當你手上有一份紮實的職位說明作為討論起點時，聘請有才幹而盡心的員工這個過程就會簡單得多。但如果你不知道從何入手，甚至不太確定這個新職位會涉及甚麼，撰寫一份有效的職位說明可能要花上數星期甚至數個月。以下是你必須掌握的關鍵元素，助你寫出能為機構吸引頂尖人才的有效招聘廣告。
以下是撰寫有效招聘職位說明所需的基本資料：
- 職位名稱
- 所需的經驗／學歷資格
- 額外經驗，可讓你在競爭中取得領先優勢
- 聘用期（合約、全職、臨時等）
- 職位所在地點
- 公司網站連結及一句簡短介紹
緊記，寫出一則出色招聘廣告的秘訣，在於知道該說甚麼。如果你對職位的描述不足以傳達關鍵資訊，就是在浪費應徵者的時間，也浪費你自己篩選履歷的時間。但如果你把所有細節和盤托出，招聘廣告就會長得幾乎沒有人會讀完（不過那少數讀完全文才回覆的應徵者，會是細心而周詳的求職者）。
只要在所有招聘廣告中加入這些關鍵資料，你就能確保有最大機會吸引到合資格的人才應徵。如欲了解更多如何每次都寫出出色招聘廣告，請閱讀本系列的第二部分。
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