インスタントオフィス、バーチャルオフィス、未来のオフィス
あらゆるものが「インスタントで実用的」であることが求められるこの21世紀、そうした条件はオフィススペースを探す際の検討事項にもなっています。まるで飛び出す仕掛けのカードを開くように！ 時間、労力、お金の節約。これこそが、未来のオフィスの本当の姿なのでしょうか？
29歳のMarinaは、何人かの同僚とともに、自身のコンサルタント支援の会社を本格的に確立したいと考えています。新会社がまだ小さな事業だったころは、あらゆる管理業務などをKebayoranの小さな離れで行っていました。今では会社は成長し、多くの重要な顧客が加わったことで、その離れは打ち合わせの場としてはもはや体裁が整わなくなっています。新しいオフィスに移転する？ そのためにはオフィススペースを借りるための莫大な資金源が必要になるうえ、しばしば非常に厳しい要件を課すビル管理会社とのやり取りも必要で、さらに多くの事務機器を用意・購入しなければなりません。それに加えて、受付係や事務アシスタントを雇い、セキュリティも確保する必要があります。これらすべてが、確実に大きな運営予算につながるでしょう。「ビジネス街の戦略的な立地にあり、アクセスがよく、会社のイメージづくりにもぴったりな、打ち合わせのための格式ある場所を一つだけ借りるなんて、どうすればできるのでしょう？ 結局、必要なものをすべて提供してくれる新しいオフィスを探す以外に選択肢はありません。どうやら、私はまだ次の段階に進む準備ができていないようです」とMarinaはこぼしました。
Marinaの問題は、事業を拡大したいと考えるプロフェッショナル、とりわけ自分の事業を始めたばかりの人にとっては典型的なものです。成功するためには、どこかから、あるいはゼロから始めなければならないのは確かです。以前であれば、Marinaのジレンマは解決できなかったかもしれません。そのために、十分な支援を得られず勢いを失った野心も少なくありませんでした。高度な技術と優れたサービスの支援によって、今ではあらゆることがより簡単かつ迅速になり、Marinaのジレンマはもはや心配の種ではありません。街の多くのオフィスプロバイダーが、競争力のあるオファーで支援する準備を整えています。
高度な技術とサービスを備えた駐在員事務所が必要ですか？ それならCEO SUITEをぜひチェックしてください。必要なものを何でも言ってみてください。言えば、何でも手に入ります！ 会議室を数時間だけ必要とする場合でも大丈夫です。
ジャカルタ在住の韓国人女性Mee Kimは、数年前にこのチャンスを予見していました。5年以上にわたって身を捧げてきたCEO SUITEのプレジデントディレクターとして、彼女は毎日身にまとうエレガントな装いの内に、強さと規律を秘めています。ジャカルタに最初の2つのセンターを開設した後、CEO SUITEがクアラルンプール、シンガポール、そして最新の拠点として今年10月に開業予定の上海へとネットワークを拡大したのは、容易に予測できることでした。同じ業界での長年の経験から、彼女はアジア市場のほうが有望であることを見抜いています。その名のとおり、CEO SUITEのオフィスは最高経営責任者（CEO）、意思決定者、企業のリーダーを対象としています。コンセプト自体は単刀直入で、わかりやすいものです。インスタントオフィスとバーチャルオフィスのコンセプトはいずれも、今世紀初めによく知られ広く普及したSOHO（Single Operator Home Office）のコンセプトに容易に取って代わることができます。
CEO SUITEが提供するメリットや設備とは何でしょうか？ CEO SUITEのマネージャーであるNuke P. Yudaningratの話を聞いてみましょう。
数秒のうちに
なぜインスタントなのでしょうか？ CEO SUITEとの契約手続きが完了した瞬間から、数分以内にその設備を利用できるようになります。オフィスの広さは、1人から15人まで収容できる範囲で決めることができます。レゴのように、すべてを取り壊したり組み立てたりできるのです。それでも、CEO SUITEでは各オフィスの風水が非常に重視されています。
Wisma GKBIの39階とジャカルタ証券取引所Tower 2の17階に位置するCEO SUITEの各センターには、すぐに使えるオフィスがおよそ40室ずつあります。戦略的な立地だと思いませんか？ オフィスの住所がマーケティングのツールになることもあります。デザインや家具は後からついてきます。ジャカルタの壮大な眺めを見渡しながら、コンピューターやその他の電子機器が必要ですか？ これも確実に、簡単に手配できます。
さらに、最大20人を収容できる会議室も用意されており、プロジェクター、ビデオ会議・電話会議、広々としたモダンな受付エリア、そしてまるで自分のカフェにいるかのようなおしゃれで快適なパントリーといったサポート設備も備えています。オフィスは時間単位、日単位、週単位、年単位で借りることができます。事業の見通し次第で、ビジネスが期待どおりに進まない場合は、簡単に契約を解除できます。多額の現金を失う心配もありません。多国籍企業の駐在員事務所の多くが、インドネシアでの事業を見極める間、この種のオフィスを探し、滞在先として選ぶことが多い理由がこれでわかります。インドネシアの政治と経済が不安定であることを考えると、残念ながら、サービスオフィスは完璧な代替手段となり得るのです。
