เห็นได้ชัดว่าพวกเราหลายคนใช้ประโยชน์จากช่วงพักกลางวันขณะอยู่ในสำนักงาน โดยหลักแล้ว ชั่วโมงพักกลางวันควรใช้เพื่อฟื้นตัวจากภาระงานที่เราต้องทำในช่วงเช้า และรวบรวมพลังงานที่เหลืออยู่ให้อยู่ได้ตลอดช่วงบ่าย นี่คือเหตุผลที่การใช้เวลาพักให้คุ้มค่าที่สุดเป็นเรื่องสำคัญ เพราะส่งผลอย่างมากไม่เพียงต่อประสิทธิภาพและผลการทำงาน แต่ยังรวมถึงสุขภาพและชีวิตส่วนตัวของเราด้วย ผลกระทบนั้นมหาศาล แต่มีคนไม่มากนักที่ให้ความสำคัญกับเรื่องนี้ เพราะเมื่อเราอยู่ในที่ทำงาน เรามักจดจ่ออยู่กับสิ่งที่ต้องทำ สิ่งที่ต้องเริ่ม สิ่งที่ต้องทำให้เสร็จ และบ่อยครั้งเราลืมนึกถึงความเป็นอยู่ที่ดีโดยรวมของตัวเอง และปล่อยโอกาสของตัวเองในการไปถึงความฝันของทุกคนเรื่องสมดุลระหว่างชีวิตกับการทำงานไปในหลายรูปแบบมากกว่าที่ผู้คนตระหนัก
เมื่อลองคิดดู เคยมีสักครั้งไหมที่คุณถามตัวเองว่าครั้งสุดท้ายที่คุณรู้สึกผ่อนคลายมากเกินไปหลังพักช่วงบ่ายจนต้องรีบกลับไปที่โต๊ะทำงานและงานที่ต้องทำคือเมื่อไร คุณรู้สึกหวั่นใจที่จะต้องกลับเข้าสู่โหมดทำงานหลังชั่วโมงพักหรือไม่ การตอบ “ใช่” กับคำถามเหล่านี้คือกับดักที่ง่ายที่สุดที่จะตกลงไป โดยเฉพาะหากคุณไม่ได้ใช้เวลาพักให้คุ้มค่า หรือไม่เคยทำเลย
แน่นอนว่านี่ไม่ได้หมายความหรือแนะนำให้คุณทำงานในช่วงเวลาพักที่คุณสมควรได้รับ การทำงานระหว่างมื้อกลางวัน แม้จะให้ความรู้สึกว่ามีประสิทธิภาพ แต่ท้ายที่สุดแล้วก็ไม่ได้ทำให้คุณมีประสิทธิภาพ จะมีสิ่งหนึ่งที่ได้รับความสนใจและ/หรือความพยายามจากคุณน้อยลงเสมอ ดังนั้น ไม่คุณภาพงานก็สุขภาพของคุณที่จะได้รับผลกระทบ
มีหลายวิธีในการใช้เวลาพักกลางวันให้คุ้มค่าที่สุดในแง่ของประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่งส่วนใหญ่เป็นเรื่องเล็กน้อยมาก เป็นนิสัยง่าย ๆ ที่พวกเราส่วนใหญ่มักไม่ใส่ใจ การใช้ชั่วโมงพักผ่อน/พักกลางวันให้คุ้มค่าที่สุดเป็นเพียงเรื่องของการตระหนักรู้ถึงไลฟ์สไตล์ของคุณ วิธีการของคุณที่จะช่วยให้คุณมีอารมณ์ที่เหมาะสมตลอดทั้งวัน!
ต่อไปนี้คือเคล็ดลับและวิธีที่คุณสามารถทำได้เพื่อใช้ชั่วโมงพักกลางวันให้คุ้มค่าที่สุด:
- การพักผ่อนทางความคิดไม่ใช่ความคิดที่แย่ พักเบรกบ้าง และไม่ใช่ว่ามีมันฝรั่งทอดหนึ่งถุงวางข้างจอคอมพิวเตอร์ เบอร์เกอร์ในมือข้างหนึ่ง และคีย์บอร์ดในมืออีกข้าง แล้วจะนับเป็นการพัก ใช้เวลา 10-15 นาทีของช่วงพักกลางวันเพื่อพาความคิดไปพักผ่อน คิดถึงทุกสิ่งที่ไม่เกี่ยวกับงาน อย่างไรเสีย อีก 5-6 ชั่วโมงหลังพักกลางวันก็ยังคงเป็นเวลาทำงานของคุณอยู่ดี
“อาจฟังดูขัดกับสามัญสำนึก แต่การพาความคิดไป “พักร้อน” ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของผมได้ บางครั้งการจดจ่อกับโปรเจกต์มากเกินไปทำให้ความคิดคับแคบ การพักสั้นๆ มักช่วยให้จิตใจปลอดโปร่งและเปิดทางให้ความคิดใหม่หรือความคิดที่ดีกว่าเข้ามา ผมใช้ช่วงพักนี้เพื่อพาความคิดไป “พักร้อน” สั้นๆ โดยนึกถึงภูมิทัศน์อันน่าทึ่งที่เคยไป บทสนทนาที่มีความหมายกับเพื่อน หรือสถานที่ที่อยากไป สิ่งที่คุณคิดถึงในช่วงพักผ่อนทางความคิดจะเป็นอะไรก็ได้ ขอเพียงไม่ใช่เรื่องงาน!” – William Dockery จาก Aegis Power Systems
- ให้รางวัลตัวเองด้วยวันตามใจปากอย่างน้อยสัปดาห์ละสองครั้ง เรื่องนี้ไม่ค่อยได้รับความสนใจ แต่อาหารก็ช่วยให้ร่างกายหลั่งสารเอ็นดอร์ฟินได้เช่นกัน แน่นอนว่าคุณอาจกำลังพยายามลดน้ำหนัก แต่โยเกิร์ตสักถ้วย ผลไม้ปั่นรสหวาน หรืออาจเป็นโปรตีนบาร์รสช็อกโกแลตก็เพียงพอแล้ว มีตัวเลือกของหวานที่ดีต่อสุขภาพมากมาย อย่าลืมนำเคล็ดลับนี้ไปใช้ ท้องที่อิ่มและมีความสุขหมายถึงความคิดที่ฉับไวขึ้น อารมณ์เชิงบวก และพลังงานที่จะพาคุณผ่านวันทำงานไปได้ทั้งวัน
- ลุกขึ้นยืน ยืดเส้นยืดสาย เดิน อย่าเป็นคนขี้เกียจที่นั่งแปะอยู่บนเก้าอี้ตลอดทั้งวันทำงาน นี่คือชั่วโมงพักกลางวัน ลุกขึ้นเถอะ!
