“Kantor Instan”: Bisnis Baru di Kawasan CBD

PASAR PERKANTORAN DI CBD JAKARTA

Seiring menggeliatnya bisnis dalam perekonomian dunia, permintaan ruang kantor juga meningkat. Di Jakarta, Indonesia, tanda-tanda juga mengarah pada tren positif ini seiring meningkatnya aktivitas bisnis dan permintaan ruang kantor. Di Jakarta, industri kantor berlayanan / kantor instan ikut menunggangi gelombang ini, sebagaimana terlihat dari kenaikan permintaan yang stabil dengan peningkatan tingkat hunian sedikitnya 10% hingga 15% sejak 2003.

“Jika pasar tahun lalu dianggap bergairah, kita hanya bisa menantikan tahun yang lebih baik tahun ini,” tegas Mee Kim, Presiden CEO SUITE, penyedia kantor berlayanan yang bereputasi dan mapan di beberapa kota terkemuka di Asia.

Tanpa fundamental yang tepat, banyak operator semacam itu sayangnya terpaksa tutup dalam beberapa tahun terakhir ini. Dan beruntung bagi segelintir operator yang selamat dari badai, lonjakan permintaan ruang kantor berlayanan belakangan ini berarti porsi yang lebih besar dari kue yang kian membesar, karena daftar klien CEO SUITE menunjukkan semakin banyaknya wirausahawan yang datang dari negara-negara Asia lain seperti Korea, Jepang, Malaysia, dan Singapura, selain para investor reguler dari Eropa dan Amerika.

Namun, meskipun konsep kantor berlayanan telah lama hadir di Indonesia, konsep ini relatif belum banyak dijajaki oleh sebagian besar pihak. Namun faktanya tetap, bahwa hanya dibutuhkan sedikit, atau hampir tanpa upaya, bagi investor atau perusahaan multinasional untuk mendirikan kantor (perwakilan atau regional) dalam hitungan jam, di lokasi yang sebergengsi kawasan bisnis Jakarta.

CEO SUITE menyediakan ruang kantor berlayanan semacam itu dengan kapasitas untuk 1 hingga 20 orang – yang pada dasarnya dilengkapi perabot dan fasilitas perangkat kantor seperti fasilitas ISDN, internet berkecepatan tinggi, sistem telepon pesan terpadu, konferensi video, dan yang lebih penting, perangkat lunak seperti asisten kantor profesional, termasuk sekretaris dwibahasa.

Dengan tren yang mengarah pada skala staf yang lebih ramping, dan dalam lingkungan bisnis modern di mana para eksekutif tidak lagi harus terikat di kantor, konsep tempat kantor yang luas dan sering kali tidak termanfaatkan dengan cepat kehilangan pamornya. Dan sepenting apa pun teknologi sebagai sarana esensial dalam dunia bisnis saat ini, ketiadaan skala ekonomi akan terus membuat pemeliharaan dan peningkatannya mahal, atau bahkan tidak terjangkau.

“Saat ini sangat populer bagi para bos untuk memiliki kantor berteknologi tinggi yang hanya memerlukan sedikit perhatian mereka dalam hal manajemen dan pemeliharaan kantor,” jelas Maya, General Manager CEO SUITE. “Dan awal sebuah operasi baru biasanya berjalan lambat. Karena itu, kebutuhannya adalah agar kami membantu mereka dengan semua persyaratan awal.”

Dengan kantor instan, ketiadaan investasi modal yang besar dan/atau anggaran yang terbatas hanya menjadi masalah kecil bagi investor baru – konsep “berbagi” menghimpun sekelompok perusahaan dengan kebutuhan yang sama untuk berbagi biaya pemeliharaan kantor yang bergengsi, modern, dan berperlengkapan lengkap di “segitiga emas” Jakarta, di kawasan Sudirman, Jakarta Pusat, termasuk Wisma GKBI dan Bursa Efek Jakarta.

Dan hanya dengan US$100 per bulan, paket “virtual” untuk pemeliharaan alamat bisnis dan layanan penerimaan telepon dapat diatur. Dengan biaya tambahan US$50 per bulan, klien berhak menggunakan semua fasilitas kantor lain yang disediakan, termasuk satu workstation secara gratis selama satu jam sehari.

Bagi CEO SUITE, keberhasilan awal 2 pusatnya di Jakarta menjadi mesin utama pertumbuhan dan ekspansi dalam 7 tahun berikutnya sejak 1997, dengan dibukanya 3 pusat lagi secara berturut-turut di Singapura, Kuala Lumpur, dan Shanghai. Keberhasilan lebih lanjut dari tambahan terbaru CEO SUITE di Shanghai akan kembali menjadi katalis utama bagi pembukaan lebih banyak pusat di kota-kota besar lain di Tiongkok seperti Beijing, Guangzhou, dan Shenzhen.

“Di Tiongkok, terdapat prospek yang sangat besar untuk pengembangan dan ekspansi lebih lanjut di industri dan pasar ini. Masuknya pasar Tiongkok ke WTO baru-baru ini berarti liberalisasi yang lebih besar, dan mungkin lebih banyak investor ke pasar Tiongkok,” ujar Mee Kim dengan antusias. Dan seiring semakin banyaknya investor dan perusahaan multinasional yang mengalihkan fokus ke Tiongkok, pendirian CEO SUITE baru-baru ini di Hong Kong New World Tower di Shanghai sangatlah tepat waktu karena permintaan akan kantor siap pakai dengan standar kualitas internasional terus meningkat.

“Dengan reputasi Shanghai sebagai kota kosmopolitan dan modern di peta dunia – masuk akal bagi kami untuk menjadikan CEO SUITE Shanghai sebagai inti bagi pengembangan lebih lanjut di Tiongkok,” ungkap Mee Kim.

Namun, sementara jumlah investor asing masih terus meningkat dengan laju yang mengkhawatirkan dalam perekonomian seperti Tiongkok – sumber daya manusia Tiongkok untuk melayani pasar ekspatriat masih kurang. Dan sebagai perbandingan, “biaya operasional keseluruhan di Shanghai tiga kali lebih tinggi daripada di Jakarta,” Mee Kim mengingatkan.

Yah, meskipun tidak ada yang menjanjikan jalan yang mulus di mana pun di dunia, CEO SUITE tetap berminat membuka pintu yang tepat ketika peluang yang tepat datang mengetuk!

Apr 26, 2013