Đặt tên doanh nghiệp là một phần quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu. Việc đặt tên không chỉ đơn giản là lấy tên của bạn, họ của gia đình hay điều bạn yêu thích nhất trên đời. Tên doanh nghiệp cần dễ viết, dễ nhớ, dễ hiểu – tốt nhất là một cái tên mô tả rõ ràng doanh nghiệp của bạn làm gì. Còn rất nhiều yếu tố khác cần cân nhắc khi đặt tên doanh nghiệp. Đó là tên có còn trống trong hồ sơ đăng ký kinh doanh của bang hoặc quốc gia hay không, và tên cũng cần đáp ứng một số yêu cầu (nếu có) tại quốc gia nơi bạn thành lập doanh nghiệp. Ngoài ra còn một điều rất quan trọng không được bỏ qua: khi đặt tên doanh nghiệp mà bạn có mục tiêu hoặc kế hoạch mở rộng ra quốc tế trong tương lai, cái tên đó phải phù hợp với văn hóa và cách hiểu của các quốc gia khác. Dưới đây là một vài điểm cần lưu ý khi chọn tên doanh nghiệp:
1. Tên pháp lý trong hồ sơ thành lập công ty
Tên pháp lý của doanh nghiệp là tên chính thức bạn sử dụng khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh và các giấy tờ thuế. Tên này xuất hiện trên các giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp. Tên pháp lý của doanh nghiệp phải phân biệt được với tên của các doanh nghiệp khác đã được ghi nhận trong danh sách tên doanh nghiệp của chính phủ. Tuy nhiên, dù bạn chỉ được phép có một tên pháp lý tại một thời điểm, bạn vẫn có thể đồng thời có một hoặc nhiều tên thương mại (“doing-business-as”). Ví dụ, nếu tên pháp lý của doanh nghiệp bạn là “ABC Corporation”, bạn vẫn có thể đăng ký tên thương mại là “Hot Spots” để sử dụng trên quảng cáo, biển hiệu và các ấn phẩm tiếp thị khác.
2. Tên doanh nghiệp nên dễ đọc và dễ viết.
Điều này có vẻ rất hời hợt, nhưng một cái tên doanh nghiệp dễ đọc và dễ đánh vần mang lại rất nhiều lợi ích. Nó liên quan mật thiết đến khả năng ghi nhớ của người tiêu dùng. Giả sử doanh nghiệp của bạn kinh doanh phụ tùng ô tô và bạn đặt tên là Oto Sooplys and Repair, rồi bạn kể với một người bạn về nó qua điện thoại. Sau cuộc gọi, người bạn tìm kiếm bạn trên Internet nhưng không thể tìm thấy vì tên doanh nghiệp của bạn thực ra được đánh vần khác và khó.
3. Nên đặt tên doanh nghiệp phù hợp với bản chất hoạt động.
Không nên đặt tên doanh nghiệp theo một từ nào đó bạn thấy hay ho nhưng hoàn toàn không liên quan đến công việc kinh doanh của mình. Bạn sẽ khiến doanh nghiệp đánh mất khách hàng tiềm năng chỉ vì phải giải thích doanh nghiệp cung cấp gì, cái tên có nghĩa là gì và bạn thực sự có thể làm gì cho họ.
4. Nên đăng ký giữ tên trong hồ sơ đăng ký kinh doanh của cơ quan nhà nước.
Nếu tên bạn muốn dùng chưa được đăng ký giữ chỗ trong hồ sơ của cơ quan nhà nước, bất kỳ ai khác vẫn có thể sử dụng nó. Bạn có thể đăng ký giữ chỗ tên mong muốn để bảo vệ quyền sử dụng của mình – thường chỉ trong một khoảng thời gian nhất định, sau đó bạn phải gia hạn bảo hộ với một khoản phí tối thiểu. Trong thời gian việc giữ chỗ tên còn hiệu lực, bất kỳ doanh nghiệp nào khác cũng không thể sử dụng tên bạn đã đăng ký. Đây là một quyết định khôn ngoan ngay cả khi doanh nghiệp của bạn chưa đi vào hoạt động, hay vẫn chỉ là một ý tưởng táo bạo, vì nó giúp ngăn các công ty khác thành lập, đăng ký hoạt động, giữ chỗ, đăng ký hoặc đổi tên thành tên bạn đã giữ chỗ.
