Pilihan Pejabat Berservis

Memiliki alamat di Raffles Place dengan sebahagian kecil daripada harganya

Bagi seseorang yang memulakan perniagaan baharu, mencari dan menyediakan pejabat boleh menjadi satu proses yang menakutkan, dari segi komitmen kewangan serta masa dan usaha yang diperlukan untuk mencari ruang yang sesuai.

Selain perlu komited kepada pajakan selama dua hingga tiga tahun, menyewa ruang pejabat konvensional juga memerlukan perbelanjaan untuk kos pengubahsuaian dan perabot. Untuk mengelakkan kerumitan ini serta menjimatkan wang, jawapannya terletak pada pilihan pejabat berservis atau pusat perniagaan.

Setiap pejabat berservis ialah pejabat “pasang dan guna”. Anda boleh berpindah masuk dalam sehari dan terus mula bekerja. Unit-unitnya lengkap berperabot, dilengkapi peralatan pejabat yang diperlukan dan malah disertakan dengan sokongan pentadbiran profesional.

Tempoh pajakan di pejabat berservis boleh sesingkat satu jam dan anda tidak perlu pun menggunakan sebarang ruang fizikal. Dengan serendah $ 29.95 seminggu, pejabat berservis boleh menyediakan anda pejabat maya, termasuk alamat mel berdaftar, perkhidmatan menjawab/memindahkan panggilan telefon, dan bilik mesyuarat apabila diperlukan.

Terdapat kira-kira 20 pengendali pejabat berservis di Singapura dan secara bersama, mereka menduduki dua peratus – kira-kira 210, 000 kaki persegi – daripada ruang pejabat terbaik di pulau itu, kebanyakannya di kawasan Raffles Place dan Marina.

Pemain utama termasuk Regus, Servcorp dan CEO SUITE. Pelanggan firma-firma ini biasanya terdiri daripada syarikat permulaan, pejabat perwakilan, firma perundingan dan syarikat yang memerlukan ruang sementara akibat rancangan pengembangan atau pengubahsuaian.

Kadar penghunian kekal kukuh walaupun berlaku kemelesetan – 75 peratus bagi sebahagian besar tahun 2002, turun daripada 90 peratus pada tahun 1998 – menurut agensi hartanah FPDSavills.

Kata pengarah urusan firma itu, Jonathan Hannam: “Baru tahun lepas CEO SUITE memasuki pasaran dan mereka telah melakukannya dengan cukup —— dalam tempoh kurang daripada setahun, kadar penghunian di CEO SUITE kini menghampiri 90 peratus!”

Salah satu syarikat yang memilih laluan pejabat berservis ialah rumah produksi FXMedia. Mengambil kesempatan daripada sewa yang lebih murah, syarikat itu sedang berpindah ke premis yang lebih besar. Namun sehingga unit baharu itu sedia untuk diduduki, syarikat enam orang itu memutuskan untuk menempatkan diri di pejabat berservis.

“Pemandangannya hebat, pelanggan saya kagum, dan saya mempunyai segala yang saya perlukan untuk bekerja dan beroperasi di sini tanpa sebarang gangguan. Jika syarikat produksi video dan animasi saya tidak mempunyai sebarang keperluan khas, saya akan mempertimbangkan dengan serius untuk berada di sini secara jangka panjang,” jelas pengarah urusan FXMedia, Encik Wong Hoon Cheung.

Memandangkan permintaan yang terus kukuh untuk pejabat berservis, berkemungkinan akan lebih banyak syarikat menawarkan perkhidmatan ini pada masa hadapan. Dan dengan dorongan terhadap keusahawanan di negara kota itu, permintaan untuk ruang yang unik ini berkemungkinan terus kukuh.