가상 오피스와 서비스드 오피스는 주로 재택근무를 하거나 고객이 있는 모든 도시에 사무 공간을 두지 못한 사업주에게 뚜렷한 이점을 제공합니다. 이러한 유형의 사무실을 이용하면 전문적인 주소와 세련된 사무실 또는 회의 공간을 필요할 때 임대할 수 있어 고객에게 깊은 인상을 줄 수 있습니다. 하지만 지나치게 깔끔한 책상 때문에 이곳이 주 업무 공간이 아니라는 사실이 고객에게 드러나는 것은 원치 않을 것입니다. 사무 공간이나 회의실을 임대하고 있다면, 서비스드 오피스 공간을 자신만의 스타일로 꾸며 평범하고 개성 없어 보이지 않도록 할 수 있습니다.
컨퍼런스룸을 맞춤 구성하십시오
중요한 미팅을 준비하는 가장 좋은 방법은 서비스드 오피스의 컨퍼런스룸을 예약하는 것입니다. 컨퍼런스룸은 개인적인 느낌을 줄 필요는 없지만 전문적으로 보입니다. 하루 동안 여러 사람이 사용하는 공간에서 고객이 가족사진이나 화분, 기타 소품과 개인적인 장식을 기대하지는 않습니다. 회사 로고가 새겨진 iPad나 회사명이 적힌 머그컵처럼 회사 브랜드가 들어간 물품 몇 가지를 컨퍼런스룸에 가져가면 고객에게 좋은 인상을 줄 수 있습니다. 또한 많은 서비스드 오피스나 가상 오피스에서 음료나 간식을 제공하므로 이를 대접하며 환대의 뜻을 표할 수 있습니다. 고객이 선호하는 간식이나 음료를 알고 있다면 서비스드 오피스의 지원 스태프에게 연락하십시오. 맞춤형 음식과 음료로 미팅 케이터링을 준비해 드립니다.
이그제큐티브 스위트에 개인 소품 몇 가지를 가져가십시오
이그제큐티브 스위트나 서비스드 오피스에서 고객을 만난다면, 획일적인 사무실에 온기를 더할 개인 소품 몇 가지를 가져갈 계획을 세워야 합니다. 노트북, 서류, 파일, 기타 사무용품을 책상 위에 두어 실제로 사용하는 공간처럼 보이게 하되 깔끔하게 정리하십시오. 가능하다면 작은 액자 사진 한두 개(모르는 사람이 아니라 가족이나 친구의 사진이어야 합니다), 명함꽂이, 명패, 작은 화분, 또는 관심사나 개성을 보여 주는 작은 소품 한두 개를 가져가십시오. 책상 위의 커피 머그컵도 좋은 포인트가 됩니다.
사무 공간을 몇 주 또는 몇 달 단위로 임대하십시오
해당 도시를 자주 방문하거나 그곳에서 오래 일할 계획이라면 서비스드 오피스나 가상 오피스를 더 긴 기간 임대하는 것이 합리적입니다. 임대 기간이 길면 공간을 더 편안하게 나만의 스타일로 꾸밀 수도 있습니다. 임대가 끝날 때 가지고 나갈 수 있는 물건이라면 얼마든지 들여와 공간을 밝게 꾸밀 수 있습니다. 임대 계약서에서 반입 가능한 물품과 불가능한 물품에 관한 구체적인 지침을 확인한 후, 그 범위 안에서 꾸미십시오. 그림이나 작은 조각품 같은 예술 작품, 사진, 식물, 업계 관련 잡지는 모두 공간에 온기를 더하고 항상 그곳에서 일하는 것처럼 보이게 해 줍니다.
서비스드 오피스나 가상 오피스는 아시아 또는 서구 시장으로 사업을 확장할 계획이 있을 때 이상적입니다. 지금 바로 CEO SUITE에 문의하여 선택 가능한 옵션을 알아보세요.
