LEAD Langkah Cerdas

Memiliki usaha sendiri memang menyenangkan, tetapi mendirikan kantor untuk usaha tersebut tidaklah mudah. Terlalu banyak hal yang harus dilakukan dan terlalu besar biaya yang dibutuhkan untuk memulainya.

Namun, bagi wirausahawan pemula, kini ada cara yang sangat praktis dan hemat biaya untuk memiliki kantor dalam waktu singkat: solusi CEO SUITE. CEO SUITE, yang baru mulai beroperasi di Filipina pada pertengahan tahun ini, menawarkan ruang kantor siap huni bagi usaha rintisan atau sekadar alamat kantor bagi mereka yang baru menjajaki peluang usaha yang prospektif.

Perusahaan ini menyediakan dua jenis layanan: kantor instan bagi para eksekutif puncak yang selalu bergerak dan wirausahawan yang mobile, serta kantor virtual dengan alamat bisnis tertentu dan nomor telepon khusus bagi klien yang merasa tidak perlu mendirikan kantor sendiri.

Apa pun pilihannya, layanan kantor instan CEO SUITE dapat membebaskan pelaku usaha dari segala kerepotan mencari kantor, mendesain dan melengkapinya dengan semua peralatan dan perabot yang diperlukan, serta merekrut staf penuh waktu untuk menerima telepon dan pesan.

Tarif CEO SUITE mulai dari US$50 per bulan untuk klien yang hanya membutuhkan alamat kantor. Bagi mereka yang membutuhkan nomor telepon khusus atau asisten, tarifnya berkisar antara US$60 hingga US$200 per bulan. Tarif untuk ruang kantor fisik berkisar antara US$550 hingga US$4,000, tergantung ukuran kantor dan layanan yang dibutuhkan.

Ems Llanes, country director CEO SUITE untuk Manila, mengatakan bahwa perusahaan memutuskan masuk ke pasar Filipina pada Juni tahun ini karena pesatnya pertumbuhan pasar ruang kantor di negara tersebut.

“Pasar ruang kantor di Filipina sedang mengalami lonjakan karena terus bertumbuhnya industri call center dan industri alih daya proses bisnis di negara ini,” jelasnya. “Kini hanya tersisa sangat sedikit ruang kantor yang tersedia di Filipina, sehingga negara ini menjadi salah satu yang dipertimbangkan para investor ruang kantor untuk memperluas bisnis mereka.

Kelangkaan ruang kantor ini telah mendongkrak biaya ruang kantor di Manila, masalah yang kini dijawab CEO SUITE melalui layanan kantor instannya.

Layanan seperti apa sebenarnya yang ditawarkan CEO SUITE?

Llanes mengatakan CEO SUITE dapat langsung menyediakan kantor instan untuk digunakan klien selama satu jam, setengah hari, atau satu hari, maupun secara mingguan atau bulanan. Bagi wirausahawan yang baru memulai usaha, CEO SUITE menyediakan layanan yang dapat menghubungkan mereka dengan kontak yang tepat untuk pendaftaran usaha dan kebutuhan awal lainnya.

Ia mengatakan CEO SUITE memiliki daftar kontak siap pakai di Departemen Perdagangan dan Industri serta Komisi Sekuritas dan Bursa Filipina. Dengan demikian, perusahaan dapat membantu klien yang menggunakan layanannya dalam menjalani proses pendaftaran usaha langkah demi langkah.

Selanjutnya, CEO SUITE dapat melakukan panggilan tindak lanjut yang diperlukan untuk pemrosesan permohonan usaha klien. “Kami membantu mempercepat proses dan mewakili klien kami,” kata Llanes.

Ia mengatakan bahwa untuk usaha rintisan, CEO SUITE memiliki paket yang bisa serendah P2,000 per bulan bagi klien yang terutama membutuhkan alamat bisnis. Sementara itu, paket P5,000 per bulan menyediakan alamat bisnis sekaligus layanan penerimaan telepon dan fasilitas kantor dasar lainnya.

Untuk penawaran kantor virtualnya, CEO SUITE menyediakan alamat bisnis yang terpandang, saluran telepon khusus, dan staf kantor inti untuk menerima telepon dan pesan bagi perusahaan klien. Layanan kantor virtual ini berbiaya sekitar P2,000 per bulan, tergantung durasi layanan.

Sementara itu, untuk penawaran kantor berlayanannya, klien akan mendapatkan fasilitas tambahan berikut: area pantry dan Private Automatic Branch Exchange atau PABX kantor. “Kami dapat meneruskan panggilan klien ke mana saja dan kami juga akan menyediakan fasilitas ruang direksi berkelas dunia bagi klien,” kata Llanes.

Tarif kantor berlayanan ini setara dengan tarif hotel bintang lima, berkisar antara P12,000 hingga P40,000 per bulan.