对于通常在家工作,或在有客户的城市中并非都设有办公空间的企业主来说,虚拟办公室和服务式办公室具有独特的优势。这类办公室让您可以按需租用专业地址和高档办公或会议空间,从而给客户留下深刻印象。不过,您也不希望一张过于整洁的办公桌向客户暴露出这并非您的主要工作场所。如果您租用办公空间或会议室,可以通过打造个性化的服务式办公空间,避免它显得千篇一律、缺乏人情味。
定制会议室
为一场重要会议做准备,最好的办法是在您的服务式办公空间预订一间会议室。会议室不必显得个性化,但一定要显得专业。在一间全天供多人使用的房间里,客户不会期待看到家庭照片、室内盆栽或其他小摆设和个人装饰。您可以带几件印有公司品牌的物品进入会议室,例如印有公司标志的 iPad,或印有公司名称的咖啡杯,给客户留下深刻印象。许多服务式办公室或虚拟办公空间还提供饮品或小食,您可以用它们来招待客户、尽显好客之道。如果您知道客户偏爱某种小食或饮品,可以联系服务式办公室的支援人员,他们可以为您的会议提供定制的餐饮服务。
带几件个人物品进入您的行政套房
如果您要在行政套房或服务式办公室中与客户会面,就需要计划带上几件个人物品,为千篇一律的办公室增添温度。把笔记本电脑、文件、资料夹和其他办公用品放在桌上,让它看起来有人在用,但要保持整洁。如果可能的话,带上一两张小相框照片(确保照片中是您的家人或朋友,而不是您不认识的人)、一个名片夹、一块姓名牌、一盆小植物,或一两件能体现您的兴趣或个性的小摆设。桌上放一个咖啡杯也是不错的点缀。
按周或按月租用办公空间
如果您计划在某个城市长时间访问或工作,那么租用较长期限的服务式办公室或虚拟办公空间是明智之举。较长的租期也能让您更自在地打造个性化空间。只要租约到期时能够带走,您就可以把东西搬进来,让空间更加明亮温馨。请查看租赁协议中关于哪些物品可以带入、哪些不可以带入的具体规定,然后在这些范围内布置。画作和小型雕塑等艺术品、照片、植物以及行业相关杂志,都能让空间更显温馨,看起来就像您一直在那里办公一样。
当您计划将业务拓展至亚洲或西方市场时,服务式办公室或虚拟办公空间是理想之选。 联系CEO SUITE ,立即了解您的选择。













