Kinh doanh văn phòng sẵn sàng

Bất chấp giá nhiên liệu tăng mạnh, đồng Rupiah suy yếu và lãi suất tăng trong năm 2005, PT Colliers International Indonesia và PT Procon Indah vẫn kỳ vọng mảng bất động sản thương mại sẽ sôi động hơn trong năm 2006.

Và tin tưởng vào một công thức đã được kiểm chứng, phần lớn doanh nghiệp vẫn giữ vững niềm tin rằng họ nên đặt văn phòng trong một tòa nhà tốt, ở vị trí chiến lược để việc kinh doanh phát triển và thịnh vượng. Câu châm ngôn “ấn tượng đầu tiên là quan trọng” dường như vẫn còn nguyên giá trị.

Ít nhất đó là quan niệm mà một nhóm nhà cung cấp văn phòng sẵn sàng chuyên biệt đã thấu hiểu. Họ không chỉ cung cấp không gian văn phòng tốt ở những vị trí chiến lược, mà cơ sở vật chất của họ thường đi kèm các dịch vụ kinh doanh khác cần thiết cho hoạt động hằng ngày của doanh nghiệp. Từ dịch vụ thư ký cơ bản đến văn phòng với nhiều quy mô khác nhau (cho 1 đến 40 người), thậm chí còn có cả lựa chọn văn phòng ảo.

Chủ yếu nhắm đến những doanh nghiệp có vốn hạn chế, các nhà cung cấp này đã thiết kế sản phẩm sao cho chủ doanh nghiệp nhỏ có thể hoạt động ngang tầm với các tập đoàn đa quốc gia lớn, danh tiếng thế giới trong những tòa nhà uy tín nhất tại khu trung tâm thương mại (CBD) của Gia-các-ta; với đầy đủ tiện nghi văn phòng như nội thất, hệ thống viễn thông hiện đại, internet băng thông rộng tốc độ cao không giới hạn, mà chi phí vốn chỉ bằng một phần nhỏ so với người hàng xóm của mình.

Vì vậy, mô hình này rất hấp dẫn. Và bán rất chạy. Nó nhắm đến các công ty mới thành lập có ít vốn, thời gian và nguồn lực, và/hoặc các doanh nghiệp nước ngoài vừa bắt đầu hoạt động tại Indonesia và muốn tìm kiếm cơ hội mới với rủi ro thấp và mức đầu tư tối thiểu.

Với mô hình văn phòng truyền thống, thời hạn cam kết tối thiểu từ ít nhất 6 tháng đến một năm. Với mô hình văn phòng sẵn sàng, bạn có thể thuê không gian dù chỉ một giờ. Và tất nhiên, thời gian thuê có thể kéo dài một ngày, một tuần, một tháng hay thậm chí một năm. Mang tính chuyên nghiệp hơn trung tâm kinh doanh của khách sạn, các nhà cung cấp văn phòng sẵn sàng này thường đáp ứng tiện nghi văn phòng chuẩn quốc tế, cùng nhiều dịch vụ nhân sự khác: dịch vụ lễ tân tổng đài, dịch vụ thư ký, dịch vụ tư vấn – và còn nhiều nữa.

CEO SUITE là một trong những nhà điều hành như vậy. Hoạt động từ năm 1997, công ty là một trong những đơn vị tiên phong đầu tiên trong ngành, theo lời người sáng lập kiêm Chủ tịch, bà Mee Kim. Hiện nay, CEO cho thuê văn phòng sẵn sàng tại 2 trong số những tòa nhà uy tín nhất khu vực Semanggi, đó là Wisma GKBI (Hiệp hội các Hợp tác xã Batik Indonesia) và Tòa nhà Sở Giao dịch Chứng khoán Gia-các-ta. Giá thuê văn phòng tại CEO SUITE ở những vị trí hàng đầu này dao động từ US$8 mỗi giờ, hoặc từ $700 đến $5000 mỗi tháng.

Dù mô hình văn phòng sẵn sàng chưa đạt được mức độ phổ biến và nhu cầu tại Indonesia như ở các nước phương Tây, mô hình này đang dần trở nên phổ biến, bằng chứng là CEO đạt tỷ lệ lấp đầy 80% quanh năm.

Bà Mee Kim cho biết riêng tại Gia-các-ta, CEO SUITE đã có khoảng 300 khách hàng. Trên toàn cầu, CEO có hơn 700 khách hàng tại Gia-các-ta, Xin-ga-po, Kuala Lumpur, Thượng Hải và Bắc Kinh.

Với sự phát triển của công nghệ thông tin, CEO SUITE vẫn còn nhiều triển vọng trong lĩnh vực bất động sản, xét đến tính linh hoạt của các văn phòng sẵn sàng như vậy.