서비스드 오피스라는 선택지

일부 비용으로 Raffles Place 주소를 자랑하다

새로 사업을 시작하는 사람에게 사무실을 구하고 꾸리는 일은 재정적 부담은 물론 적합한 공간을 찾는 데 드는 시간과 노력 면에서도 벅찬 과정일 수 있다.

일반 사무 공간을 임대하려면 2~3년의 임대 계약을 맺어야 할 뿐 아니라 리노베이션과 가구 비용도 지출해야 한다. 이러한 번거로움을 피하고 비용도 절약하려면 서비스드 오피스나 비즈니스 센터라는 선택지가 해답이다.

서비스드 오피스는 하나하나가 “플러그 앤 플레이” 오피스다. 하루 만에 입주해 곧바로 업무를 시작할 수 있다. 각 공간은 가구가 완비돼 있고 필요한 사무 장비를 갖추고 있으며, 전문적인 행정 지원까지 제공된다.

서비스드 오피스의 임대 기간은 1시간만큼 짧을 수도 있으며, 물리적 공간을 전혀 쓰지 않아도 된다. 주당 $ 29.95라는 적은 비용으로 서비스드 오피스는 등록 우편 주소, 전화 응대·착신 전환 서비스, 필요할 때 이용하는 회의실을 포함한 가상 오피스를 제공할 수 있다.

싱가포르에는 약 20개의 서비스드 오피스 운영업체가 있으며, 이들이 차지하는 면적은 섬 내 최고급 사무 공간의 2%인 약 210, 000평방피트로, 대부분 Raffles Place와 Marina 지역에 있다.

주요 업체로는 Regus, Servcorp, CEO SUITE가 있다. 이들 업체의 고객은 대개 스타트업, 대표 사무소, 컨설팅 회사, 그리고 확장이나 리노베이션 계획으로 임시 공간이 필요한 기업들이다.

부동산 중개업체 FPDSavills에 따르면 경기 침체에도 불구하고 입주율은 견조하게 유지됐다. 1998년 90%에서 하락했지만 2002년 대부분 기간에 75%를 기록했다.

이 회사의 매니징 디렉터 Jonathan Hannam은 이렇게 말했다. “바로 작년에 CEO SUITE가 시장에 진입했는데 꽤 —— 1년도 안 돼 CEO SUITE의 입주율이 이제 90%에 육박합니다!”

서비스드 오피스를 선택한 기업 중 하나는 프로덕션 하우스 FXMedia다. 더 저렴한 임대료를 활용해 이 회사는 더 넓은 공간으로 이전할 예정이다. 그러나 새 공간에 입주할 준비가 될 때까지 6명 규모의 이 회사는 서비스드 오피스에 머물기로 했다.

“전망이 환상적이고 고객들도 감탄합니다. 이곳에는 아무런 방해 없이 일하고 운영하는 데 필요한 모든 것이 있습니다. 저희 영상·애니메이션 제작사에 특별한 요구 사항이 없었다면 이곳을 장기적으로 이용하는 것을 진지하게 고려했을 것입니다.” FXMedia의 매니징 디렉터 Wong Hoon Cheung 씨는 이렇게 설명했다.

서비스드 오피스에 대한 강한 수요가 계속되는 만큼 앞으로 이 서비스를 제공하는 기업은 더 늘어날 것으로 보인다. 또한 이 도시국가가 기업가 정신을 적극 장려하고 있어 이 독특한 공간에 대한 수요는 계속 견조할 것으로 전망된다.