即時辦公室、虛擬辦公室、未來辦公室
在這個一切都講求「即時和實用」的 21 世紀，這些詞也成了尋找辦公空間時的考慮因素。就像打開一張立體賀卡一樣！省時、省力、省錢。這真的就是未來辦公室的樣子嗎？
29 歲的 Marina 和幾位同事希望把她們的顧問協助公司正式安頓下來。公司還是小生意時，所有行政事務等都在 Kebayoran 的一間小亭屋裡處理。如今公司不斷成長，許多重要客戶相繼加入，這間亭屋已不再適合用來開會。搬到新辦公室？她需要一大筆資金來租用辦公空間，更不用說還要應付往往要求很高的大樓管理方，還得配備/購買大量辦公設備。此外，她還需要聘請前台和辦公室助理，並確保安全；這一切必然會帶來一大筆運營預算。「怎樣才能租到一個位於商務區戰略地段、交通便利、又很適合樹立公司形象的高檔場所來開會呢？看來除了找一間能滿足我所有需求的新辦公室，別無選擇。看樣子我還沒準備好邁出這一步，」Marina 抱怨道。
Marina 的問題，是想要擴展業務的專業人士，尤其是剛剛創業者的典型難題。的確，要成功就必須有個起點，甚至從零開始。以前，Marina 的困境也許無法解決，這使得許多雄心壯志因缺乏適當支持而放緩了腳步。如今，在高科技和優質服務的支持下，一切都變得更容易、更快捷，Marina 的困境已不再令人擔憂。城中許多辦公室供應商都準備好以有競爭力的方案提供幫助。
需要一間配備先進技術和服務的代表處？你一定要看看 CEO SUITE。想要什麼儘管說！你開口，就能得到！即使你只需要一間會議室用幾個小時。
居住在雅加達的韓國女士 Mee Kim 早在幾年前就預見到了這一商機。作為 CEO SUITE 的總裁董事，她已為公司傾注心血五年多。每天身著優雅服裝的她，內裡堅強而自律。不難預料，繼雅加達的頭兩家中心之後，CEO SUITE 將網絡擴展到吉隆坡、新加坡，以及最新的上海——上海中心將於今年十月開業。在同一行業的多年經驗讓她看到，亞洲市場更有前景。正如其名稱 CEO 所示，CEO SUITE 的辦公室面向首席執行官、決策者和公司領導人。其理念本身簡單明瞭、易於理解。即時辦公室和虛擬辦公室的理念，都能輕鬆取代本世紀初廣為人知、普遍流行的單人家庭辦公室（SOHO）理念。
CEO SUITE 能提供哪些好處和設施？讓我們聽聽 CEO SUITE 經理 Nuke P. Yudaningrat 怎麼說。
幾秒之內
為什麼叫即時？只要在 CEO SUITE 簽約完成，幾分鐘內你就可以使用其設施。你可以決定辦公室的大小，可容納 1 至 15 人。就像樂高積木一樣，一切都可以拆除和重建。即便如此，CEO SUITE 仍高度重視每間辦公室的風水。
CEO SUITE 位於 Wisma GKBI 39 樓和雅加達證券交易所二號樓 17 樓，每家中心大約有 40 間即用型辦公室。地段很有戰略意義，不是嗎？有時候，你的辦公地址本身就可以成為營銷工具。設計和傢俱可以隨後安排。一邊俯瞰雅加達的壯麗景色，一邊需要電腦和/或其他電子設備？這當然也可以輕鬆安排。此外，還提供可容納多達 20 人的會議室，以及投影儀、視像/電話會議、寬敞現代的接待區和時尚舒適的茶水間等配套設施，讓你彷彿坐在自己的咖啡館裡。辦公室可按小時、按日、按周或按年租用。視業務前景而定；如果業務運作不如預期順利，你可以輕鬆終止租約，無需擔心損失大筆資金。現在我們明白了，為什麼許多跨國公司的代表處在觀察其在印尼的業務時，常常尋找並選擇入駐這類辦公室。考慮到印尼政治和經濟不穩定——遺憾的是——服務式辦公室可能是完美的替代方案。
一張賬單全包
