Pejabat Segera, Pejabat Maya, Pejabat Masa Depan

Dalam abad ke-21 ini, di mana segala-galanya dijangka “segera dan praktikal”, istilah sedemikian juga telah menjadi pertimbangan apabila anda mencari ruang pejabat. Sama seperti membuka kad timbul! Menjimatkan masa, tenaga dan wang. Adakah ini benar-benar gambaran sebenar pejabat masa depan?

Marina, 29, bersama beberapa rakan sekerjanya ingin menubuhkan syarikatnya, sebuah firma bantuan perundingan, secara kekal. Ketika syarikat baharunya masih sebuah perniagaan kecil, semua urusan pentadbiran dan sebagainya dijalankan dari sebuah paviliun kecil di Kebayoran. Kini, syarikat itu semakin berkembang dan banyak pelanggan penting bertambah, menjadikan paviliun itu tidak lagi begitu sesuai untuk mesyuarat. Berpindah ke pejabat baharu? Beliau memerlukan sumber modal yang besar untuk menyewa ruang pejabat, belum lagi perlu berurusan dengan pengurusan bangunan, yang sering menetapkan pelbagai syarat yang sangat tinggi, dan beliau juga perlu menyediakan/membeli banyak peralatan pejabat. Di samping itu, beliau perlu mengambil penyambut tetamu dan pembantu pejabat, serta memastikan keselamatan; semua ini pastinya akan menghasilkan bajet operasi yang besar. “Bagaimana mungkin untuk menyewa satu tempat eksklusif yang terletak secara strategik dalam daerah perniagaan untuk mesyuarat, dengan akses yang mudah dan sesuai untuk membina imej syarikat? Nampaknya, tiada pilihan lain selain mencari pejabat baharu yang boleh memberikan semua yang saya perlukan. Nampaknya saya belum bersedia untuk melangkah ke hadapan,” rungut Marina.

Masalah Marina ialah masalah klasik bagi profesional yang ingin mengembangkan perniagaan mereka, terutamanya bagi mereka yang baru memulakan perniagaan sendiri. Memang benar bahawa untuk berjaya, anda mesti bermula di suatu tempat atau malah dari awal. Mungkin dahulu, dilema Marina tidak dapat diselesaikan. Ini telah menyebabkan banyak cita-cita menjadi perlahan apabila tidak disokong dengan sewajarnya. Memandangkan segala-galanya kini menjadi lebih mudah dan pantas dengan sokongan teknologi tinggi dan perkhidmatan yang cemerlang, dilema Marina tidak lagi perlu dirisaukan. Banyak penyedia pejabat di bandar ini bersedia membantu dengan tawaran yang kompetitif.

Memerlukan pejabat perwakilan dengan teknologi dan perkhidmatan yang canggih? Anda mesti meninjau CEO SUITE. Sebut sahaja apa yang anda perlukan? Sebut sahaja, anda akan mendapatnya! Walaupun anda hanya memerlukan bilik mesyuarat selama beberapa jam.

Mee Kim, seorang wanita Korea yang menetap di Jakarta, telah meramalkan peluang ini beberapa tahun lalu. Sebagai presiden pengarah CEO SUITE, syarikat yang telah beliau curahkan dedikasi selama lebih 5 tahun kini, beliau seorang yang tegas dan berdisiplin di sebalik pakaian anggun yang dipakainya setiap hari. Sudah dapat diramalkan bahawa selepas dua pusat pertama di Jakarta, CEO SUITE meluaskan rangkaiannya ke Kuala Lumpur, Singapura dan yang terkini Shanghai, yang akan dibuka pada bulan Oktober ini. Pengalaman bertahun-tahun dalam industri yang sama membolehkannya melihat bahawa pasaran Asia lebih menjanjikan. Selaras dengan labelnya, CEO, pejabat CEO SUITE ditujukan kepada Ketua Pegawai Eksekutif, pembuat keputusan dan pemimpin syarikat. Konsepnya sendiri ringkas, tepat dan mudah difahami. Kedua-dua konsep pejabat segera dan pejabat maya boleh dengan mudah menggantikan konsep Pejabat Rumah Pengendali Tunggal (SOHO), yang terkenal dan tersebar luas pada awal abad ini.

Apakah manfaat dan kemudahan yang ditawarkan oleh CEO SUITE? Mari kita dengar apa yang dikatakan oleh Nuke P. Yudaningrat, Pengurus CEO SUITE.

