Ratusan ribu pekerja di seluruh dunia telah pun mula bekerja dari rumah dan/atau secara maya hari ini. Jumlah ini terus meningkat, kerana kerja maya didapati lebih murah bagi syarikat dan lebih mudah bagi pekerja dan keluarga mereka.
Terdapat banyak kelebihan bekerja secara maya, agak mudah untuk menyenaraikan kesemuanya, tetapi terdapat satu halangan asas yang kebanyakan masanya tidak ditangani – iaitu, bekerja secara maya tanpa persediaan dan proses yang betul, sangat mudah untuk terganggu dan pekerja cenderung untuk bermalas-malasan terutamanya jika ada kanak-kanak di sekeliling, TV terpasang, radio berbunyi, dapur dan peti sejuk hanya 2 langkah jauhnya.
Berikut ialah beberapa cara yang boleh anda cuba untuk menjadikan persekitaran kerja anda tempat kerja yang lebih fokus dan mendorong produktiviti:
1. Dedahkan diri anda kepada cahaya matahari.
Salah satu pengaruh utama terhadap keselesaan ruang kerja anda ialah pencahayaan. Itulah sebabnya jika anda perasan, pejabat tanpa tingkap cenderung meletihkan pekerja di situ berbanding pejabat yang lebih terdedah kepada cahaya matahari. Sedaya mungkin, elakkan lampu pendarfluor kerana ia terbukti menyebabkan mengantuk dan ketegangan mata. Cara terbaik ialah mendedahkan diri anda kepada pencahayaan semula jadi. Anda boleh bekerja di tepi tingkap bilik kerja dengan bidai dibuka separuh supaya cahaya semula jadi dapat masuk semasa anda bekerja dengan produktif.
2. Hapuskan gangguan.
Singkirkan semua gangguan yang mungkin ada di sekitar tempat kerja pilihan anda. Sedaya mungkin, pilih ruang atau tempat yang sunyi — tanpa TV, atau yang mempunyai pintu yang boleh anda tutup untuk privasi. Pasang perisian yang berkesan menyekat iklan dan laman web yang mengganggu supaya anda boleh fokus pada kerja yang anda lakukan di komputer.
3. Pertimbangkan suhu bilik tempat kerja anda.
Suhu yang melampau boleh menyebabkan gangguan dan mengurangkan produktiviti. Bilik yang terlalu sejuk boleh mengganggu dan boleh meningkatkan kesilapan menaip. Bilik yang terlalu sejuk membekukan otot dan sendi, menjadikan jari anda kurang lentur untuk menaip di komputer. Sebaliknya, suhu yang terlalu panas boleh membuatkan seseorang mengantuk dan hilang tumpuan semasa bekerja. Suhu ideal untuk zon produktiviti ialah pada 25 darjah Celsius.
3. Pilih warna yang sesuai.
Warna memberikan motivasi semangat yang hebat kepada seseorang. Warna hijau dan biru menggalakkan tumpuan, ketenangan dan kecekapan.
4. Pastikan ruang kerja anda kemas dan ringkas.
Singkirkan semua barang yang bersepah di atas meja anda. Malah hiasan tambahan ringkas yang sebenarnya tidak anda perlukan untuk kerja juga harus dielakkan kerana ia juga boleh menyebabkan gangguan.
5. Pastikan anda cukup makan.
Menyimpan snek sihat di dalam laci anda boleh membantu meningkatkan produktiviti dan tenaga sepanjang tempoh kerja. Ia juga menjimatkan masa kerana anda tidak perlu berjalan ke sana ke mari mencari snek apabila ia sudah tersedia dalam jangkauan tangan anda.
Walau bagaimanapun, bekerja dari jauh juga mempunyai kelemahannya dan ia boleh mengakibatkan imej syarikat yang buruk atau kekurangan kredibiliti bagi syarikat anda. Adalah tetap penting untuk mempunyai alamat perniagaan profesional untuk syarikat anda bagi membina reputasi anda terutamanya jika terletak di kawasan CBD yang berprestij dan menara pejabat mercu tanda. Pakar dalam bidang ini termasuklah CEO SUITE yang menyediakan alamat perniagaan profesional untuk kegunaan perniagaan anda sebagai produk Virtual Office Mail Starter. Menjawab panggilan telefon dan pengendalian mel juga boleh diuruskan oleh CEO SUITE untuk anda termasuk penggunaan Pejabat Harian apabila diperlukan. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang Pejabat Maya, layari: www.ceosuite.com.
