LEAD Smart Moves

การมีธุรกิจเป็นของตัวเองเป็นเรื่องดี แต่การตั้งสำนักงานสำหรับธุรกิจนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย มีเรื่องที่ต้องทำมากมายและต้องใช้ค่าใช้จ่ายสูงกว่าธุรกิจจะเริ่มต้นได้

อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ประกอบการที่เพิ่งเริ่มต้นธุรกิจ ขณะนี้มีวิธีที่สะดวกและคุ้มค่าอย่างยิ่งในการมีสำนักงานได้ในพริบตา นั่นคือโซลูชันของ CEO SUITE ซึ่งเพิ่งเริ่มดำเนินงานในฟิลิปปินส์เมื่อกลางปีนี้ โดยให้บริการพื้นที่สำนักงานพร้อมเข้าใช้งานสำหรับสตาร์ทอัพ หรือเพียงที่อยู่สำนักงานสำหรับผู้ที่กำลังทดลองตลาดสำหรับกิจการที่มีแนวโน้ม

บริษัทให้บริการสองประเภท ได้แก่ ออฟฟิศสำเร็จรูป (instant office) สำหรับผู้บริหารที่เดินทางบ่อยและผู้ประกอบการที่ทำงานแบบเคลื่อนที่ และเวอร์ชวลออฟฟิศพร้อมที่อยู่ทางธุรกิจที่ชัดเจนและหมายเลขโทรศัพท์เฉพาะ สำหรับลูกค้าที่ไม่จำเป็นต้องตั้งสำนักงานของตนเอง

ไม่ว่าทางเลือกใด บริการออฟฟิศสำเร็จรูปของ CEO SUITE ช่วยให้นักธุรกิจไม่ต้องยุ่งยากกับการหาสำนักงาน การออกแบบและจัดหาอุปกรณ์และเฟอร์นิเจอร์ที่จำเป็นทั้งหมด และการจ้างพนักงานประจำเพื่อรับสายและข้อความ

อัตราค่าบริการของ CEO SUITE เริ่มต้นที่ US$50 ต่อเดือนสำหรับลูกค้าที่ต้องการเพียงที่อยู่สำนักงาน สำหรับผู้ที่ต้องการหมายเลขโทรศัพท์เฉพาะหรือผู้ช่วย อัตราค่าบริการอยู่ระหว่าง US$60 ถึง US$200 ต่อเดือน ส่วนอัตราค่าบริการพื้นที่สำนักงานจริงอยู่ระหว่าง US$550 ถึง US$4,000 ขึ้นอยู่กับขนาดของสำนักงานและบริการที่ต้องการ

Ems Llanes ผู้อำนวยการประจำประเทศของ CEO SUITE ในมะนิลา กล่าวว่าบริษัทตัดสินใจเข้าสู่ตลาดฟิลิปปินส์ในเดือนมิถุนายนปีนี้ เนื่องจากตลาดพื้นที่สำนักงานในประเทศเติบโตอย่างรวดเร็ว

“ตลาดพื้นที่สำนักงานในฟิลิปปินส์เฟื่องฟูจากการเติบโตอย่างต่อเนื่องของอุตสาหกรรมคอลเซ็นเตอร์และอุตสาหกรรมเอาท์ซอร์สกระบวนการทางธุรกิจของประเทศ” เธออธิบาย “ปัจจุบันพื้นที่สำนักงานว่างในฟิลิปปินส์เหลืออยู่น้อยมาก จึงเป็นหนึ่งในประเทศที่นักลงทุนด้านพื้นที่สำนักงานจะนึกถึงเมื่อต้องการขยายธุรกิจ

การขาดแคลนพื้นที่สำนักงานนี้ทำให้ต้นทุนพื้นที่สำนักงานในมะนิลาพุ่งสูงขึ้น ซึ่งเป็นปัญหาที่ CEO SUITE เข้ามาแก้ไขด้วยบริการออฟฟิศสำเร็จรูป

แล้ว CEO SUITE ให้บริการอะไรบ้าง

Llanes กล่าวว่า CEO SUITE สามารถจัดออฟฟิศสำเร็จรูปให้ลูกค้าใช้งานได้ทันที ไม่ว่าจะเป็นรายชั่วโมง ครึ่งวัน หนึ่งวัน หรือรายสัปดาห์หรือรายเดือน สำหรับผู้ประกอบการที่เพิ่งเริ่มต้นธุรกิจ CEO SUITE ยังให้บริการเชื่อมโยงกับผู้ติดต่อที่เหมาะสมสำหรับการจดทะเบียนธุรกิจและความต้องการอื่น ๆ ในการเริ่มต้นธุรกิจ

เธอกล่าวว่า CEO SUITE มีรายชื่อผู้ติดต่อที่พร้อมใช้งานกับ Department of Trade and Industry และ Securities and Exchange Commission บริษัทจึงสามารถช่วยลูกค้าที่ใช้บริการให้ผ่านขั้นตอนการจดทะเบียนธุรกิจทีละขั้นตอนได้

หลังจากนั้น CEO SUITE ยังสามารถติดตามความคืบหน้าทางโทรศัพท์ตามที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการคำขอทางธุรกิจของลูกค้า “เราช่วยเร่งกระบวนการและทำหน้าที่เป็นตัวแทนให้แก่ลูกค้าของเรา” Llanes กล่าว

เธอกล่าวว่าสำหรับสตาร์ทอัพ CEO SUITE มีแพ็กเกจราคาต่ำสุดเพียง P2,000 ต่อเดือน สำหรับลูกค้าที่ต้องการที่อยู่ทางธุรกิจเป็นหลัก ส่วนแพ็กเกจ P5,000 ต่อเดือนจะมีทั้งที่อยู่ทางธุรกิจ บริการรับสายโทรศัพท์ และสิ่งอำนวยความสะดวกพื้นฐานอื่น ๆ ของสำนักงาน

สำหรับบริการเวอร์ชวลออฟฟิศ CEO SUITE มอบที่อยู่ทางธุรกิจที่น่าเชื่อถือ สายโทรศัพท์เฉพาะ และพนักงานสำนักงานจำนวนหนึ่งเพื่อรับสายและข้อความแทนบริษัทลูกค้า บริการเวอร์ชวลออฟฟิศมีค่าใช้จ่ายประมาณ P2,000 ต่อเดือน ขึ้นอยู่กับระยะเวลาการใช้บริการ

ส่วนบริการเซอร์วิสออฟฟิศ ลูกค้าจะได้รับสิ่งอำนวยความสะดวกเพิ่มเติม ได้แก่ พื้นที่แพนทรี และระบบตู้สาขาโทรศัพท์อัตโนมัติ (Private Automatic Branch Exchange หรือ PABX ของสำนักงาน) “เราสามารถโอนสายของลูกค้าไปที่ใดก็ได้ และยังมีห้องประชุมคณะกรรมการระดับโลกไว้บริการลูกค้าอีกด้วย” Llanes กล่าว

อัตราค่าบริการเซอร์วิสออฟฟิศใกล้เคียงกับอัตราของโรงแรมห้าดาว อยู่ระหว่าง P12,000 ถึง P40,000 ต่อเดือน