“หากต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลุกขึ้นเถอะ! การยืนในระหว่างวันจะช่วยเพิ่มพลังงานและการเผาผลาญ กระชับกล้ามเนื้อ และเผาผลาญแคลอรี ใช่แล้ว ฉันพูดว่ากระชับกล้ามเนื้อและเผาผลาญแคลอรี ไม่ มันไม่ได้ทดแทนการออกกำลังกาย แต่ทุกอย่างล้วนช่วยได้ การยืนยังช่วยเพิ่มการไหลเวียนของเลือด ซึ่งจะปลดปล่อยความคิดสร้างสรรค์และทำให้สมองปลอดโปร่ง เมื่อคุณลุกขึ้นยืนในระหว่างวันทำงาน จะช่วยเปลี่ยนมุมมองและปรับทัศนคติของคุณ ในความหมายตรงตัวเลย! ฉะนั้นลุกขึ้นเถอะ!” – Stephanie C. Williams จาก Crowned One Worldwide Inc.
- เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ และเริ่มปฏิเสธจริงๆ การปฏิเสธไม่ใช่การตอบสนองที่หยาบคายเสมอไป บางครั้งการปฏิเสธคำขอให้ทำงานเพิ่มจากเพื่อนร่วมงาน การปฏิเสธคำขอของเจ้านายให้ทำงานระหว่างมื้อกลางวัน หรือการปฏิเสธที่จะเล่นแชตบน Facebook Chat หรือ Skype กับเพื่อนและกลุ่มเพื่อนในออฟฟิศ กลับให้ผลดีที่แท้จริงมากกว่า
“เคล็ดลับที่ดีที่สุดเพียงข้อเดียวของฉันในการใช้เวลาในที่ทำงานให้คุ้มค่าที่สุดคือ แค่ปฏิเสธ! ปฏิเสธการเช็กอีเมลทุกห้านาที ปฏิเสธการใช้เวลามากเกินควรบนโซเชียลมีเดีย ทั้งบัญชีส่วนตัวและบัญชีธุรกิจ ปฏิเสธโปรเจกต์ที่อาจกลายเป็นตัวดูดเวลา ปฏิเสธการแชตบน Skype กับเพื่อนร่วมงาน ปฏิเสธการประชุมที่ไม่ก่อให้เกิดผล ปฏิเสธงานสร้างเครือข่ายที่ไม่ได้ประโยชน์ เรียนรู้วิธีปฏิเสธ แล้วคุณจะได้เวลาเพิ่มและประหยัดเวลาในระยะยาว” – Amanda Blackwell จาก Savvy Writer
- ใช้เวลาที่มีคุณภาพ เป็นเรื่องน่าทึ่งที่การคุยโทรศัพท์ 20 นาทีหรือการรับประทานอาหารกลางวันร่วมกันที่ศูนย์อาหารช่วยรักษาความสัมพันธ์พื้นฐานเหล่านั้นได้มากเพียงใด เราประเมินพลังของท่าทีเล็กๆ น้อยๆ และคุณภาพของเวลาเหนือปริมาณต่ำเกินไปมาก จนเราทุ่มเทตัวเองให้กับงานเพียงอย่างเดียวเกือบทุกวัน ลองนึกถึงใครสักคนในชีวิตที่คุณไม่ได้ใช้เวลาด้วยมากพอในช่วงนี้ แล้วลองโทรหรือส่งข้อความหาพวกเขาในช่วงพักกลางวันครั้งถัดไป หรือดียิ่งกว่านั้น นัดพบกันเพื่อรับประทานอาหารกลางวัน
ไม่ว่าคุณจะเลือกทำอะไร เริ่มใช้ช่วงพักกลางวันให้เกิดประโยชน์สูงสุด ห้าชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์ช่วยได้มากในการทำงานให้สำเร็จ ทำให้ช่วงเย็นว่างมากขึ้น ช่วยให้ร่างกายแข็งแรงและจิตใจอยู่ในสภาวะที่ดี และได้ใช้เวลากับผู้อื่นมากขึ้น
