LEAD Langkah Bijak

Memiliki perniagaan sendiri memang baik, tetapi menubuhkan pejabat untuknya bukanlah semudah itu. Terlalu banyak perkara yang perlu dilakukan dan terlalu banyak perbelanjaan diperlukan untuk memulakannya.

Bagi usahawan yang baru bermula, kini terdapat cara yang sangat mudah dan menjimatkan kos untuk memiliki pejabat dalam sekelip mata: penyelesaian CEO SUITE. CEO SUITE, yang baru memulakan operasi di Filipina pada pertengahan tahun ini, menawarkan ruang pejabat sedia diduduki untuk perniagaan permulaan atau sekadar alamat pejabat bagi mereka yang hanya ingin mencuba-cuba sesuatu usaha niaga yang berpotensi.

Syarikat itu menyediakan dua jenis perkhidmatan: pejabat segera untuk ketua eksekutif yang sentiasa bergerak dan usahawan mudah alih, serta pejabat maya dengan alamat perniagaan tertentu dan nombor telefon khas bagi pelanggan yang tidak merasakan keperluan untuk menubuhkan pejabat sendiri.

Walau apa pun pilihannya, perkhidmatan pejabat segera CEO SUITE dapat menghindarkan ahli perniagaan daripada segala kerumitan mencari pejabat, mereka bentuk dan melengkapkannya dengan semua peralatan dan perabot yang diperlukan, serta mengambil kakitangan sepenuh masa untuk menerima panggilan dan mesej.

Kadar CEO SUITE bermula pada US$50 sebulan bagi pelanggan yang hanya memerlukan alamat pejabat. Bagi mereka yang memerlukan nombor telefon khas atau pembantu, kadarnya adalah antara US$60 hingga US$200 sebulan. Kadar bagi ruang pejabat fizikal adalah antara US$550 hingga US$4,000 bergantung pada saiz pejabat dan perkhidmatan yang diperlukan.

Ems Llanes, pengarah negara CEO SUITE bagi Manila, berkata syarikat itu memutuskan untuk memasuki pasaran Filipina pada bulan Jun tahun ini kerana pasaran ruang pejabat di negara itu berkembang pesat.

“Pasaran ruang pejabat di Filipina sedang mengalami ledakan disebabkan pertumbuhan berterusan industri pusat panggilan dan industri penyumberan luar proses perniagaan negara ini,” jelasnya. “Kini terdapat sangat sedikit ruang pejabat yang masih tersedia di Filipina, maka ia merupakan salah satu negara yang menjadi pilihan pelabur ruang pejabat untuk mengembangkan perniagaan mereka.

Kekurangan ruang pejabat ini telah melonjakkan kos ruang pejabat di Manila, satu masalah yang kini ditangani oleh CEO SUITE melalui perkhidmatan pejabat segeranya.

Apakah sebenarnya jenis perkhidmatan yang ditawarkan oleh CEO SUITE?

Llanes berkata CEO SUITE boleh menyediakan pejabat segera dengan serta-merta untuk kegunaan pelanggan bagi tempoh sejam, setengah hari, sehari atau secara mingguan atau bulanan. Bagi usahawan yang baru memulakan perniagaan, CEO SUITE menyediakan perkhidmatan yang boleh menghubungkan mereka dengan kenalan yang sesuai untuk pendaftaran perniagaan dan keperluan permulaan perniagaan yang lain.

Beliau berkata bahawa CEO SUITE mempunyai senarai kenalan sedia ada di Jabatan Perdagangan dan Industri (Department of Trade and Industry) dan Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa (SEC). Oleh itu, syarikat itu dapat membantu pelanggan yang menggunakan perkhidmatannya melalui proses pendaftaran perniagaan langkah demi langkah.

CEO SUITE kemudiannya boleh membuat panggilan susulan yang diperlukan bagi pemprosesan permohonan perniagaan pelanggan. “Kami membantu mempercepatkan proses dan menyediakan perwakilan untuk pelanggan kami,” kata Llanes.

Beliau berkata bahawa bagi perniagaan permulaan, CEO SUITE mempunyai pakej serendah P2,000 sebulan bagi pelanggan yang terutamanya memerlukan alamat perniagaan. Pakej bulanan P5,000 pula menyediakan alamat perniagaan serta perkhidmatan menjawab telefon dan kemudahan asas pejabat yang lain.

Bagi tawaran pejabat mayanya, CEO SUITE menyediakan syarikat pelanggan alamat perniagaan yang dihormati, talian telefon khas dan kakitangan pejabat minimum untuk menerima panggilan dan mesej bagi pihak pelanggan. Perkhidmatan pejabat maya berharga sekitar P2,000 sebulan, bergantung pada tempoh perkhidmatan.

Bagi tawaran pejabat berservisnya pula, pelanggan akan disediakan dengan kemudahan tambahan berikut: kawasan pantri dan Private Automatic Branch Exchange atau PABX pejabat. “Kami boleh memindahkan panggilan pelanggan ke mana-mana sahaja dan kami juga akan menyediakan kemudahan bilik lembaga bertaraf dunia untuk pelanggan,” kata Llanes.

Kadar bagi pejabat berservis adalah setanding dengan kadar hotel lima bintang, iaitu antara P12,000 hingga P40,000 sebulan.