“Kantor Instan”: Bisnis Baru di Kawasan CBD

PASAR PERKANTORAN DI CBD JAKARTA

Seiring menggeliatnya bisnis dalam perekonomian dunia, permintaan akan ruang kantor juga meningkat. Di Jakarta, Indonesia, tanda-tanda juga mengarah pada tren positif ini seiring meningkatnya kegiatan bisnis dan permintaan ruang kantor. Di Jakarta, industri kantor berlayanan / kantor instan turut menunggangi gelombang ini, sebagaimana terlihat dari kenaikan permintaannya yang stabil dengan peningkatan tingkat hunian setidaknya 10% hingga 15% sejak 2003.

“Jika pasar tahun lalu dianggap bergairah, kami hanya bisa menantikan tahun yang lebih baik lagi tahun ini,” tegas Mee Kim, Presiden CEO SUITE, penyedia kantor berlayanan yang bereputasi dan mapan di beberapa kota terkemuka di Asia.

Tanpa fundamental yang tepat, banyak operator semacam itu sayangnya terpaksa tutup dalam beberapa tahun terakhir. Dan beruntung bagi segelintir operator yang berhasil melewati badai, lonjakan permintaan ruang kantor berlayanan baru-baru ini berarti bagian yang lebih besar dari kue yang kian membesar, sebagaimana daftar klien CEO SUITE menunjukkan semakin banyaknya pengusaha yang datang dari negara-negara Asia lainnya seperti Korea, Jepang, Malaysia, dan Singapura, selain investor reguler dari Eropa dan Amerika.

Namun, meskipun konsep kantor berlayanan telah lama hadir di Indonesia, konsep ini relatif belum banyak dijajaki oleh sebagian besar kalangan. Namun faktanya tetap, investor atau perusahaan multinasional hanya memerlukan sedikit, atau hampir tanpa, upaya untuk mendirikan kantor (perwakilan maupun regional) dalam hitungan jam, di lokasi yang sebergengsi kawasan bisnis Jakarta.

CEO SUITE menyediakan ruang kantor berlayanan semacam itu dengan kapasitas untuk 1 hingga 20 orang – pada dasarnya berperabot dan dilengkapi perlengkapan kantor seperti fasilitas ISDN, internet berkecepatan tinggi, sistem telepon dengan pesan terpadu, konferensi video jarak jauh, dan yang lebih penting, perangkat lunak berupa asisten kantor profesional, termasuk sekretaris dwibahasa.

Dengan tren yang bergerak menuju skala staf yang lebih ramping, dan dalam lingkungan bisnis modern di mana para eksekutif tidak lagi harus terikat di kantor, konsep kantor besar yang sering tidak termanfaatkan dengan cepat kehilangan pamornya. Dan meskipun teknologi merupakan alat yang esensial dan penting dalam dunia bisnis saat ini, tanpa skala ekonomi, pemeliharaan dan peningkatannya akan terus terbukti mahal, bahkan tidak terjangkau.

“Saat ini sangat lazim bagi para bos untuk memiliki kantor berteknologi tinggi yang hanya sedikit menyita perhatian mereka dalam hal manajemen dan pemeliharaan kantor,” jelas Maya, General Manager CEO SUITE. “Dan awal sebuah operasi baru biasanya berjalan lambat. Karena itu, permintaannya adalah agar kami membantu mereka memenuhi seluruh kebutuhan awal.”

Dengan kantor instan, ketiadaan investasi modal yang besar dan/atau anggaran yang terbatas hanya menjadi masalah kecil bagi investor baru — konsep “berbagi” menghimpun sekelompok perusahaan dengan kebutuhan yang sama untuk berbagi biaya pemeliharaan kantor yang bergengsi, modern, dan berperlengkapan lengkap di “segitiga emas” Jakarta, di kawasan Sudirman, Jakarta Pusat, termasuk Wisma GKBI dan Bursa Efek Jakarta.

Dan hanya dengan US$100 per bulan, paket “virtual” untuk pemeliharaan alamat bisnis dan layanan penerimaan telepon dapat diatur. Dengan biaya tambahan US$50 per bulan, klien berhak menggunakan semua fasilitas kantor lainnya yang disediakan, termasuk satu stasiun kerja gratis selama satu jam per hari.

Bagi CEO SUITE, keberhasilan awal 2 pusatnya di Jakarta menjadi mesin utama pertumbuhan dan ekspansi dalam 7 tahun berikutnya sejak 1997, dengan dibukanya 3 pusat lagi secara berturut-turut di Singapura, Kuala Lumpur, dan Shanghai. Keberhasilan lebih lanjut dari tambahan terbarunya, CEO SUITE di Shanghai, akan kembali menjadi katalis utama bagi pembukaan lebih banyak pusat di kota-kota besar lain di Tiongkok seperti Beijing, Guangzhou, dan Shenzhen.

“Di Tiongkok, terdapat prospek yang sangat besar bagi pengembangan dan ekspansi lebih lanjut dalam industri dan pasar ini. Masuknya pasar Tiongkok ke WTO baru-baru ini berarti liberalisasi yang lebih besar, dan mungkin lebih banyak investor ke pasar Tiongkok,” ujar Mee Kim dengan antusias. Dan seiring makin banyaknya investor dan perusahaan multinasional yang mengalihkan fokus ke Tiongkok, pendirian CEO SUITE baru-baru ini di Hong Kong New World Tower di Shanghai tidak bisa lebih tepat waktu lagi, seiring meningkatnya permintaan akan kantor siap pakai berstandar kualitas internasional.

“Dengan reputasi Shanghai sebagai kota kosmopolitan dan modern di peta dunia — masuk akal bagi kami untuk menjadikan CEO SUITE Shanghai sebagai inti bagi pengembangan lebih lanjut di Tiongkok,” ungkap Mee Kim.

Namun, sementara jumlah investor asing masih terus meningkat dengan laju yang mengkhawatirkan dalam perekonomian seperti Tiongkok – sumber daya manusia Tiongkok untuk melayani pasar ekspatriat masih kurang. Dan sebagai perbandingan, “biaya operasional keseluruhan di Shanghai tiga kali lebih tinggi daripada di Jakarta,” Mee Kim mengingatkan.

Yah, meskipun tak seorang pun menjanjikan jalan yang mulus di mana pun di dunia, CEO SUITE tetap bersemangat membuka pintu yang tepat ketika peluang yang tepat datang mengetuk!