Tác giả: Reno Rafly, MS
CEO & Nhà sáng lập, Catalyst Global Consulting
www.cgcteam.com | @notepad
(New York, Hoa Kỳ) – Tuyển nhầm người gây tốn kém rất lớn cho doanh nghiệp. Điều đó không chỉ tạo ra bầu không khí tiêu cực ảnh hưởng đến tinh thần nhân viên mà còn có thể dẫn đến văn hóa làm việc kém lành mạnh. Theo một nghiên cứu năm 2012 của CareerBuilder.com về chi phí tuyển dụng, 7 trên 10 doanh nghiệp từng tuyển nhầm người, và 24% nhà quản lý cho biết một lần tuyển nhầm khiến họ tốn đến US$50,000 (CareerBuilder, 2012). Chi phí này tích lũy từ năng suất thấp, khoảng trống giữa các lần tuyển dụng, thời gian đào tạo nhân viên mới cho đến chi phí cơ hội bị mất của doanh nghiệp.
Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp thường bỏ qua việc xây dựng chiến lược nhân sự khi họ phát triển chiến lược kinh doanh. Thói quen phổ biến “cứ để phòng nhân sự lo” không còn chấp nhận được trong thời đại nhân tài giỏi khó tìm. Với các đối thủ cạnh tranh sẵn sàng giành thị phần của bạn trong nháy mắt, bạn cần đi trước một bước bằng cách tuyển dụng những nhân tài giỏi nhất. Một chiến lược tuyển dụng tốt có thể tạo ra khác biệt lớn cho năng suất và sự tăng trưởng của doanh nghiệp.
Dưới đây là năm mẹo giúp bạn bắt đầu suy nghĩ về chiến lược tuyển dụng của mình:
1. Xác định rõ mục tiêu kinh doanh của bạn
Khi hiểu rõ mục tiêu kinh doanh, bạn sẽ nắm rõ hơn những kỹ năng mà đội ngũ cần có để đạt được các mục tiêu đó.
2. Xây dựng bản Phân tích nhu cầu tuyển dụng
Bản Phân tích nhu cầu tuyển dụng (HNA) có thể giúp bạn tổng hợp và ghi nhận những kỹ năng, kiến thức hiện có trong tổ chức cũng như những kỹ năng bạn sẽ cần. Sau đó bạn có thể tạo ra các vị trí và sắp xếp chúng vào các cấp bậc phù hợp trong cơ cấu tổ chức.
3. Viết bản mô tả công việc tốt
Một bản mô tả công việc rõ ràng và súc tích có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ sàng lọc ứng viên. Hãy mô tả cụ thể những gì bạn đang tìm kiếm và các yêu cầu tối thiểu. Hãy hiểu rằng dù tuyển một người có 10 năm kinh nghiệm và bằng thạc sĩ nghe có vẻ tốt, vị trí đó có thể không cần đến mức trình độ như vậy. Hãy thực tế với những gì bạn cần và mức đãi ngộ bạn có thể chi trả.
4. Tuyển dụng dựa trên thái độ và kỹ năng
Hãy tuyển những người yêu thích và giỏi công việc họ làm. Đây là những người không cần được thúc đẩy; họ thích học hỏi điều mới và sẽ nỗ lực đạt được mục tiêu của mình bằng cách hỗ trợ các mục tiêu của tổ chức. Bạn có thể đào tạo thêm những kỹ năng mà mình có thể cần trong tương lai, nhưng bạn không thể đào tạo ra một thái độ tích cực.
5. Tạo trải nghiệm tuyển dụng tốt
Hãy tạo ra trải nghiệm tốt cho tất cả những người tham gia vào quy trình. Đúng vậy, bao gồm cả những ứng viên bị từ chối. Trong thời đại mạng xã hội, tin xấu lan truyền rất nhanh, và điều duy nhất bạn không muốn thấy sau khi vui mừng chào đón nhân viên mới là nghe tin ai đó nhắc đến công ty bạn và viết về quy trình tuyển dụng tệ hại của bạn. Hãy nhớ rằng những người này có thể trở thành khách hàng và đối tác kinh doanh tương lai của bạn, vì vậy tử tế và tôn trọng nên là khẩu hiệu trong quy trình của bạn.
Hãy truyền đạt nguyên tắc này đến mọi người trong tổ chức và dẫn đầu trong việc đảm bảo chiến lược tuyển dụng của bạn sẽ là bước ngoặt về chất lượng nhân sự, hỗ trợ sự tăng trưởng của doanh nghiệp.
