Pilihan Kantor Berlayanan

Memiliki alamat di Raffles Place dengan harga yang jauh lebih murah

Bagi seseorang yang memulai bisnis baru, mencari dan menyiapkan kantor dapat menjadi proses yang menakutkan, baik dari segi komitmen keuangan maupun waktu dan upaya yang diperlukan untuk menemukan ruang yang tepat.

Selain harus berkomitmen pada sewa selama dua hingga tiga tahun, menyewa ruang kantor konvensional juga memerlukan pengeluaran untuk biaya renovasi dan perabot. Untuk menghindari kerepotan ini sekaligus menghemat uang, jawabannya terletak pada pilihan kantor berlayanan atau pusat bisnis.

Setiap kantor berlayanan adalah kantor “plug and play”. Anda dapat pindah dalam sehari dan langsung bekerja. Unit-unitnya dilengkapi perabot secara penuh, dilengkapi peralatan kantor yang diperlukan, dan bahkan disertai dukungan administratif profesional.

Jangka waktu sewa di kantor berlayanan bisa sesingkat satu jam dan Anda bahkan tidak perlu menempati ruang fisik apa pun. Hanya dengan $ 29.95 per minggu, kantor berlayanan dapat menyediakan kantor virtual bagi Anda, termasuk alamat surat terdaftar, layanan penerimaan/penerusan telepon, dan ruang rapat saat dibutuhkan.

Terdapat sekitar 20 operator kantor berlayanan di Singapura dan secara keseluruhan, mereka menempati dua persen, atau sekitar 210, 000 kaki persegi, dari ruang kantor terbaik di pulau tersebut, sebagian besar di kawasan Raffles Place dan Marina.

Para pemain utamanya meliputi Regus, Servcorp, dan CEO SUITE. Klien perusahaan-perusahaan ini biasanya terdiri atas perusahaan rintisan, kantor perwakilan, perusahaan konsultan, dan perusahaan yang membutuhkan ruang sementara karena rencana ekspansi atau renovasi.

Tingkat hunian tetap kuat meskipun terjadi kemerosotan, yakni 75 persen sepanjang sebagian besar tahun 2002, turun dari 90 persen pada tahun 1998, menurut agen properti FPDSavills.

Direktur pelaksana perusahaan tersebut, Jonathan Hannam, mengatakan: “Baru tahun lalu CEO SUITE memasuki pasar dan mereka telah melakukan dengan cukup —— dalam waktu kurang dari setahun, tingkat hunian di CEO SUITE kini mendekati 90 persen!”

Salah satu perusahaan yang memilih jalur kantor berlayanan adalah rumah produksi FXMedia. Memanfaatkan harga sewa yang lebih murah, perusahaan ini pindah ke tempat yang lebih besar. Namun, sampai unit baru tersebut siap ditempati, perusahaan beranggotakan enam orang ini memutuskan untuk berkantor di sebuah kantor berlayanan.

“Pemandangannya luar biasa, pelanggan saya terkesan, dan saya memiliki semua yang saya butuhkan untuk bekerja dan beroperasi di sini tanpa gangguan apa pun. Jika perusahaan produksi video dan animasi saya tidak memiliki kebutuhan khusus, saya akan dengan serius mempertimbangkan tempat ini untuk jangka panjang,” ujar direktur pelaksana FXMedia, Mr. Wong Hoon Cheung, memberikan alasannya.

Mengingat permintaan akan kantor berlayanan yang terus kuat, kemungkinan akan ada lebih banyak perusahaan yang menawarkan layanan ini di masa mendatang. Dan dengan dorongan kewirausahaan di negara-kota tersebut, permintaan akan ruang yang unik ini kemungkinan akan tetap kuat.