Pejabat Maya dan pejabat berservis menawarkan kelebihan yang jelas bagi pemilik perniagaan yang biasanya bekerja dari rumah atau tidak mempunyai ruang pejabat di semua bandar tempat pelanggan mereka berada. Jenis pejabat ini membolehkan anda menyewa alamat profesional dan ruang pejabat atau persidangan yang berkelas atas permintaan, supaya anda dapat memberi kesan kepada pelanggan. Walau bagaimanapun, anda tidak mahu meja yang terlalu kemas mendedahkan kepada pelanggan bahawa ini bukan ruang kerja utama anda. Jika anda menyewa ruang pejabat atau bilik persidangan, anda boleh mengelakkannya daripada kelihatan biasa dan tidak peribadi dengan memperibadikan ruang pejabat berservis anda.
Sesuaikan Bilik Persidangan
Pilihan terbaik anda untuk bersedia menghadapi mesyuarat penting ialah menempah bilik persidangan di ruang pejabat berservis anda. Bilik persidangan tidak semestinya kelihatan peribadi, tetapi ia memang kelihatan profesional. Pelanggan anda tidak akan menjangkakan gambar keluarga, tumbuhan hiasan atau hiasan kecil dan sentuhan peribadi lain dalam bilik yang digunakan oleh ramai orang sepanjang hari. Anda boleh memberi kesan kepada pelanggan dengan membawa beberapa barangan berjenama syarikat ke dalam bilik persidangan, seperti iPad dengan logo syarikat anda, atau cawan kopi dengan nama syarikat anda. Banyak ruang pejabat berservis atau Pejabat Maya juga menawarkan minuman atau snek, jadi anda boleh menghidangkannya sebagai tanda layanan mesra. Jika anda tahu pelanggan anda menggemari jenis snek atau minuman tertentu, hubungi kakitangan sokongan di pejabat berservis anda dan mereka boleh menyediakan makanan dan minuman yang disesuaikan untuk mesyuarat anda.
Bawa Beberapa Barangan Peribadi ke Suite Eksekutif Anda
Jika anda bertemu pelanggan di suite eksekutif atau di pejabat berservis, anda perlu merancang untuk membawa beberapa barangan peribadi bagi menghangatkan suasana pejabat yang biasa. Letakkan komputer riba, kertas, fail dan bekalan pejabat lain di atas meja supaya ia kelihatan digunakan, tetapi pastikan ia kemas. Jika boleh, bawa satu atau dua gambar kecil berbingkai (pastikan gambar itu ialah keluarga atau rakan anda dan bukan orang yang anda tidak kenali), pemegang kad perniagaan, papan nama, tumbuhan kecil, atau satu dua hiasan kecil yang mencerminkan minat atau keperibadian anda. Cawan kopi di atas meja ialah sentuhan yang baik.
Sewa Ruang Pejabat untuk Beberapa Minggu atau Bulan pada Satu Masa
Adalah wajar untuk menyewa ruang pejabat berservis atau Pejabat Maya untuk tempoh yang lebih lama jika anda merancang untuk kerap melawat atau bekerja di bandar tersebut. Tempoh pajakan yang lebih panjang juga membolehkan anda memperibadikan ruang dengan lebih selesa. Selagi anda boleh membawanya keluar apabila pajakan anda tamat, anda boleh membawanya masuk dan menceriakan suasana. Semak perjanjian pajakan anda untuk arahan khusus tentang perkara yang boleh dan tidak boleh dibawa masuk, dan kemudian patuhi had tersebut. Karya seni seperti lukisan dan arca kecil, gambar, tumbuhan dan majalah berkaitan industri semuanya membantu menghangatkan suasana dan menjadikannya kelihatan seolah-olah anda sentiasa berada di sana.
Ruang pejabat berservis atau Pejabat Maya adalah ideal apabila anda merancang untuk meluaskan perniagaan anda ke pasaran Asia atau Barat. Hubungi CEO SUITE hari ini untuk mengetahui pilihan anda.
