ชีวิตในสำนักงานกำลังเปลี่ยนแปลงไป โดยมีแรงงานหลายล้านคนและบริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ ที่อนุญาตให้พนักงานทำงานที่บ้านหรือในสถานที่ห่างไกล แทนที่จะทำงานที่สำนักงานใหญ่ของบริษัท เทคโนโลยีช่วยกำหนดรูปแบบการเปลี่ยนแปลงนี้ และแสดงผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมจนถึงขณะนี้
จากงานวิจัยและผลสำรวจจำนวนมาก การทำงานทางไกลช่วยให้พนักงานมีสมดุลระหว่างชีวิตกับการทำงานที่ดีขึ้น ซึ่งในทางกลับกันก็กระตุ้นให้นายจ้างหาวิธีทำงานและดำเนินงานที่ตอบสนองได้ดีขึ้น
ด้วยราคาสินค้าที่สูงขึ้นอย่างต่อเนื่องทั่วโลก แม้แต่บริษัททั้งขนาดเล็กและขนาดใหญ่ก็ลดขนาดพื้นที่ที่เช่าให้พนักงานลงในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ซึ่งแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าบางสิ่งต้องเปลี่ยนแปลง สถานการณ์นี้เรียกร้องวิธีการใหม่ที่มีประสิทธิภาพในการมอบความยืดหยุ่นที่ทั้งพนักงานและบริษัทต้องการ ซึ่งไม่ใช่แค่สำนักงาน แต่เป็นพื้นที่ทำงานที่ปรับเปลี่ยนให้ตอบโจทย์ความต้องการของพวกเขาได้
ด้านล่างนี้คือข้อเท็จจริงสำคัญบางประการเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของสำนักงานในปัจจุบัน:
- จำนวนพนักงานที่ทำงานจากบ้านหรือทำงานทางไกลยังคงเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง วิธีการทำงานรูปแบบใหม่นี้กำลังเปลี่ยนแปลงอย่างมากจนส่งผลต่อปริมาณและประเภทของพื้นที่สำนักงานที่บริษัทต่าง ๆ ต้องการ
- งานวิจัยจำนวนมาก ซึ่งส่วนใหญ่เข้าถึงได้ฟรีทางอินเทอร์เน็ต แสดงให้เห็นว่ากว่า 50% ของพนักงานทั่วโลกในปัจจุบันใช้เวลามากกว่าครึ่งหนึ่งของสัปดาห์การทำงานทำงานที่บ้าน หรือในสถานที่ห่างไกลอื่น ๆ นอกสำนักงานใหญ่ของบริษัท
- นับตั้งแต่ปี 1995 สัดส่วนของพนักงานที่สื่อสารผ่านโทรศัพท์และอินเทอร์เน็ตเพื่อทำงานได้เพิ่มขึ้นอย่างมาก
- ค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่เพิ่มขึ้นทั่วโลกได้สูงขึ้นถึง 32% ในปีนี้
- พนักงานให้คุณค่ากับสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานมากขึ้นเรื่อย ๆ ปัจจุบันมีพนักงานเพิ่มขึ้นถึง 61% ที่เรียกร้องสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้น และความต้องการนี้ยังคงเพิ่มขึ้นต่อไป
- ด้วยการเปลี่ยนแปลงในวิธีการทำงานของผู้คนเหล่านี้ ความต้องการเช่าพื้นที่สำนักงานจึงลดลงอย่างรวดเร็วตั้งแต่ปี 2008
- งานวิจัยแสดงให้เห็นว่าประมาณ 93% ของพนักงานทั่วโลกเลือกการทำงานแบบยืดหยุ่นมากกว่าการทำงานแบบไม่ยืดหยุ่น 61% ของพวกเขายินดีลาออกจากงานปัจจุบันเพื่อไปทำงานที่ให้ความยืดหยุ่นมากกว่า และ 61% ยังกล่าวว่าพวกเขายินดีปฏิเสธข้อเสนองานที่ไม่มีความยืดหยุ่น
การนำเสนอพื้นที่ทำงานแบบยืดหยุ่นแทนการเช่าสำนักงานแบบดั้งเดิมดูมีอนาคตสดใส ประโยชน์มากมาย เช่น ค่าคอมมิชชันล่วงหน้า การชำระเงินและการปิดดีลที่รวดเร็วขึ้น สามารถได้รับได้ง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น