秉承「用多少付多少」的宗旨，每間辦公室都配備支持設備和人員，例如至少一條可轉接到世界任何地方的電話線、寬帶或撥號上網、一整套傢俱、按照你希望的方式親切而專門地接聽來電的雙語前台（例如：「早上好，Her world，有什麼可以幫你？」）、辦公室助理、IT 專家、24 小時安保系統、免費提供的礦泉水、茶和咖啡等飲品、電力以及辦公室維護。你完全不必為辦公室凌亂、骯髒和/或無人照看而頭疼。所有適用費用都會列在每月中旬寄出的一張發票上。沒錯，這很劃算！樹立公司形象並不容易。你需要一間位於商務區核心地帶、一切都以高端方式提供的辦公空間。即使你需要與其他租戶共享設施，客戶的機密和隱私也受到高度保護。你永遠不會知道 CEO SUITE 註冊了哪些公司。因此，你會感覺像在「家」一樣，同時又能維護企業形象。成為 CEO SUITE 的客戶並不像你想象的那麼容易。每家希望註冊的公司，其所有要求和責任都必須透明。這並不是為了刁難，而是為了謹慎起見，防止不良意圖和非法活動。必須提交完整的證明文件，例如公司簡介、稅務登記號、組織架構和名片。
CEO SUITE 還可以在場所內外擔任活動策劃者。例如，如果某位客戶想在五星級酒店舉行會議或晚宴/雞尾酒會，CEO SUITE 將擔任其活動策劃者，並在活動期間待命。只要客戶的需求合理且可以實現，何樂而不為！對於 CEO SUITE 無法直接提供的其他服務，CEO SUITE 會請其網絡中的其他專業人士協助，例如公證服務、稅務顧問、會計服務、辦公室/住宅搬遷、招聘、項目管理、郵寄和平面設計等。完整的一站式服務！
租金為每月 700 美元至 5,000 美元不等。單人辦公室的小時價格從 8 美元起。一切都會根據你的需求和預算量身定製，並組合成一個有吸引力的套餐。潛在客戶將受邀參觀，因為眼見為實。
虛擬辦公室
更喜歡在家工作？或者在城外已有辦公場所？虛擬辦公室套餐正適合這種情況。事實上，這正是文章開頭提到的 Marina 所需要的。她只需要一間可以偶爾使用、同時又適合與客戶開會的體面辦公室，完全不需要實際的空間。只需把它看作使用 CEO SUITE 地址的第二間辦公室。一條專用電話線，前台可直接將來電轉接給你。還可以為你的新形象印製新名片。換句話說，你聘請了一位新經理來處理與你業務相關的所有問題和需求。對於充滿活力的專業人士來說，這是一個非常靈活的選擇。
使用這項服務的公司多嗎？據 Nuke 介紹，迄今已有 300 家虛擬辦公室客戶。她補充說，一些名人也開始使用這項服務，而不是聘請「真正的」經理。
未來辦公室走向國際
在過去幾年裡，潮流已轉向提供即時辦公室和虛擬辦公室的服務式辦公室行業。其靈活性使其適合希望設立代表處的新興成長型公司和國際公司。在其他一些國家，服務式辦公室的理念早已興起，並已成為普遍需求。因此，CEO SUITE 決定抓住這一機遇，展翅飛向其他國家。除了擁有國內客戶外，CEO SUITE 相信，它可以為打算在其他國家開會或開設新分支機構/辦公室的國內客戶提供設施。為方便客戶，所有安排都可以在雅加達完成。就這麼簡單！
你可以在大樓內拓展人脈，因為 CEO SUITE 每三個月舉辦一次特別聚會，向新來的同行介紹已註冊的公司。新的商機可能就此誕生，誰知道呢！對 Nuke 來說，最美好的體驗就是看到客戶成長；因為 CEO SUITE 也會隨之成長，口碑總是傳播得很快。
像打個響指一樣快速創辦一家新公司，已不再是不可能的事。無論你想做什麼、何時想做，只要力所能及，就放手去做吧。畢竟，設施已為你準備就緒。雄心越大，舞台越大！
