如果你是一位正努力把業務拓展至亞洲的西方人，文化差異看來或許是難以跨越的障礙。不過只要稍作資料搜集，你就能順利完成最初幾場商務會議，而不會嚴重冒犯或侮辱你的商業聯絡人，尤其當這些聯絡人本身習慣與西方人打交道。盡可能多了解你希望進軍的文化，始終最符合你的利益。為此，以下三個貼士，助你順利與亞洲同業進行商務會議。
貼士一： 在那場重要的首次會面之前，先向來自你將要營商國家的本地人（或曾在當地長時間居住及營商的人）請教，摸清當地得體行為的底細。舉例來說，在泰國、馬來西亞或中國，見面時握手並不像西方那樣普遍。你亦需要知道應該如何穿著、如何表達尊重，以及如何在不令對方失面子的情況下磋商條件。互聯網有助你了解當中部分得體行為，但始終沒有甚麼比得上向一位在當地生活、真正了解該文化的人請教。
貼士二： 不妨考慮在亞洲租用服務式辦公室，讓自己看來更專業、更有實力。雖然你部分的商務往來會涉及在餐廳與酒吧一同用膳暢飲，但有一個佈置得宜、可以詳談實務細節的辦公室，最能展現你為潛在商業夥伴帶來效益的能力。這類租用辦公空間的一大優勢，是接待人員及其他職員通常都是當地人，能夠以恰當方式迎接和招待你的來賓。最後，以星期、月或年為單位租用設備齊全的優美辦公空間，意味著你可以專注拓展業務，而毋須費神處理物業問題。
貼士三： 控制好自己的情緒。我們西方人在面部表情，以及說話時的手勢運用上都相當外放。然而在大部分亞洲國家，人們會覺得咧嘴大笑、放聲大笑、拍肩膀，甚至說笑話，都令人驚訝或帶有冒犯之意，除非你與對方已非常非常熟絡。保持恭敬有禮的正式態度，減少揮動雙手，並準備好在雙方建立互信期間多作寒暄。
這些與亞洲商業聯絡人會面的關鍵貼士，有助確保你避免文化上的失禮。緊記，當你努力在亞洲各國拓展人脈時，就文化習慣所作的資料搜集與準備極具價值。呈現方式同樣重要，而你進行商務會議的環境，最終可能影響公司的長遠成敗。如需協助在亞洲租用精緻的服務式辦公室， 聯絡 CEO SUITE ，了解更多資訊，發掘共享辦公室如何幫助企業給客戶留下深刻印象。
