员工及其家人而言也更加便利。

远程办公有许多优势,要一一列举并不难,但其中有一个常常被忽视的潜在障碍——那就是,如果没有适当的设置和流程,远程办公很容易让人分心,员工也容易懈怠,尤其是身边有孩子、电视开着、收音机在播放,厨房和冰箱近在咫尺的时候。

以下是一些您可以尝试的方法,让您的工作环境成为一个更专注、更能激发效率的工作场所:

1. 多晒太阳。
照明是影响工作空间舒适度的主要因素之一。所以您会注意到,与那些更多接触阳光的员工相比,在没有窗户的办公室里工作的人往往更容易疲惫。尽可能避免使用荧光灯,因为事实证明它会导致困倦和眼睛疲劳。最好的办法是让自己接触自然光。您可以在工作间的窗边工作,将百叶窗打开一半,这样就能在高效工作的同时享受自然光。

2. 消除干扰。
清除所选工作场所周围所有可能的干扰。尽可能选择一个安静的空间或地点——没有电视,或者有一扇可以关上以保护隐私的门。安装能有效屏蔽干扰性广告和网站的软件,这样您就能专注于电脑上正在进行的工作。

3. 注意工作场所的室温。
过高或过低的温度会让人分心,降低工作效率。房间过冷会令人分心,并增加打字错误。房间过冷会让肌肉和关节僵硬,使手指在电脑上打字时不够灵活。另一方面,温度过高会让人在工作时昏昏欲睡、心不在焉。最适合高效工作的理想温度为25摄氏度。

3. 选择合适的颜色。
颜色对激发人的积极性大有帮助。绿色和蓝色有助于集中注意力、放松身心并提高效率。

4. 保持工作空间整洁简单。
清除办公桌上的所有杂物。即使是工作中实际上用不到的简单装饰品也应避免摆放,因为它们也可能让人分心。

5. 吃饱吃好。
在抽屉里备些健康零食,有助于在整个工作期间提升效率和精力。零食触手可及,也能省下四处找零食的时间。

然而,远程办公也有其弊端,可能导致公司形象不佳或缺乏可信度。因此,拥有一个 专业商务地址 对贵公司树立声誉仍然至关重要,尤其是位于知名中央商务区和地标写字楼的地址。CEO SUITE 便是这一领域的专家,通过虚拟办公室 Mail Starter 产品为您的企业提供专业商务地址。CEO SUITE 还可以为您处理电话接听和邮件,并可按需使用日租办公室。如需了解更多关于虚拟办公室的信息,请访问: www.ceosuite.com.

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