すべてを1枚の請求書に
「ご利用分だけお支払い」をモットーに、各オフィスにはサポート機器と人員が用意されています。最低1本の電話回線（世界中どこへでも転送可能）、ブロードバンドまたはダイヤルアップのインターネット、家具一式、発信者にお客様が望むとおりの丁寧で具体的な応対をするバイリンガルの受付係（たとえば「おはようございます、Her worldでございます。ご用件をお伺いいたします」）、事務アシスタント、ITスペシャリスト、24時間セキュリティシステム、無料のミネラルウォーター、紅茶、コーヒーなどの飲み物、電気、そしてオフィスのメンテナンスです。散らかったり汚れたり、放置されたりしたオフィスに頭を悩ませることは一切ありません。該当するすべての料金は、月の半ばに送付される1枚の請求書にまとめられます。そう、費用対効果が高いのです！ 会社のイメージを築くのは簡単ではありません。すべてが上質なかたちで提供される、ビジネス街の中心にあるオフィススペースが必要です。
ほかのテナントと設備を共有しなければならない場合でも、お客様の機密性とプライバシーは厳重に守られます。CEO SUITEにどのような企業が登録しているのかを知ることはありません。その結果、「自宅」にいるような気分でありながら、企業イメージを保つことができます。CEO SUITEの顧客になるのは、思っているほど簡単ではありません。登録を希望する各企業の要件と責任はすべて透明でなければなりません。これは手続きを難しくするためではなく、むしろ悪意や違法行為を防ぐために慎重を期すためです。会社概要、納税者番号、組織図、名刺などの裏付け書類をそろえる必要があります。
CEO SUITEは、施設の外でも中でもイベントオーガナイザーの役割を果たすことができます。たとえば、顧客の一社が五つ星ホテルで会議やディナー、カクテルパーティーを開きたい場合、CEO SUITEがイベントオーガナイザーとなり、イベント中も待機します。お客様が必要とするものであれば、合理的な範囲内で実現可能である限り、ぜひお応えします！ CEO SUITEが自ら対応できないその他のサービスについては、CEO SUITEがネットワーク内のほかの専門家に協力を依頼します。たとえば、公証サービス、税務コンサルタント、会計サービス、オフィスや住居の移転、採用、プロジェクト管理、郵送やグラフィックデザインなどです。完全なワンストップサービスです！
賃料は月USD700からUSD5,000です。時間料金は、1人用オフィスでUSD8からとなっています。すべてはお客様のニーズと予算に応じて特別に調整され、一つの魅力的なパッケージにまとめられます。百聞は一見にしかずということで、見込み客は内覧に招待されます。
バーチャルオフィス
自宅で働くほうが快適ですか？ あるいは、すでに市外にスペースをお持ちですか？ そのような状況に向けて、バーチャルオフィスのパッケージが用意されています。実はこれこそが、記事の冒頭で紹介したMarinaが必要としていたものでした。彼女が必要としていたのは、ときどき利用することもでき、しかも顧客との打ち合わせにふさわしい格式を備えたオフィス一つだけでした。実際のスペースを持つ必要はまったくありません。CEO SUITEの住所を使う2つ目のオフィスだと考えればよいのです。受付係から直接転送してもらえる専用の電話回線が1本付きます。新しいイメージにふさわしい新しい名刺の手配も可能です。言い換えれば、ビジネスに関するあらゆる質問や要望に応えてくれる新しいマネージャーを雇うようなものです。これは、活動的なプロフェッショナルにとって非常に柔軟な選択肢です。
このサービスを利用している企業は多いのでしょうか？ Nukeによると、これまでに300社のバーチャル顧客がいるとのことです。「本物の」マネージャーを雇う代わりに、このサービスを利用し始めた著名人もいると彼女は付け加えました。
未来のオフィスは国際へ
ここ数年、トレンドはインスタントオフィスやバーチャルオフィスを提供するサービスオフィス業界へと移ってきました。その柔軟性から、駐在員事務所を持ちたいと考える新興の成長企業や国際企業に適しています。
ほかのいくつかの国では、サービスオフィスのコンセプトはすでに始まっており、ごく一般的な需要となっています。そこでCEO SUITEは、このチャンスをつかみ、ほかの国々へと翼を広げることを決めました。国内の顧客を抱えるだけでなく、CEO SUITEは、他国で会議を開いたり新しい支店やオフィスを開設したりしようとする国内の顧客にも設備を提供できると考えています。お客様の利便性のために、すべての手配はジャカルタから行えます。ただそれだけのことです！
CEO SUITEでは3か月に一度、登録済みの企業を新しく加わった企業や仲間に紹介する特別な交流会を開いているため、ビル内でネットワークを広げることができます。新たな見込み客との関係が生まれるかもしれません。何が起こるかわかりません！ Nukeにとって最も素晴らしい経験は、顧客が成長することです。口コミがすぐに広まるように、CEO SUITEも顧客とともに成長していくからです。
指を鳴らすほどの速さで新しい会社を立ち上げることは、もはや不可能なことではありません。自分にできると思うことは何でも、いつでも、できるうちにやってみましょう。何しろ、設備はすでにあなたのために用意されているのです。大きな志には、大きな手段を！
