議論の出発点となるしっかりした職務記述書があれば、有能で熱意のある従業員を採用するプロセスははるかにシンプルになります。しかし、どこから始めればよいかわからなかったり、この新しいポジションに何が伴うのかさえはっきりしなかったりすると、効果的な職務記述書を書くのに何週間も何か月もかかることがあります。ここでは、一流の人材を組織に惹きつける効果的な求人情報を書くために知っておくべき重要な要素をご紹介します。
効果的な求人情報を作成するために必要な基本情報は次のとおりです：
- ポジションの名称
- 必要な経験・学歴
- 他の応募者より一歩抜きん出るための有利な経験
- 雇用期間（契約、フルタイム、臨時など）
- ポジションの勤務地
- 会社のウェブサイトへのリンクと、1文での簡単な説明
優れた求人情報を書く秘訣は、何を伝えるべきかを知ることだということを忘れないでください。重要な情報を伝えるのに十分な仕事の説明がなければ、応募者の時間と、履歴書を選別するあなたの時間を無駄にすることになります。すべての詳細を記載すると、求人情報が長くなりすぎて、読む人がほとんどいなくなってしまいます（ただし、それでも応募し、全文を読んだと思われる数少ない応募者は、慎重で几帳面な求職者でしょう）。
すべての求人情報にこれらの重要な情報を盛り込むことで、求人情報に応募してくる適格な人材とマッチする可能性を最大限に高めることができます。毎回優れた求人情報を作成する方法について詳しくは、このシリーズのパート2をお読みください。
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