Làm việc tại nhà có những lợi ích, nhưng cũng có những bất lợi lớn. Đúng là bạn có thể bước ra khỏi giường và có mặt ở văn phòng chỉ trong vòng 20 giây, nhưng đôi khi việc không có một không gian làm việc riêng bên ngoài ngôi nhà cũng đủ khiến bạn phát điên. Dưới đây là một số mẹo giúp tăng năng suất làm việc khi ngôi nhà chính là không gian làm việc của bạn.
-
Loại bỏ những yếu tố gây xao nhãng
Khi không có ai giám sát, bạn rất dễ để bản thân bị xao nhãng. Dù là mạng xã hội, đọc tin tức hay trả lời email, cuộc gọi và tin nhắn cá nhân, có vô số cách khiến bạn trì hoãn công việc. Bạn còn dễ bị phân tâm hơn khi không mấy hào hứng với một nhiệm vụ cụ thể. Vì vậy, khi đến giờ làm việc, hãy tắt hết mọi thứ. Chặn mạng xã hội, chuyển điện thoại di động sang chế độ im lặng và cưỡng lại ý muốn nhấp vào trang web này hay trang web khác cho đến khi bạn hoàn thành từ 50% trở lên khối lượng công việc cần làm. Nếu gia đình hoặc bạn bè là nguồn gây xao nhãng, bạn cần cho họ biết rằng trong một số giờ nhất định, họ không thể liên lạc với bạn. Nếu bạn quá muốn kiểm tra tin nhắn, hãy để điện thoại ở phòng khác.
-
Hạn chế các cuộc họp
Nếu công việc của bạn bao gồm nhiều cuộc họp, dù trực tiếp hay qua các kênh kỹ thuật số, năng suất của bạn có thể bị ảnh hưởng. Nếu bạn có quyền kiểm soát lịch họp và chương trình họp, chỉ nên tổ chức những cuộc họp giải quyết các vấn đề thực sự quan trọng, đồng thời lập chương trình họp và bám sát nó. Một mẹo khác là gói gọn các cuộc họp vào một hoặc hai ngày trong tuần để ba ngày làm việc còn lại có thể dành trọn cho việc hoàn thành công việc.
-
Đặt mục tiêu tham vọng nhưng cụ thể
Việc đặt mục tiêu giúp bạn vạch ra các bước cần thiết để đạt được mục tiêu đó. Mục tiêu tham vọng cho phép bạn nghĩ lớn, nhưng chúng cũng đòi hỏi bạn phải cụ thể về cách hoàn thành từng bước hay từng giai đoạn. Hãy lên kế hoạch cho mỗi ngày bằng cách đưa vào một hoặc nhiều nhiệm vụ giúp bạn tiến gần hơn đến mục tiêu, đồng thời cho phép bản thân linh hoạt thay đổi hướng đi hoặc đảm nhận những nhiệm vụ bất ngờ.
-
Tự thưởng cho bản thân khi đạt thành tích
Nếu bạn được thúc đẩy bởi phần thưởng, hoàn toàn không có gì sai khi tự hứa thưởng cho mình một điều gì đó tốt đẹp khi hoàn thành nhiệm vụ và công việc. Tuy nhiên, nhiều người muốn phần thưởng đến mức vẫn tự thưởng cho mình ngay cả khi chưa hoàn thành công việc, vì vậy nếu bạn là một trong số đó, hãy gắn phần thưởng với một cơ chế trách nhiệm. Hãy báo cáo tiến độ với một đồng nghiệp, quản lý hoặc thậm chí là vợ/chồng của bạn, và họ sẽ giúp bạn kiên trì cho đến khi hoàn thành và nhận phần thưởng xứng đáng.
-
Rời xa công việc và nghỉ ngơi
Một trong những điều khó khăn nhất khi làm việc tại nhà là nơi làm việc cũng chính là không gian sống của bạn, và việc thiếu ranh giới giữa hai nơi này thường gây rất nhiều căng thẳng. Hãy quy định giờ làm việc cụ thể và khi hết giờ, hãy buộc bản thân rời đi và tận hưởng cuộc sống ngoài công việc. Khoảng thời gian nghỉ này giúp tâm trí và cơ thể bạn thư giãn, giải tỏa áp lực. Nó cũng giúp nâng cao năng suất, bởi tiềm thức của bạn thường vẫn miệt mài giải quyết vấn đề trong lúc bạn vui chơi hay ngủ. Ngày hôm sau, bạn có thể nhận thấy mình có tầm nhìn rõ ràng hơn về bước đi tiếp theo hoặc cách giải quyết một vấn đề, và đó là nhờ bạn đã nghỉ ngơi.
Hy vọng những mẹo tăng năng suất làm việc này có thể giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn khi làm việc tại văn phòng ở nhà. Một lựa chọn khác là thuê không gian văn phòng chất lượng cao theo hình thức ngắn hạn hoặc dài hạn. Thuê văn phòng trọn gói và văn phòng ảo có thể giúp một doanh nhân làm việc tại nhà gặp gỡ khách hàng và thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp khi cần. CEO SUITE cung cấp các không gian văn phòng trọn gói đầy đủ dịch vụ trên khắp châu Á. Hãy truy cập Trang chủ của chúng tôi để biết thêm thông tin và tìm địa điểm phù hợp với nhu cầu của bạn.
28 tháng 2, 2015
