Jika anda orang Barat yang berusaha mengembangkan perniagaan anda ke Asia, perbezaan budaya boleh kelihatan seperti halangan yang menggerunkan untuk diharungi. Walau bagaimanapun, dengan sedikit penyelidikan, anda boleh melalui beberapa mesyuarat perniagaan pertama anda tanpa menyinggung atau menghina kenalan perniagaan anda secara keterlaluan, terutamanya jika kenalan perniagaan anda sudah biasa berurusan dengan orang Barat. Adalah sentiasa demi kepentingan anda untuk mempelajari sebanyak mungkin tentang budaya tempat anda berharap untuk berkembang. Untuk tujuan itu, berikut ialah tiga petua untuk menjalankan mesyuarat perniagaan dengan jayanya bersama rakan sejawat Asia anda.
PETUA 1: Sebelum mesyuarat pertama yang penting itu, dapatkan nasihat daripada seseorang yang berasal dari negara tempat anda akan menjalankan perniagaan (atau yang telah tinggal dan berniaga di negara itu untuk tempoh yang lama) dan dapatkan maklumat terperinci tentang tingkah laku yang sesuai. Berjabat tangan semasa bertegur sapa bukanlah kebiasaan di Thailand, Malaysia atau China, sebagai contoh, seperti di Barat. Anda juga perlu tahu cara berpakaian, cara menunjukkan hormat dan cara merundingkan terma tanpa menyebabkan rakan sejawat anda hilang air muka. Internet boleh membantu anda memahami sebahagian tingkah laku yang wajar ini, tetapi tiada yang setanding dengan mendapatkan nasihat daripada seseorang yang tinggal di sana dan benar-benar memahami budayanya.
PETUA 2: Pertimbangkan untuk menyewa pejabat berservis di Asia sebagai cara untuk kelihatan lebih profesional dan berjaya. Walaupun sebahagian usaha memikat rakan perniagaan anda akan melibatkan bersosial sambil makan dan minum di restoran dan bar, pejabat yang serba lengkap untuk membincangkan perkara teknikal amat membuktikan keupayaan anda memberi manfaat kepada bakal rakan kongsi perniagaan anda. Satu kelebihan besar ruang pejabat sewaan sebegini ialah penyambut tetamu dan kakitangan lain selalunya penduduk tempatan dan dapat menyambut serta melayan tetamu anda dengan sewajarnya. Akhir sekali, menyewa ruang pejabat yang cantik dan berperabot lengkap secara mingguan, bulanan atau tahunan bermakna anda boleh menumpukan pada pengembangan dan bukannya menguruskan soal hartanah.
PETUA 3: Kawal emosi anda. Kami orang Barat sangat terbuka dengan ekspresi muka dan penggunaan tangan ketika bercakap. Walau bagaimanapun, penduduk di kebanyakan negara Asia akan menganggap senyuman lebar, ketawa berdekah-dekah, menepuk belakang, malah bercerita jenaka sebagai sesuatu yang mengejutkan atau menghina sehingga anda benar-benar mengenali mereka dengan rapat. Kekalkan formaliti yang penuh hormat, kurangkan gerak tangan anda, dan bersedia untuk banyak berbual kosong sementara kepercayaan dibina di kedua-dua belah pihak.
Petua utama untuk bertemu kenalan perniagaan di Asia ini akan membantu memastikan anda mengelakkan kesilapan budaya. Ingatlah bahawa penyelidikan dan persediaan tentang norma budaya amat berharga semasa anda berusaha meluaskan kenalan anda di negara-negara Asia. Penampilan juga penting, dan persekitaran tempat anda menjalankan mesyuarat perniagaan akhirnya mungkin mempengaruhi kejayaan jangka panjang syarikat anda. Untuk bantuan menyewa pejabat berservis yang indah di Asia, hubungi CEO SUITE untuk mengetahui lebih lanjut dan menemui bagaimana pejabat berkongsi membantu syarikat menarik perhatian pelanggan mereka.
