Văn phòng ảo, văn phòng tạm thời hay văn phòng linh hoạt

Khi ngày càng nhiều doanh nhân tại Xin-ga-po mở văn phòng nhỏ hoặc điều hành doanh nghiệp tại nhà, nhu cầu về các mô hình và giải pháp văn phòng phi truyền thống ngày càng tăng.

Có người chỉ cần một nơi yên tĩnh để làm việc trong một giờ. Có người cần một địa điểm tạm thời để khởi động doanh nghiệp. Những người khác lại cần một phòng họp hội đồng được trang bị đầy đủ để tổ chức một cuộc họp quan trọng, trực tiếp hoặc qua hội nghị truyền hình.

Chìa khóa là sự linh hoạt. Cần có nhiều lựa chọn khác nhau để đáp ứng mọi loại hình doanh nghiệp, từ doanh nghiệp nhỏ, vừa đến cả văn phòng khẩn cấp tạm thời.

Giải pháp văn phòng linh hoạt

Một ví dụ về công ty cung cấp giải pháp văn phòng linh hoạt là CEO SUITE, đơn vị cung cấp “giải pháp văn phòng sẵn sàng” giúp các doanh nghiệp mới thành lập văn phòng chỉ trong vài phút.

Họ cũng cung cấp giải pháp không gian văn phòng được thiết kế riêng, trong đó văn phòng có thể được thuê theo nhu cầu, dù theo giờ hay theo ngày, tuần, tháng hoặc năm.

Ngay cả khi không có mặt tại Xin-ga-po, bạn vẫn có thể điều hành doanh nghiệp từ xa nhờ dịch vụ văn phòng ảo của họ. Dịch vụ văn phòng ảo này có nghĩa là mọi thư từ của bạn sẽ được nhận thay và chuyển tiếp đến bạn dù bạn ở bất cứ đâu trên thế giới thông qua phần mềm viễn thông tiên tiến. Hoặc, lời nhắn có thể được gửi qua SMS, e-mail hoặc hộp thư thoại.

Văn phòng trọn gói

Với hơn 50 năm kinh nghiệm trong ngành văn phòng trọn gói, CEO SUITE có thể mang đến một nền tảng giúp các công ty kết nối từ Xin-ga-po đến Kuala Lumpur, Gia-các-ta, Thượng Hải và khoảng 150 trung tâm trên toàn thế giới.

Các văn phòng trọn gói của họ có thể chứa từ một đến 50 người, và có khu bếp đầy đủ dịch vụ, Cyber-Lounge, hệ thống giám sát CCTV 24 giờ và bãi đỗ xe ngầm, tùy theo nhu cầu kinh doanh cụ thể.

Hỗ trợ công nghệ cao cũng luôn sẵn sàng. Hệ thống viễn thông tiên tiến cho phép bạn nhận cuộc gọi và gửi tin nhắn từ bất kỳ đâu đến Hệ thống nhắn tin hợp nhất, giúp khách hàng nhận fax hoặc tin nhắn thoại trực tuyến.

Ngoài ra, mọi khách hàng đều được tiếp cận ngay đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, đa ngôn ngữ và được sử dụng máy in laser màu, máy quét, máy photocopy tốc độ cao, hạ tầng mạng cáp, ISDN, LAN và hội nghị truyền hình.

Trung tâm giải pháp một cửa
Các dịch vụ giải pháp văn phòng khác bao gồm:

• * thành lập công ty
• * tư vấn thuế
• * kế toán
• * sắp xếp đi lại
• * tuyển dụng
• * thiết kế nội thất
• * quản lý dự án
• * di dời
• * thiết kế đồ họa
• * in ấn

Bạn cũng có thể được hỗ trợ nếu gặp sự cố với địa điểm hoặc cơ sở vật chất văn phòng hiện tại. Thay vì phải tạm ngừng hoạt động kinh doanh, họ có thể giúp công việc của bạn tiếp tục bằng cách cung cấp:

• * một địa chỉ trung tâm
• * đường dây điện thoại riêng
• * số fax
• * trả lời điện thoại dưới tên công ty của bạn
• * kết nối CNTT trực tiếp với địa điểm hiện tại của bạn
• * sử dụng hạ tầng viễn thông và CNTT mới nhất.