Dalam Beberapa Saat

Mengapa segera? Sebaik sahaja anda selesai mendaftar dengan CEO SUITE, anda boleh menggunakan kemudahannya dalam masa beberapa minit. Anda boleh menentukan saiz pejabat yang boleh memuatkan 1 hingga 15 orang. Sama seperti permainan Lego, semuanya boleh dirobohkan dan dibina semula. Walaupun begitu, feng shui setiap pejabat tetap diberi perhatian tinggi di CEO SUITE.

Terletak di Tingkat 39 Wisma GKBI dan Tingkat 17 Tower 2 Jakarta Stock Exchange, setiap pusat CEO SUITE terdiri daripada lebih kurang 40 pejabat sedia guna. Lokasi yang strategik, bukan? Kadangkala alamat pejabat anda boleh menjadi alat pemasaran. Reka bentuk dan perabot boleh menyusul. Memerlukan komputer dan/atau peranti elektronik lain sambil menikmati pemandangan Jakarta yang menakjubkan? Ini juga sesuatu yang pastinya boleh diatur dengan mudah.

Selain itu, bilik mesyuarat yang boleh memuatkan sehingga 20 orang turut disediakan, bersama kemudahan sokongan seperti projektor, persidangan video/telefon, ruang penyambut tetamu yang luas dan moden, serta pantri yang bergaya dan selesa, seolah-olah anda sedang duduk di kafe anda sendiri. Pejabat boleh disewa secara jam, harian, mingguan atau tahunan. Bergantung pada prospek perniagaan; jika perniagaan tidak berjalan selancar yang dijangka, anda boleh menamatkan pajakan dengan mudah. Tidak perlu risau kehilangan wang tunai yang banyak. Kini kita tahu mengapa banyak pejabat perwakilan syarikat multinasional sering mencari dan memilih untuk berada di pejabat jenis ini sambil meninjau perniagaan mereka di Indonesia. Memandangkan politik dan ekonomi Indonesia yang tidak stabil – malangnya, pejabat berservis boleh menjadi alternatif yang sempurna.

BIL SEMUA-DALAM-SATU

Dengan moto “Anda hanya membayar apa yang anda Gunakan”, setiap pejabat disediakan dengan peralatan dan kakitangan sokongan seperti sekurang-kurangnya satu talian telefon yang boleh dipindahkan ke mana-mana sahaja di dunia, internet jalur lebar atau dail, satu set perabot lengkap, penyambut tetamu dwibahasa yang akan menjawab pemanggil anda dengan cara yang baik dan khusus seperti yang anda kehendaki, contohnya, “Selamat pagi, Her world, boleh saya bantu?”, pembantu pejabat, pakar IT, sistem keselamatan 24 jam, minuman seperti air mineral, teh dan kopi secara percuma, elektrik, dan penyelenggaraan pejabat. Tiada langsung masalah pejabat yang tidak kemas/kotor dan/atau tidak terurus. Semua caj yang berkenaan akan dimasukkan ke dalam satu invois yang dihantar pada pertengahan bulan. Ya, ia kos efektif! Membina imej syarikat bukanlah mudah. Anda memerlukan ruang pejabat di tengah-tengah daerah perniagaan di mana segala-galanya disediakan secara eksklusif.

Kerahsiaan dan privasi pelanggan dilindungi dengan ketat, walaupun anda terpaksa berkongsi kemudahan dengan penyewa lain. Anda tidak akan tahu jenis syarikat yang berdaftar di CEO SUITE. Hasilnya, anda akan berasa seperti di “rumah” tetapi masih dapat mengekalkan imej korporat anda. Menjadi pelanggan CEO SUITE tidaklah semudah yang anda sangka. Semua keperluan dan tanggungjawab setiap syarikat yang ingin mendaftar mestilah telus. Ini bukan untuk menyukarkan, tetapi lebih kepada langkah berhati-hati untuk mencegah niat jahat dan aktiviti haram. Dokumen sokongan mesti dilengkapkan, seperti profil syarikat, nombor pendaftaran cukai, struktur organisasi dan kad perniagaan.

