ตลอดหลายปีที่ผ่านมา ไทยได้พิสูจน์แล้วว่าเป็นประเทศที่มีนักออกแบบฝีมือดีมากมาย ทำให้ประเทศเป็นจุดหมายปลายทางที่มีชื่อเสียงและน่าดึงดูด ไม่เพียงสำหรับนักท่องเที่ยว แต่ยังรวมถึงนักธุรกิจและนักออกแบบนานาชาติที่กระหายประสบการณ์ เมื่อคุณลองค้นหาทางออนไลน์ จะพบว่าปัจจุบันมีศูนย์ออกแบบที่มีศักยภาพในการแข่งขันจำนวนมาก โดยเฉพาะด้านการออกแบบสถานที่ทำงาน สถาปัตยกรรม และการบริการ
จากบทความพิเศษ Space Matrix ของ Office Concept การเติบโตของสำนักงานกรุงเทพฯ ทำให้บริษัทย้ายจากสำนักงานเล็ก ๆ ในอาคาร Zuellig บนถนนสีลม ไปยังทำเลอันทรงเกียรติในย่านการเงิน ซึ่งพิสูจน์ถึงการเติบโตของอุตสาหกรรมการออกแบบสถานที่ทำงานและพื้นที่ต่าง ๆ
หากคุณเป็นผู้ประกอบการในกรุงเทพฯ หรือเป็นบริษัทขนาดใหญ่ที่กำลังมองหาการขยายสาขาในเอเชีย การขยายสาขาและเปิด สำนักงานในกรุงเทพฯ ประเทศไทย ถือเป็นความคิดที่ดี คุณสามารถเลือกพื้นที่สำนักงานแบบดั้งเดิมได้หากมีเวลาในการจัดตั้งตั้งแต่พื้นที่เปล่า แต่หากคุณเป็นคนที่ชอบพื้นที่สำนักงานให้เช่าในกรุงเทพฯ ที่ไม่ยุ่งยาก รวดเร็ว เชื่อถือได้ และมีระดับ ก็มีเซอร์วิสออฟฟิศในประเทศไทยให้เลือกมากมาย สิ่งที่คุณต้องทำก็เพียงออกแบบพื้นที่สำนักงานของคุณตามความชอบ อย่างไรก็ตาม การออกแบบสถานที่ทำงานใดๆ ไม่ได้ขึ้นอยู่กับการออกแบบเพื่อความสวยงามเพียงอย่างเดียว ในยุคที่สถานที่ทำงานและวิธีการทำงานเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน ผู้บริหารหลักของบริษัทในวอชิงตัน ดี.ซี. อย่าง MulvannyG2 Architecture กล่าวว่าเจ้าของธุรกิจควรเริ่มเรียนรู้ที่จะสอบถามก่อน แทนที่จะออกแบบหรือปรับปรุงเองทันที สถานที่ทำงานและวิธีการทำงานในปัจจุบันล้วนเกี่ยวกับความยืดหยุ่น
ด้วยเหตุนี้ ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณอาจพิจารณาเมื่อออกแบบพื้นที่สำนักงานของคุณเองในกรุงเทพฯ ประเทศไทย
1. ส่งเสริมความโปร่งใสและความเป็นเพื่อนร่วมงาน
หากคุณสังเกตดูในปัจจุบัน บริษัทหลายแห่งกำลังรื้อผนังสำนักงานและคอกกั้นโต๊ะทำงานออก บางแห่งเลือกใช้ฉากกั้นกระจกแทน ทั้งนี้เพื่อเปิดพื้นที่ให้โล่งมากขึ้น บริษัทต่างๆ ไม่ว่าจะขนาดเล็กหรือใหญ่ ก็ให้ผู้จัดการระดับสูงและผู้บริหารนั่งทำงานในพื้นที่เปิดมากขึ้นเรื่อยๆ สถานที่ที่มีพื้นที่ว่างหรือพื้นที่เปิดโล่งสำหรับผู้คนมากขึ้นช่วยส่งเสริมจิตวิญญาณการทำงานเป็นทีมและการประสานงาน การปฏิสัมพันธ์ และการสนทนาระหว่างเพื่อนร่วมงาน
2. จัดสรรพื้นที่สำหรับความเป็นส่วนตัว
แม้จะส่งเสริมให้มีพื้นที่เปิดโล่งในสำนักงานมากขึ้น แต่ก็ยังสำคัญที่จะต้องจัดพื้นที่ให้พนักงานและหัวหน้าได้พูดคุยและทำงานร่วมกันในงานที่เป็นความลับ หรืออาจใช้ห้องส่วนตัวสักไม่กี่นาทีเพื่อเข้าสู่ “โหมดโฟกัส”
3. รู้ขนาดพื้นที่ที่เหมาะสมต่อพนักงานหนึ่งคน
เห็นได้ชัดในโลกธุรกิจปัจจุบันว่าพื้นที่ที่จัดให้พนักงานลดขนาดลง ยุคที่พนักงานได้พื้นที่ประมาณ 250 ตารางฟุตต่อคนได้ผ่านพ้นไปแล้ว แม้ว่าปัจจุบันพื้นที่ที่ธุรกิจจัดให้จะลดลงจากเดิม แต่การมีแนวคิด “‘ทำงานได้จากทุกที่” ก็เป็นเรื่องดีเช่นกัน ด้วยจำนวนประชากรที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว และแรงงานที่เพิ่มขึ้นจำนวนมากทั่วโลกในแต่ละปี บริษัทหลายแห่งจึงเริ่มอนุญาตให้พนักงานทำงานจากที่บ้าน และพื้นที่สำนักงานที่จัดสรรไว้อาจถูกใช้งานเพียงบางส่วนในแต่ละช่วงเวลา
4. สร้างพื้นที่สำนักงานที่ยืดหยุ่น
นี่คือการลงทุนที่ดีอย่างหนึ่งเมื่อคุณมีสำนักงานเป็นของตัวเองแล้ว การทำให้สำนักงานมีความยืดหยุ่นช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการปรับปรุงก่อสร้างเมื่อมีความจำเป็น สิ่งที่คุณทำได้คือลงทุนในเฟอร์นิเจอร์ที่เคลื่อนย้ายได้ เช่น โต๊ะ เก้าอี้ และตู้ลิ้นชักที่มีล้อเลื่อนทั้งหมด ด้วยวิธีนี้ การขยายหรือจัดวางใหม่ในอนาคตก็สามารถทำได้ง่าย สะดวก และไม่มีค่าใช้จ่าย
5. ส่งเสริมการเข้าสังคมและการพักผ่อน
สถานที่ที่มักเป็นที่รู้จักว่าเหมาะสำหรับการพบปะสังสรรค์และผ่อนคลาย ซึ่งคุณสามารถทำงานไปพร้อมกันได้ ได้แก่ ร้านกาแฟ คาเฟ่ และห้องพักทานอาหาร/โรงอาหารสไตล์ชนบท บางธุรกิจมอบให้พนักงานมากกว่าแค่พื้นที่ทำงานที่ตกแต่งภายในอย่างสวยงาม บางธุรกิจมีห้องออกกำลังกาย ห้องเล่นเกม ห้อง/คลินิกดูแลสุขภาพ และอื่น ๆ วิธีการทำงานของผู้คนในปัจจุบันแตกต่างจากแบบดั้งเดิมอย่างมาก ผู้คนในปัจจุบันมักเลือกงานและบริษัทที่ไม่เพียงให้ค่าตอบแทนที่ดี แต่ยังเคารพและเข้าใจเรื่องสมดุลระหว่างชีวิตกับการทำงานด้วย
