对所有公司和企业来说，在租用办公空间时，或者至少在寻找办公空间租赁时降低成本都至关重要。事实证明，房地产成本是公司和企业的主要支出之一。阅读本文，您将了解许多适用于公司或企业的技巧，非常适合在新加坡寻找办公空间的初期阶段使用。这些都是积极主动的技巧，能帮助您尽可能降低成本。
- 在与潜在办公空间业主就租赁协议进行沟通时，无论是在新加坡任何地点租用新的办公空间，还是对您在新加坡任何地点已有的办公空间进行续租和重新谈判，都不要犹豫在谈判中放大风险。 其中一种做法是让业主或潜在业主觉得，您的企业或公司考虑的不只是一处办公空间。事实上，您应当明确表示，您的企业或公司有意扩张整体业务，甚至愿意租用多处办公空间。不过，对于您正在或将要透露给业主或潜在业主的信息，也要保持谨慎。向业主透露过多关于办公空间租赁计划的信息通常没有必要，事实上还可能对您不利。基本上，您只需告诉业主，您为他们提供了若干可能性和选择，足以让他们从中获利即可。
- 与空间规划师合作。 这与在新加坡真正的办公楼里找到合适的办公空间同样重要。空间规划对大多数公司和企业都至关重要，因为面积是否合适取决于您的业务需求。在某些情况下，即使两处办公空间面积相同，您也不能随便选择其一。并非所有100平方米都一样，因为布局可能各不相同，与洗手间、茶水间、前台等基本设施区域的距离也不同。请空间规划师与您合作，可以让目标办公空间更贴合您的业务需求。
- 为寻找办公空间和实际入驻预留充足时间。 无论您的企业或公司属于小型、中型还是大型，为寻找、谈判、决策和签约以及搬出和搬入预留充足的时间都同样重要。虽然对大多数企业和公司来说，搬迁办公空间可能有些麻烦，但您还可以考虑其他选择，让一切更加便捷轻松，例如新加坡的服务式办公室和新加坡的虚拟办公室。
- 将施工和装修费用纳入预算。 务必仔细核算上述费用，因为它们会影响您办公空间搬迁或创业的结果。这些费用在传统办公空间中很常见。新加坡是一个持续增长的国家，许多办公空间租户之所以遭遇意料之外的财务负担，是因为他们通常忘记考虑这些费用，结果没有足够的时间让多家供应商就这些费用进行竞价以供挑选。减轻这一负担的方法之一是选择提供全方位商务所需的服务式办公室，或者选择新加坡的虚拟办公室。新加坡这类办公室的一大优点是协议可以灵活变化，并可根据您的业务需求进行调整，无论是付款条件、空间还是时间安排等。
- 组建您自己的专业团队。 不要只依赖业主提供的建筑师、室内设计师等人员。在这些事情上，拥有您自己的充分代表也很重要，这样才能确保他们是为您的最大利益而工作。毕竟，这是您自己的企业、您自己的公司。不过，如果您不太关心这些事情，只要能获得优质的办公室和服务解决方案就不太介意，您也可以选择在服务式办公室中租用办公空间。选择虽然很多，但在新加坡能提供优质服务式办公室的只有少数眼光独到的供应商。
- 关注租赁合同中续租选项和转租选项的细节。 即使您最初的计划只是在新加坡短期租用办公空间，这在财务上仍然有利，也是决策过程中需要考虑的关键因素。转租选项同样值得考虑，因为相比只是与其他人或公司企业共享或出租空间，这还能带来更多收益，无论您选择的是新加坡的传统办公空间、新加坡的服务式办公室，还是新加坡的虚拟办公室。
- 在租赁合同中为自己预留调整空间。 大多数办公室租约通常为长期租约，但不同情况可能会不时改变这一点。为自己预留调整空间是值得的，这样无论租期发生什么变化，都不会让您耗费太多金钱、精力、时间或麻烦。提前做好预判，或者准备好应对最坏情况的保障方案也很有必要，例如自然灾害、大楼被宣布不合规、服务中断等。
- 考虑新加坡的非传统办公空间。 非传统办公空间也是在新加坡选择办公空间时值得考虑的选项。虽然您可能无法全面掌控办公室设计的细枝末节以及办公空间和房间的可用情况，但非传统办公室仍能为您带来诸多优势和好处。把所有选择摆在面前仍然是值得的，这样您就可以比较哪一种最符合公司的需求和要求。例如，位于新加坡市中心的 CEO SUITE 是新加坡为数不多的服务式办公室供应商之一。CEO SUITE 为需要 服务式办公室、即时办公室 虚拟办公室 以及专业服务的公司客户提供各类服务。无论您是需要在新加坡租用至少可容纳一人的办公空间，还是需要可容纳50名员工的更大办公空间，CEO SUITE 都能提供多种办公空间布局，包括私人管理套间、开放式布局以及由多个套间组合而成的定制方案。配备家具的办公室可按日、周、月或年租用，完全满足您的需求。借助 CEO SUITE 灵活的办公空间租期，您现在可以更快速、更敏捷地应对市场变化。
