インスタントオフィス：今日のビジネスソリューション

定評ある企業にとって、戦略的な立地にあり、高度な設備を備えた駐在員事務所を持つことは何ら特別なことではありません。しかし、事業を始めたばかりの会社や新たな拠点にとっては、それはまだ目指すべき目標にすぎないかもしれません。

しかし今日では、インスタントオフィスというソリューションが、企業の規模や、定評ある企業か創業間もない企業かを問わず、このジレンマを解消しています。そして複数の事業者がさまざまなタイプのインスタントオフィスを提供しているため、企業は今や、1人用から40平方メートルの広さまで、さまざまな規模のオフィスや、物理的なスペースはないものの秘書サポートサービスが完備されたバーチャルオフィスといった選択肢を得ています。

そして、このインスタントオフィス事業がジャカルタで普及するずっと以前の1997年には、CEO SUITEの社長であるMee Kimがすでにそのコンセプトと開発に取り組んでいました。

現在CEO SUITEは、ジャカルタで最も中心的かつ格式の高いビジネス地区であるJl. SudirmanのSemanggiエリアにある2つの一流ビル、Wisma GKBI（Gabungan Koperasi Batik Indonesia）とBEJ（Bursa Efek Jakarta）ビルにセンターを構えています。

「当社のスペースの賃貸は高度にカスタマイズされています。時間単位、日単位、月単位、年単位での賃貸が可能です。ご希望の方法をおっしゃっていただければ、その通りにご提供します」と、韓国生まれで、その後ジャカルタに居を構えた実業家のMee Kimは語りました。

オフィス機器や設備を備えたオフィススペースのプロバイダーであるだけでなく、CEO SUITEはその後、トータルなビジネスソリューションのプロバイダーへと生まれ変わりました。ISDN電話回線、ユニファイド・メッセージング・システム、高速インターネット、電話会議&ビデオ会議設備、役員会議室や会議室といったサービスはすべて、CEO SUITEでオフィスを借りる顧客にとってのさらなる利便性となっています。

CEO SUITEのモットーはシンプルな「使った分だけ支払う」であり、これは秘書、会計士、ITサポートスタッフといったサポート要員のサービスを含め、あらゆる意味で当てはまります。「簡単な計算をすれば、当社のオフィススペースを借りる場合と、自社のオフィスビルを賃借または購入する場合との間で節約できることがわかります」とMee Kimはアドバイスします。彼女によれば、CEO SUITEは現在、ジャカルタ、シンガポール、クアラルンプール、上海で約700社の顧客を抱えています。

今日、インスタントオフィスのトレンドは米国を越えて広がっています。高度にグローバル化した時代において、情報技術（いつでもどこからでも情報にアクセスできるという意味で）は、（大規模な従来型オフィススペースを好む傾向を上回って）サービスオフィスの人気を高めるうえで極めて重要な役割を果たしてきました。

ITの進歩により、企業はもはや広いスペースや肥大化した組織を必要としなくなります。コンセプトは、少数精鋭の人員と効率的なワークスペースへと向かっています！Bill Gatesは、多くの意味で、贅沢とは言えないスペースで成功した事業を運営するというトレンドを始め、IT関連の多くの企業に模範と前例を示しました。

今日のインドネシアでは、インスタントオフィスで事業を運営するトレンドが、先進国と同じくらい発展しています。「企業がより高い効率性を求めて事業をスリム化するとき、あるいは最初から小規模に設計された会社である場合、インスタントオフィス、さらにはバーチャルオフィスというコンセプトは、魅力的で理想的な選択肢となるでしょう」とMee Kimは詳しく説明します。

よりダイナミックなビジネス環境と経済の進展に伴い、オフィススペースの需要もそれに応じて堅調に増加しており、この増加の兆しはジャカルタのインスタントオフィス事業にとって確かに明るい前兆となっています。この分野の需要は、年率10～15パーセントの安定したペースで成長すると予想されています。