CEO SUITE juga boleh memainkan peranan sebagai penganjur acara di luar atau di dalam premis. Contohnya, jika salah seorang pelanggan ingin mengadakan mesyuarat atau majlis makan malam/koktel di hotel lima bintang, CEO SUITE akan menjadi penganjur acara mereka dan bersiap sedia sepanjang acara. Apa sahaja yang diperlukan pelanggan, selagi ia munasabah dan boleh dicapai, mengapa tidak! Bagi perkhidmatan lain yang tidak dapat dipenuhi oleh CEO SUITE, CEO SUITE akan meminta bantuan profesional lain dalam rangkaiannya. Contohnya, perkhidmatan notari, perunding cukai, perkhidmatan perakaunan, pemindahan pejabat/rumah, pengambilan pekerja, pengurusan projek, mel dan reka bentuk grafik, dan sebagainya. Perkhidmatan sehenti yang lengkap!

Sewa adalah antara USD700 hingga USD5,000 sebulan. Kadar sejam bermula daripada USD8 bagi pejabat untuk seorang. Segala-galanya disesuaikan khas mengikut keperluan dan bajet anda, dan akan digabungkan dalam satu pakej yang menarik. Bakal pelanggan akan dijemput untuk melihat sendiri kerana melihat itu percaya.

PEJABAT MAYA

Lebih selesa bekerja dari rumah? Atau sudah mempunyai ruang di luar bandar? Pakej pejabat maya tersedia untuk keadaan ini. Malah, inilah yang diperlukan oleh Marina, seperti yang diterangkan pada awal artikel. Beliau hanya memerlukan satu pejabat yang boleh juga digunakan sekali-sekala tetapi tetap meyakinkan untuk mesyuarat dengan pelanggan. Tidak perlu mempunyai ruang sebenar langsung. Anggap sahaja ia sebagai pejabat kedua yang menggunakan alamat CEO SUITE. Satu talian telefon khusus yang boleh dipindahkan terus kepada anda oleh penyambut tetamu anda. Kad perniagaan baharu untuk imej baharu anda juga boleh diatur. Dengan kata lain, anda mengupah seorang pengurus baharu untuk menjawab semua soalan dan keperluan anda yang berkaitan dengan perniagaan anda. Ini merupakan pilihan yang sangat fleksibel bagi profesional yang dinamik.

Adakah ramai syarikat yang menggunakan perkhidmatan ini? Menurut Nuke, setakat ini terdapat 300 pelanggan maya. Sesetengah selebriti telah mula menggunakan perkhidmatan ini dan bukannya mengupah pengurus “sebenar”, tambahnya.

PEJABAT MASA DEPAN KE PERINGKAT ANTARABANGSA

Dalam beberapa tahun kebelakangan ini, trend telah beralih kepada industri pejabat berservis yang menawarkan pejabat segera dan pejabat maya. Fleksibilitinya menjadikannya sesuai untuk syarikat baharu yang sedang berkembang dan syarikat antarabangsa yang ingin mempunyai pejabat perwakilan.

Di beberapa negara lain, konsep pejabat berservis telah pun bermula dan menjadi permintaan biasa. Oleh itu, CEO SUITE memutuskan untuk merebut peluang ini untuk mengembangkan sayapnya ke negara lain. Selain mempunyai pelanggan domestik, CEO SUITE percaya bahawa ia boleh menyediakan kemudahan kepada pelanggan domestiknya yang berhasrat untuk mengadakan mesyuarat atau membuka cawangan/pejabat baharu di negara lain. Semua urusan boleh dilakukan dari Jakarta demi kemudahan mereka. Semudah itu!

Anda boleh meluaskan rangkaian anda di dalam bangunan, kerana CEO SUITE mengadakan perhimpunan khas sekali setiap tiga bulan untuk memperkenalkan syarikat yang telah berdaftar kepada pendatang/rakan baharu. Prospek baharu boleh terjalin, siapa tahu! Pengalaman paling indah bagi Nuke ialah apabila pelanggannya berkembang; kerana CEO SUITE akan turut berkembang bersama mereka, sama seperti berita dari mulut ke mulut yang tersebar dengan pantas.

Memulakan syarikat baharu sepantas memetik jari bukan lagi sesuatu yang mustahil. Apa sahaja dan bila-bila masa anda rasa anda boleh lakukan, lakukan sahaja selagi anda mampu. Lagipun, kemudahannya sudah tersedia untuk anda. Cita-cita besar, kemampuan besar!