バーチャルオフィスとサービスオフィスは、普段は在宅で仕事をしている事業主や、顧客のいるすべての都市にオフィススペースを持っていない事業主にとって、明確なメリットがあります。こうしたオフィスでは、プロフェッショナルな住所や上質なオフィス、会議スペースを必要に応じて借りることができるため、顧客に好印象を与えられます。しかし、整いすぎたデスクによって、そこがあなたの主要な仕事場ではないことを顧客に悟られたくはないでしょう。オフィススペースや会議室を借りている場合は、サービスオフィスのスペースを自分らしくアレンジすることで、ありきたりで無機質な印象を避けることができます。
会議室をカスタマイズする
重要な会議の準備として最善の方法は、サービスオフィスの会議室を予約することです。会議室に個性がある必要はありませんが、プロフェッショナルな印象を与えます。1日を通して複数の人が使う部屋に、家族の写真や観葉植物、その他の小物や個人的な装飾があるとは顧客も期待していません。会社のロゴ入りのiPadや社名入りのコーヒーマグなど、会社のブランドアイテムをいくつか会議室に持ち込むことで、顧客に好印象を与えることができます。多くのサービスオフィスやバーチャルオフィスでは飲み物や軽食も提供しているため、おもてなしとしてこれらを振る舞うこともできます。顧客が特定の軽食や飲み物を好むとわかっている場合は、サービスオフィスのサポートスタッフに連絡すれば、カスタマイズした飲食物で会議のケータリングを手配してくれます。
エグゼクティブスイートに私物をいくつか持ち込む
エグゼクティブスイートやサービスオフィスで顧客と会う場合は、ありきたりなオフィスに温かみを出すため、私物をいくつか持ち込む計画を立てましょう。ノートパソコン、書類、ファイル、その他の事務用品をデスクに置いて使っている様子を見せつつ、整頓しておきましょう。可能であれば、小さな額入りの写真を1〜2枚（写真は知らない人ではなく、家族や友人のものにしてください）、名刺入れ、ネームプレート、小さな植物、または自分の趣味や個性を表す小物を1〜2個持ち込みましょう。デスクにコーヒーマグを置くのも良い演出です。
オフィススペースを数週間または数か月単位で借りる
その都市を頻繁に訪れたり、そこで長く働いたりする予定があるなら、サービスオフィスやバーチャルオフィスのスペースを長期間借りるのが理にかなっています。契約期間が長ければ、スペースをより気兼ねなく自分らしくアレンジすることもできます。契約終了時に持ち出せるものであれば、持ち込んで空間を明るくすることができます。何を持ち込めて何を持ち込めないかについて、賃貸契約書の具体的な指示を確認し、その範囲内で工夫しましょう。絵画や小さな彫刻などのアート作品、写真、植物、業界関連の雑誌はいずれも空間に温かみを与え、常にそこにいるかのように見せてくれます。
サービスオフィスやバーチャルオフィスのスペースは、アジアや欧米の市場へ事業を拡大する予定がある場合に最適です。 CEO SUITE へのお問い合わせ ください。選択肢についてご案内します。
