LEAD 스마트한 선택

자기 사업을 갖는 것은 좋은 일이지만, 사업을 위한 사무실을 차리는 일은 그리 쉽지 않다. 사업을 궤도에 올리려면 할 일도 너무 많고 드는 비용도 너무 크다.

그러나 창업자에게는 이제 순식간에 사무실을 마련할 수 있는 매우 편리하고 비용 효율적인 방법이 생겼다. 바로 CEO SUITE 솔루션이다. 올해 중반에야 필리핀에서 영업을 시작한 CEO SUITE는 스타트업에게는 바로 입주 가능한 사무 공간을, 잠재적 사업의 가능성을 시험해 보려는 이들에게는 사무실 주소만을 제공한다.

회사는 두 가지 서비스를 제공한다. 이동이 잦은 최고경영자와 모바일 기업가를 위한 인스턴트 오피스, 그리고 자체 사무실을 차릴 필요를 느끼지 않는 고객을 위해 특정 비즈니스 주소와 전용 전화번호를 제공하는 가상 오피스다.

어느 쪽이든 CEO SUITE의 인스턴트 오피스 서비스는 사업가들이 사무실을 찾고, 설계하고, 필요한 장비와 가구를 갖추고, 전화와 메시지를 받을 정규 직원을 채용하는 모든 번거로움을 덜어 준다.

CEO SUITE의 요금은 사무실 주소만 필요한 고객의 경우 월 미화 50달러부터 시작한다. 전용 전화번호나 비서가 필요한 고객의 요금은 월 미화 60~200달러다. 실제 사무 공간의 요금은 사무실 크기와 필요한 서비스에 따라 미화 550~4,000달러다.

CEO SUITE 마닐라의 컨트리 디렉터 Ems Llanes는 필리핀의 사무 공간 시장이 빠르게 성장하고 있어 올해 6월 필리핀 시장에 진출하기로 결정했다고 말한다.

그는 “필리핀의 콜센터 산업과 비즈니스 프로세스 아웃소싱 산업이 꾸준히 성장하면서 필리핀 사무 공간 시장이 호황을 누리고 있습니다”라고 설명한다. “현재 필리핀에는 이용 가능한 사무 공간이 거의 남아 있지 않기 때문에, 사무 공간 투자자들이 사업 확장을 위해 염두에 둘 만한 국가 중 하나입니다.

이러한 사무 공간 부족으로 마닐라의 사무 공간 비용이 치솟았고, CEO SUITE는 인스턴트 오피스 서비스로 이 문제를 해결하고 있다.

그렇다면 CEO SUITE는 정확히 어떤 서비스를 제공할까?

Llanes에 따르면 CEO SUITE는 고객이 시간 단위, 반나절, 하루 또는 주 단위나 월 단위로 인스턴트 오피스를 즉시 이용할 수 있게 해 준다. 막 사업을 시작한 기업가를 위해서는 사업자 등록과 기타 창업에 필요한 사항을 처리할 적절한 연락처와 연결해 주는 서비스도 제공한다.

그는 CEO SUITE가 통상산업부(Department of Trade and Industry) 및 증권거래위원회(Securities and Exchange Commission)의 연락처 목록을 확보하고 있다고 말한다. 따라서 회사는 서비스를 이용하는 고객이 사업자 등록 절차를 단계별로 밟을 수 있도록 도울 수 있다.

이후 CEO SUITE는 고객의 사업 신청서 처리를 위해 필요한 후속 전화도 대신 걸어 줄 수 있다. Llanes는 “우리는 절차를 앞당기고 고객을 대리합니다”라고 말한다.

그는 스타트업을 위해 CEO SUITE가 주로 비즈니스 주소가 필요한 고객에게 월 P2,000까지 낮아지는 패키지를 갖추고 있다고 말한다. 반면 월 P5,000 패키지는 비즈니스 주소와 함께 전화 응대 서비스 및 기타 기본 사무 편의 시설을 제공한다.

가상 오피스 상품의 경우 CEO SUITE는 고객사에 번듯한 비즈니스 주소, 전용 전화 회선, 고객을 대신해 전화와 메시지를 받는 최소한의 사무 인력을 제공한다. 가상 오피스 서비스 비용은 서비스 기간에 따라 월 약 P2,000 수준이다.

반면 서비스드 오피스 상품의 경우 고객은 탕비실 공간과 사설 자동 구내 교환기, 즉 사무용 PABX 등의 추가 편의 시설을 제공받는다. Llanes는 “고객의 전화를 어디로든 연결해 드릴 수 있고, 세계적 수준의 이사회실 시설도 제공합니다”라고 말한다.

서비스드 오피스 요금은 5성급 호텔 요금과 비슷한 수준으로, 월 P12,000에서 P40,000까지다.