オフィススペースの賃貸に関しては、あるいは少なくとも賃貸オフィススペースを探す際には、すべての企業や事業にとってコストを削減することが非常に重要です。不動産コストは、企業や事業の支出リストの上位を占めるものの一つであることが証明されています。この記事を読むことで、シンガポールでオフィススペースを探し始める初期段階に最適な、会社や事業のために使える多くのテクニックの一部を学ぶことができます。これらのテクニックは、コストを可能な限り最小限に抑えるのに役立つ、先を見越したテクニックです。
- 将来の家主となるオフィススペースのオーナーと賃貸契約について話し合う際には、シンガポールのどこかで新たにオフィススペースを借りる場合でも、シンガポールのどこかですでに借りているオフィススペースの更新や再交渉の場合でも、交渉の中でリスクを強調することをためらってはいけません。 その方法の一つは、家主や将来の家主に対して、あなたの事業や会社が一つのオフィススペースだけを検討しているわけではないという印象を与えることです。実際、事業や会社が事業全体を拡大する考えにも前向きで、複数のオフィススペースの賃貸を検討していることを明確にすべきです。ただし、家主や将来の家主に提供する、あるいは提供しようとしている情報には注意も必要です。オフィススペースの賃貸計画について家主に多くの情報を与えすぎることは、通常は不必要であり、実際にはあなたにとって不利になる可能性があります。基本的に家主に伝える必要があるのは、家主が利益を得るのに十分な可能性や選択肢を提示しているということだけです。
- スペースプランナーと協力する。 これは、シンガポールの実際のオフィスビルで実際のオフィススペースを見つけることと同じくらい重要です。適切な平方メートル数を確保できるかどうかは事業のニーズ次第であるため、スペースプランニングはほとんどの企業や事業にとって極めて重要です。場合によっては、同じ広さのオフィススペースが二つあっても、どちらを選ぶかをいい加減に決めることはできません。レイアウトが異なっていたり、トイレ、パントリー、受付などの基本的に必要なエリアへの近さが違っていたりするため、100平方メートルがすべて他の100平方メートルと同じというわけではないのです。スペースプランナーと協力することで、目標とするオフィススペースを事業のニーズに合わせて調整することができます。
- オフィススペースの検索と実際の入居に十分な時間を割く。 事業や会社が小規模、中規模、大規模のいずれであっても、検索、交渉、決定と合意、そして退去と入居のための十分な時間は、どれも等しく重要です。オフィススペースの移転は、ほとんどの事業や企業にとって少々面倒なことかもしれませんが、すべてをより便利で簡単にするために検討できる他の選択肢もあります。シンガポールのサービスオフィスや、シンガポールのバーチャルオフィスも検討してみるとよいでしょう。
- 建設費と内装工事費を予算に含める。 これらの費用は、オフィススペースの移転や立ち上げの結果を左右するため、細心の注意を払いましょう。これらの費用は、従来型のワークスペースでは一般的なものです。成長を続ける国であるシンガポールでは、多くのオフィススペースのテナントが、これらの費用を考慮し忘れることが多いため、思いがけない財務上の負担に直面します。その結果、選んだ複数の業者にこれらの費用の入札をさせる十分な時間がなくなってしまいます。この負担を取り除く方法の一つは、事業に必要なものがすべてそろったサービスオフィスを選ぶか、シンガポールのバーチャルオフィスを選ぶことです。シンガポールのこうした種類のオフィスの良い点の一つは、支払条件、スペース、スケジュールなど、事業のニーズに合わせて契約内容をさまざまに変えたり修正したりできることです。
- 自分の専門家チームを集める。 家主が手配した建築家やインテリアデザイナーなどだけに頼ってはいけません。こうした事柄については、自分自身の十分な代理人を持つことも重要です。そうすることで、彼らが確実にあなたの利益を最優先に考えて仕事をしてくれるようになります。結局のところ、これはあなた自身の事業、あなた自身の会社なのです。ただし、こうしたことにあまり関心がなく、質の高いオフィスとサービスのソリューションが提供されればあまり気にしないというタイプの方は、サービスオフィス型のオフィスでオフィススペースを確保することもできます。選択肢はたくさんありますが、シンガポールで質の高いサービスオフィスを提供しているのは、ごく一部の目の肥えたプロバイダーだけです。
- 賃貸契約の更新オプションと転貸オプションの詳細に注意を払う。 当初の計画が、シンガポールでオフィススペースを短期間だけ借りることであっても、これは経済的に有利であり、意思決定の過程で熟考すべき重要な要素です。シンガポールの従来型オフィススペース、シンガポールのサービスオフィス、シンガポールのバーチャルオフィスのいずれを選ぶ場合でも、転貸オプションも検討すべきです。スペースを共有したり、他の人々や企業・事業に貸したりするだけでなく、より多くの利益につながる可能性もあるからです。
- 賃貸契約に、自分なりの調整の余地を設ける。 ほとんどのオフィスの賃貸は通常長期契約で提供されますが、状況の変化によって時々変わることがあります。賃貸期間に何が起きても、それほど多くのお金、労力、時間、手間がかからないように、自分なりの調整の余地を持っておくことは報われます。また、自然災害、建物の取り壊し、サービスの中断など、最悪のシナリオが起きた場合に備えて予測しておくこと、あるいは安全策を用意しておくことも良いことです。
- シンガポールの非従来型オフィススペースを検討する。 非従来型のオフィススペースも、シンガポールのオフィススペースとして大いに検討する価値があります。オフィスデザインの細部や、オフィススペースや部屋の空き状況に徹底的に対応することはできないかもしれませんが、非従来型のオフィスには享受できる多くの利点とメリットがあります。それでも、会社のニーズと要件に最も適したものを比較できるよう、選択肢を目の前にすべて並べておくことは報われます。たとえば、シンガポール中心部のダウンタウンにある CEO SUITE は、シンガポールでサービスオフィスを提供している数少ないサービスプロバイダーの一つです。CEO SUITE は、次のものを必要とする顧客に向けてさまざまなサービスを提供しています： サービスオフィス、インスタントオフィス、 バーチャルオフィス そして企業向けのプロフェッショナルサービスです。シンガポールで少なくとも1人用の賃貸オフィススペースが必要な場合でも、従業員50人向けのより大きなオフィススペースが必要な場合でも、CEO SUITE には、マネージャー用のプライベートスイート、オープンプランのレイアウト、複数のスイートを組み合わせたオーダーメイドの配置まで、さまざまなオフィススペースのレイアウトがあります。家具付きのオフィスは、要件に応じて日単位、週単位、月単位、年単位で借りることができます。CEO SUITE の柔軟なオフィススペース契約により、市場の変化に迅速かつ機敏に対応することができます。
